医共体后医院人事档案管理的规范化探讨

医共体后医院人事档案管理的规范化探讨

艾则孜·吾布力

新疆医科大学第一附属医院 新疆 乌鲁木齐830054

摘要：探讨医共体后医疗机构人事档案管理的规范性。而基于医共体的开展建设，对医疗机构的人事档案管理进行规范化，有助于实现对医疗机构以及医共体体系内的人力资源配置的最优。本文首先阐述后医共体后对医疗服务机构的人事档案管理的重要性，其次指出目前医疗服务机构在人事档案管理所存在的一系列问题，最后指出医共体后人事档案管理应采取的具体方法和策略。

关键词：医共体；人事档案；档案管理；规范化

医共体是目前医疗机构及医疗体系改革发展的前进方向。而医共体的发展要求就是以一定区域内医疗服务机构和医疗机构进行重新资源整合，从而能够获得更高效率的医疗资源，也能使更多的医疗资源紧密联系在一起，从而形成一个能够提供更高水准医疗服务的医疗体系[1]。医共体建设是将医疗资源进行全方位的整合，有助于提升医疗服务机构的服务水准[2]。在医疗服务机构的人事档案管理方面，就提出了更高的规范化管理要求以及管理办法，从而能够适应目前医共体的改革发展。

一、医共体后人事档案管理必要性

人事档案管理是医疗服务机构管理的重要组成部分。对医疗机构的人事档案管理进行规范化管理，优化医疗服务机构的人员资源配置，必须重视规范化管理，这就要求在人力资源管理上坚持公平与公正的原则，审视档案管理中的问题，更充分地利用档案资源[3]。

二、医疗服务机构人事档案管理规范化存在的问题

1、经验不足

目前很多医疗服务机构在人事档案管理规范化仍缺乏经验，这也使得一些县域级别的医疗服务机构在进行人事档案管理方面存在了一定的问题，如未能掌握员工作期间的工作表现、能力发展等信息，会对人才调配和管理造成一定障碍[4]。

2、重视程度不够

在目前医共体建设过程当中，改革的重点多为医疗过程相关的内容，由于医院人力资源管理人员的专业能力不达标，再加上他们对人力资源管理方面知识了解得不够透彻，因此他们只能处理一些简单的人力资源管理工作，进而限制了人力资源管理水平的提高[5]。这也就造成了很多医疗服务机构长期以来的人事管理都处于非常被动的一种状态，而且人事档案管理通常会在领导的指示下完成常规管理工作，发挥的效用十分有限[6]。

3、人事档案管理信息化水平不高

目前推动医共体建设很多，医疗服务机构管理改革工作都是依靠信息化技术手段来完成。但是，很多医疗服务机构信息化管理建设方面存在基础不足的问题，甚至有一些医疗服务机构在应用信息化技术方面存在明显的不足和滞后，这也就导致了目前人事档案管理难以满足发展需求[7]。

三、医共体后医疗服务机构人事档案管理具体办法

对于医共体后医疗服务机构的人事，档案管理要进行规范化，首先要提高医疗服务机构人事档案管理人员的服务水准和能力素质[8]。在一定程度上，人事档案管理人员的能力水平也决定了医疗服务机构在人事档案管理方面的质量。

第一，加强内部培训，应当积极开展人事档案管理的相关业务培训，提升人事档案管理人员的计算机操作能力，从而能够适应新时代下一供体建设所有的人事档案管理需要。

第二，严格按照人事档案管理相关的法律和制度对已有的人事档案接收、转递、服务规范进行优化，严格控制和监督档案查阅服务，严禁人事档案泄露行为。医院档案管理部门更应做好思想转变工作，不能因人才流出而对流出人才持负面看法，在人才流动时为人才做好档案转递及其他服务，在人才流出后做好档案保存和其他信息服务，坚持对人事档案的持续跟踪管理。

第三，优化人事管理的设备，与信息化时代发展趋势相适应。对于医疗服务机构而言应当投入充足的资金采购先进的信息化技术设备，然后来使用一些有效的人事档案管理程序，从而能够满足目前一供体要求下的规范化人事档案管理要求。

四、数据分析

调研选取了2022年-2023年在本机构工作的80名工作人员，了解其对医疗服务机构人事管理的评价。重点分析改革前后，医院人事档案管理的质量。具体情况见表1。

表1医院人事档案管理的质量比较（x±s，分）

五、结语

推行全国医疗服务体系的医共体建设，已经成为了板上钉钉的事情，而且推进医共体建设，也会对提升医疗资源充分利用产生深刻的影响。而为了能够达到提升医疗资源充分利用的效率和推进，医疗服务机构进一步发展需要充分意识到人事档案规范化管理的必要性和重要性，结合当下人事档案管理所存在的问题，医疗服务机构方面应当积极创新人事档案管理的相关办法，这样才能够有效的提升医疗服务机构人事档案管理的质量，适应目前全国医共体建设发展的环境，这样才能够提升医疗服务机构的管理，治疗以及医疗服务水准，更好的为广大人民群众所服务。

参考文献：

[1]江蒙喜.县域医共体建设中促进"共"的实践路径探讨[J].卫生经济研究,2020,37(6):3.

[2]揭映楣,陈敏生.广东某县域医共体分级诊疗建设效果研究[J].卫生软科学,2021,35(5):4.

[3]袁月,李明.区块链技术在医院人事档案管理中的应用[J].兰台世界,2024,(03):89-91+95.

[4]白潇.业务驱动模式在医院人事档案管理中的应用[J].现代企业,2024,(02):37-38+47.

[5]董海岩,付钊.医院人事档案管理中存在的不足及改进措施[J].四川劳动保障,2024,(01):78-79.

[6]董媛媛.“以人为本”理念在医院人事档案管理中的运用[J].兰台内外,2024,(02):40-42.

[7]赵妍.“互联网+”环境下医院人事档案管理策略探讨[J].兰台内外,2024,(01):22-24.

[8]余洋.人力资源开发视角下医院人事档案管理研究[J].兰台内外,2023,(36):66-68.