党建档案管理工作的改革与创新

党建档案管理工作的改革与创新

王雪玲 

  陕西省煤层气开发利用有限公司     陕西西安    710065

摘要：党建档案是党建工作的信息载体，随着时代发展，党建档案管理工作也应进行改革与创新。只有紧跟时代潮流，不断完善档案管理制度、引入信息化技术，为档案管理的有效利用提供技术支撑，才能逐渐夯实党建实力。本文论述了档案管理对于党建工作的重要性，然后对党建档案管理工作的现状及不足进行了分析，最后提出了党建档案管理工作改革与创新的路径。

关键词：党建档案管理；创新；改革

引言

党建档案是党建工作开展过程中形成的重要资料，对党建工作的后续开展，党员干部的监督管理都具有借鉴作用，还能为党组织的科学决策提供依据，加强党建工作的档案管理，既有利于党建工作的有效开展，也能使档案管理工作在党建活动中发挥更大作用。

1.档案管理对于党建工作的重要性

1.1为党员干部的提拔任命提供依据

组织工作是党建工作的重心之一，档案资料对组织工作开展具有十分重要的作用。党建档案中记录了党员干部的成长经历及政治学习情况，完整的档案资料能详细反映党建工作过程。详细且保存完好的的档案资料，才能在党员干部的选拔任命过程中充分发挥作用，才能为党员干部评价提供详细准确的历史参考价值。党员干部的提拔任命，必须尊守严格的考查制度，参考其档案中的人事资料，对党员干部的理论学习水平、工作作风及学习态度进行全面了解，才能确保选拔的公平公正。

1.2利于党建工作开展

党建档案能为党建工作的开展与部署提供指导，党组建设应做好档案资料的管理和收集工作。党建资料记录了党建工作的发展过程与背景，能真实反映党建的内在历史，与党建工作密不可分，正确看待档案资料，充分合理利用档案数据能最大程度地促进党建工作。

1.3有利于监督和管理党员干部

    党建档案也可用于对广大党员干部进行监督和管理。廉政建设是党建工作的重要内容，通过图文、照片等档案材料对党员干部进行党史、党性教育是廉政建设最普遍形式。党员干部的履历资料、社会关系及财务状况等均是廉政档案的重要组成部分，廉政档案是对党员干部进行监督和管理的依据，有利于促进党员干部养成自律意识。党建档案还记录了党员干部遵纪守法等方面内容，可用于对党员干部进行警示教育，组织部门及纪委部门可以利用党建档案对党员干部进行考察、监督。

1.4有助于党组织提升决策的准确性

    党组机关在做某些重大政策决定时，会参考过往党建档案资料，针对档案资料中记载的政策方针执行情况、党史、党组活动举办情况进行评定、审议，再结合实际情况做出科学、合理的决策。党建档案对党组的决策具有重要参考价值，因此就确保党建档案信息的真实性和完整性。

1.5可以提高党建工作效率

加强档案资料的整理工作有利于提高党建工作效率，可以帮助基层党建工作更好的实施与开展。档案资料的管理与利用有利于提高党组织的凝聚力和战斗力，促进党组织建设更好更快的发展，从而更好的帮助员工解决生产生活中遇到的实际问题。

2.党建档案管理工作的现状及不足

2.1缺乏对党建档案管理的正确认识

    部分企业对党建档案管理工作缺乏正确的认识，主要表现在，仅将档案管理当做收藏、整理及归纳资料的简单工作，没有意识到党建档案对于党组织来说还具有考察和检验党员干部的重要作用，而档案管理人员对自身工作也认识不足，只机械性地、按部就班地完成本职工作或领导交付的任务，缺乏提高专业技能、 创新档案管理方式的思想，从而导致档案管理僵化，对档案管理工作不十分尽心。

2.2缺乏党建档案管理机制建设

    党建档案管理工作也需要健全的机制作为基础，用以指导党建档案管理日常工作，提高党建档案管理水平及效率。但实际工作中，部分企业的党建档案管理机制并不够健全完善，并不能对实际工作进行有效指导，另外由于管理者对党建档案管理的不重视，也无法将档案管理机制充分应用到实际工作当中，使管理机制能在实际工作中发挥的作用有限。

