水利工程资料管理存在问题分析及应对措施

水利工程资料管理存在问题分析及应对措施

张晓莲

身份证号：622421199311013303

摘要：在水利工程的实施过程中，资料管理是至关重要的环节。目前，我国在这一领域面临着许多挑战。伴随着我国社会经济的持续增长，水利工程的规模也在不断扩大。为了推动水利工程的发展，加快现代化建设的步伐，我们必须实施信息化工程，并强化资料管理。

关键词：水利工程；资料管理；问题

1水利工程档案资料的收集和管理

1.1资料收集

水利工程档案是记录建设管理工作全过程的珍贵资料。从项目启动那一刻起，档案管理者就必须积极介入，及时捕捉并整理关键信息。这些档案资料不仅对管理和相关人员执行养护、维修和改造任务至关重要，而且对于提高建设管理质量也发挥着显著的作用。为了实现这一目标，必须全面、系统且准确地收集工程建设的各个阶段的资料。具体来说，收集工作应围绕四个核心领域展开：基础设施资料、监理记录、施工文件以及完工证明。当这四个领域的信息得到充分且全面的整合时，我们就能更有效地管理和利用水利档案资料，从而最大限度地发挥其价值。

1.2整理归档

在水利工程的施工过程中，同时进行资料的整理和收集是必不可少的步骤。在这个过程中，需要根据不同的单位和时间顺序，分阶段地进行细致的整理工作。对于水利项目资料的整理，首先应该对收集到的信息进行分类，然后按照既定的标准对资料进行归档和装订，以保证其满足工程的交工要求。良好的档案整理，特别是立卷的质量，对于提高档案管理水平以及资料的高效应用至关重要。因此，项目的各个参与单位必须严格遵守自身职责范围内基建档案工作的具体职责，并遵循基建档案的形成规律，以确保各参与单位之间的档案资料保持良好的联系性。在整理和归档的过程中，必须保证文件材料的完整性和系统性，以便能够全面反映项目各阶段各个职能部门的实际情况。

2水利工程资料管理中存在的问题

2.1缺乏管理意识

水利工程项目中，负责资料管理的工作人员和领导者们普遍缺乏必要的管理觉悟，并未充分理解资料管理对于整个项目的重要性。在执行资料管理任务时，他们未能真正将管理措施落到实处，导致管理过程流于形式。在工程的日常管理中，尽管工期、工程质量和安全管理得到了重视，但资料管理却被忽视了。这种忽视造成了施工档案资料的不完备和管理上的混乱。

2.2资料管理人员素质有待提高

在我国水利工程资料管理活动中，存在一个普遍现象：管理人员的专业水平亟需提升。由于水利工程资料管理在我国的发展相对较迟，很多项目缺乏专职的资料管理员，往往由非专业部门代为管理，这无形中增加了资料管理的难度，引发了各类问题。此外，这些管理人员往往缺乏系统的培训，对于资料管理的专业知识与技能掌握不足，使得资料管理工作未能充分发挥其应有的作用。

2.3资料管理的信息化水平低

随着信息化时代的到来，水利工程资料管理领域亟需重视信息化建设的实施。目前，许多资料管理员在计算机应用能力方面存在欠缺，未能有效利用信息技术进行资料管理，这不仅增加了工作量，也降低了管理效率和质量，影响了工程资料的准确性与完整性。一些管理人员由于缺乏必要的计算机技能，无法运用专业软件进行资料归档，进一步加剧了工程资料信息化管理的不足。

3水利工程资料管理的优化策略

3.1重视资料管理工作，发挥资料管理价值

首先，项目责任主体必须结合水利项目的具体需求和特性，采纳共同协作、分工明确的统一管理模式，明晰各个参与方在档案管理工作中的责任和任务，确保档案管理覆盖水利工程的每一个阶段。接着，项目责任主体还应遵循国家及行业的相关法规，对档案管理的每一个环节进行具体规定，并对参与方在档案生成过程中的职责进行严格界定。此外，监管机构需根据水利项目的具体施工状况和相关要求，制订监管计划，对参与单位的档案管理工作执行情况进行严格审查。只有确保档案管理工作得到切实执行，才能保证工程档案的准确性和完整性。

3.2优化资料管理方法，加大信息建设力度

随着我国科技水平的持续攀升，推进水利工程档案管理的信息化进程，已逐渐成为提升档案管理效率的核心策略，同时也是一项关键举措。在水利工程项目日渐增多、规模扩大的当下，负责档案管理的部门面临的资料整理压力也在不断增大，因此，水利工程项目的资料管理信息化建设变得尤为迫切。具体而言，涉及水利工程项目建设的各方参与者应引入尖端的档案管理工具和技术，打造一个现代化的档案管理体系，以便充分利用计算机的技术优势。例如，在整理水利工程的档案资料时，可借助计算机实现自动编号和分类整理，这样不仅极大提高了档案管理的效率，同时也能通过索引功能迅速检索和调取所需资料。此外，在计算机技术和网络功能的助力下，还可以实现与各参与方的网络系统互联，促进水利工程档案资料的共享。这样一来，各方参与者不仅能够实时获取其他单位的工程档案，还能根据实际需要授予不同单位查阅特定档案的权限，从而提高档案资料的使用频率，增强其价值。

3.3完善资料管理制度，强化内部监管体系

为确保水利工程资料管理工作的高效运行，有必要构建一套统一的资料管理规范体系，并对资料管理流程进行优化。在完善资料管理制度的过程中，首先要明确各参与建设单位的资料管理规范及其具体要求，同时界定资料管理部门内各职位的职责。此外，需根据水利工程的具体特点，拟定包括资料归档范围、保管期限、工程类别及整理细节等内容的规范，并对资料的收集、储存、利用、检索和保密等关键环节的工作制度进行细化和完善。这样做旨在规范各参与单位在资料管理方面的行为，同时也起到约束资料管理部门工作人员工作行为的作用。

3.4引进资料管理人才，加强内部教育培训

在水利工程的资料管理领域，资料管理员是推进资料管理工作进步的关键角色。为了提高水利工程资料管理的质量，关键在于加强资料管理团队的建设。首先，应当成立专门负责资料管理的部门，并在招聘过程中严格筛选和挑选合适的人才。选拔过程中，应全面考虑候选人的专业技能和综合素质，力求招募到既懂专业知识又具备全面能力的人才。若招聘市场上没有符合条件的人才，可以通过提高薪资和福利来吸引优秀人才。同时，也要重视对现有员工的培训和教育工作，帮助他们掌握更多专业知识，提高资料管理技能，并学习应用现代化信息技术，促进个人职业发展，从而提升整体的资料管理水平。另外，职业素养是资料管理人员不可或缺的基本素质，对于他们在工作中的责任心和勤奋程度至关重要。因此，有必要定期对资料管理人员进行职业素养的培训和考核，确保他们的素质符合岗位要求。

4结语

水利建设构成了我国基础设施的核心部分，并在推动国家经济增长方面扮演了关键角色。它不仅增强了水资源的效率，还旨在防止洪水和排解涝渍。水利项目包含了大量的文档资料，这些资料涵盖了工程建设的各个阶段，从招标到验收，包括文本、图像等多种形式，它们是对施工全过程的详细记录。施工单位需强化对这些文档资料的管理，确保管理工作的效率和精确性，这对于未来水利工程的建设和国家水利事业的进步是必不可少的。

参考文献：

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