2.3党建档案管理人员水平不高

    档案管理人员水平高低对档案管理成效影响很大，随着对档案管理要求提高，对档案管理人员素质水平要求也逐渐提升。但某些企业并未设置专门的管理党建档案的岗位，对党建档案的管理非常随性，仅是找相关人员进行兼任，由于缺少专业培训，档案管理专业知识匮乏，从而对党建档案的管理散漫混乱，极易造成资料丢失，对党建活动的后续开展非常不利。

3.党建档案管理工作的改革与创新

3.1加强对党建档案认识，提高党建档案管理水平

加强对党建档案的认识是提高党建档案管理水平的第一步，只有意识正确，才能行为正确。党建档案资料是党员干部学习、实践党的方针政策的真实反映，也是党员干部培训学习的参考，只有对党建档案管理有正确地认识，才能在行动上去维护和完善党建档案，正确使用党建档案，提高党建档案管理水平，充分利用档案开展党建活动。

提高党建档案管理水平，首先应加大对档案管理人员的培训力度，提高他们的党性修养及业务素质、专业技能。只有与时俱进地学习档案管理知识，提升政治意识，才能在档案管理中提高鉴别能力和判断水平，对党建资料进行合理归类、收纳，提高档案使用效率。其次应提升档案管理人员安全意识，比如要具有保密意识，有些档案具有保密要求，档案管理人员应对档案内容进行妥当处置，做好保密借施，若是电子档案应及时做好备份、妥善保存密码，杜绝密码泄露出去，以防资料信息外泄。

3.2不断完善党建档案管理制度和组织结构

党建档案管理工作的改革和创新也需要完善的党建档案管理制度支持，以保证党建档案管理的有序性和规范性。根据相关法律和党建档案管理要求，对不同媒介记录档案的归档、借阅、保管及销毁等均需从制度上做出规定，并结合实际工作不断完善。根据党建新发展需求，及时对档案管理制度进行查漏补缺，对制度执行情况进行考核，所有党建资料应归尽归，所有材料都需要进行分门类和范围进行归整。为做好党建档案管理工作，企业可以构建专职档案管理员为主，兼职档案管理员为辅的档案管理模式，将党建工作与档案管理工作进行融合，为党建档案管理提供强力保障。

3.3建立电子信息档案，对档案进行规范化管理

随着进入信息化时代，党建档案管理也逐步向数字化、智能化及信息化方向发展，各党组织创新党建档案管理，首先应重视党建档案管理的信息化进程，通过与第三方技术支持平台合作，配置配套硬件设施，建立档案信息资源管理系统，实现电子档案信息共享管理。电子档案具有纸质档案无法比拟的优势，推动党建档案数字化，实行电子档案，可以缩小档案占据空间，方便保存，容易检索，而且便于数据共享和传输。其次，为方便档案信息查找、共享和传输，应重视档案数据库建设，不断对电子档案数据库进行完善，及时对档案信息进行收集、整理和汇总，并录入档案信息资源管理系统，在不违背保密原则基础上，实现党建档案信息的共享管理，也能为其他监督、考察部门及时提供资料参考。最后，档案信息资源管理系统需要定期进行安全维护和软件开发，及时进行系统升级，提升系统的安全性。除此外，还应加强档案管理人才与信息技术人才的业务交流，为档案信息化管理提供人才支持，激发党组织内在活动。

4.结语

党建档案对党建工作的开展是十分重要，档案管理的改革创新不仅需要档案管理人员不断提升意识水平和专业能力水平，也需要企业从软硬件两方面进行支持。只有不断用创新的思维、积极的态度应对党建档案工作，才能推动党建档案管理工作得到与时俱进的发展。

参考文献：

[1].张玲.基层党建档案管理工作现存问题和提升措施.[J].兰台世界，2024（02），96-98

[2].郭莹.党建档案管理工作的改革与创新路径研究.[J]兰台内外，2022（27)，43-45

[3].张文亮.党建档案管理创新路径研究.[J].黑龙江档案，2023（03），174-176