建筑工程管理中工程变更管理的研究

(整期优先)网络出版时间:2024-05-27
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建筑工程管理中工程变更管理的研究

吴珊珊

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摘要:工程变更是影响建筑工程建设效果和进度的重要因素,因此在工程项目建设的过程中,如何落实建筑工程管理中工程变更的管理就极为关键,基于此本文就针对建筑工程管理中工程变更管理进行研究,希望本文提出的相关策略有助于促进工程变更的科学管理。

关键词:建筑工程;工程管理;工程变更

1.建筑工程变更的诱因及影响

工程变更的诱因,一般来说工程变更的诱因,可以存在于工程建设的各个环节和各个流程中,因此对于工程变更的诱因分析,一般是基于全过程分析以此实现有效地分析论述。而综合论述下,一般工程变更的诱因主要包括工程量变更、设计方案问题、项目计划变更、合同文化不一致、资金短缺等,这些问题诱因分布于工程建设的设计、招投标、施工、验收等各个阶段,因此对于实际的变更情况应进行结合实际的变更分析,以此实现更好的处理优化[1]

工程变更的影响。通常情况下,工程变更对工程项目建设的影响有两个方面。第一个是直接的,工程变更会造成项目整体工程量的改变,它有可能会在签订合同之外,增加工程量或工程内容,从而造成工程范围的改变。项目的变更也将引起施工周期的改变。如果工程项目出现了变更,就会造成工程量及工程内容的持续增加,那么,就会使得项目的施工周期被进一步地拉长,从而造成了工程成本的上升,施工周期的延长,从而降低了经济效益。第二,就是间接的影响,由于施工过程中出现了一些变化,造成了承包商和承包商的冲突,从而对项目的质量和进度造成了很大的影响。工程建设项目的变更也会增加项目管理的难度,让建设管理人员对工程项目建设的信心不足,从而对施工效率与施工质量产生不利的影响,严重的话还会造成施工团队人员的离开。而从另外一个角度来讲,某些类型的工程变更也会对项目带来正面的影响,比如:优化方案设计,可以降低施工成本,缩短施工周期,提升施工质量。

2.建筑工程管理中工程变更的管理措施

2.1强化工程变更的全流程管理

在实际的施工管理中,工程变更的管理需要注重落实全流程的管理落实,也就是在施工的过程中做到施工前期设计分析、预算符合管理、施工过程优化等多项工作落实,以此实现对复杂工程项目的详细分析,从而对涉及工程建设的各方面单位,包括施工方、供货商、设计方、监理方等进行综合交互,实现全流程全过程全员化的工程变更管理。在进行具体的工程变更时,建设单位要有效地执行前期的决定,要精细地完成勘察设计,精细地完成招投标等工作,要充分地明确项目的建设目标和相关的需求,从而降低在施工中发生的工程变更。在项目予以完成以后,需要对其进行及时的总结和分析,并对其进行高效地进行经验分析,最终形成案例分析,为后续的工程项目提供更加多样化的参考和借鉴。

2.2做好工程变更材料的审核工作

有关的建筑企业在进行工程变更工作的时候,要注重落实对建设项目的材料审核和核实工作,排除施工原计划中存在的不确定的影响因素,例如工程变更原因、工程变更造价等,能否在原来的预算范围内,能否对工程项目的变化进行直接的判断。除此之外,当建设项目没有发生任何变化的时候,在进行建设前,建筑公司要增强所有员工的变化意识,以免在项目发生变化后,由于不能作出相应的反应,从而造成了工期的拖延。另外,在进行索赔工作的时候,要对各种资料进行收集,并对合同进行详细地分析,例如,补充条款,会议记录,设计图纸等,以作为工程更改的参考[2]

2.3强化变更后评价以及变更审查监督环节

在建设工程的建设过程中,监察管理人员应该在接收到变更的内容之后,立即对其展开全面的审核,之后将这些内容提交给业主,之后,业主会对这些内容进行审核。在这个过程中,因为监管机构为了谋取一己之私,对这些内容进行了不恰当的处理,导致了许多不合理的更改,所以,唯有加强对更改后评价和更改审查监督的工作,才能达到有效的更改管理效果。比如,在变更审查的过程中,要对时间、技术、安全、质量等各因素进行科学的审核,构建出一套科学的评价体系,在彻底确认了变更之后,还要制订出一系列的修改方案,从而寻找出最优的修改方案。同时,因为在修改管理的过程中,实施后评价和监督评价同样重要,所以只有建设方要严格遵守有关标准,开展对变更的影响及效果评价,并将变更后的更多数据融合到工程的建设中,形成一整套对变更前后的完整的评价机制和管理制度,才可使变更管理变得更为安全和高效。

2.4制定详细的工程变更索赔管理制度

在成本管理中,工程变更最重要的问题就是索赔管理工作,对于这一工作,就必须用合同的方式来对当事人进行约束,并为其争取到对自己有利的合同条件,所以,合同是索赔管理工作中的一个关键问题。在真正签署合同的时候,双方要以合同中所包含的条款为依据,对自己的职责进行明确,并对自己的职责进行分工,从而防止责任偏向问题的发生,从而保障建设单位的合法权益,以及对建设项目的成本进行有效地控制。因此,在真正签署合同的时候,要请专门的法律团队对合同中的条款进行审查,始终要保持一种审慎的心态,以确保合同可以保障自己的利益需求。除此之外,还要成立一个专门的成本管理团队和一个索赔工作组,由专门的人员来负责工程变更中的索赔工作,在索赔工作组中的成员要对整个项目的内容、施工进度有一个清晰的认识,并根据对合同中的条款进行分析,从而完成索赔的申请,在进行索赔谈判时,可以根据合同的内容和施工的状况来证明自己的索赔权

[3]

2.5形成畅通有效的沟通交流机制

建设项目中,由于工程变更的发生往往涉及多个参与单位,所以,在推进工程变更管理工作时,必须建立和运用更加顺畅高效的沟通交流方式,从而推动工程变更审批工作的实效性与时效性呈现出显著提高的趋势,保证各参与建设项目都能够对工程变更的实际意图有一个清晰的把握。在实际操作中,应该在建设项目建设过程中,定期召开一次会议,让各参与单位对建设过程中出现的问题进行直接、全面地讨论;此外,还应该构建工程变更管理系统,确保各参与方能够在相关系统内及时、全面地掌握各类项目的进展情况,并在工程变更系统内进行审批,从而提高建设工程变更管理工作的实施效率。

结语

面对工程项目建设中的工程变更,相关单位应注重通过形成畅通有效的沟通交流机制、制定详细的工程变更索赔管理制度、强化变更后评价以及变更审查监督环节在内的各项措施实现高质量的工程变更管理,提升工程建设效率效果。

参考文献

[1]黄小芸,范村莹,边金.顶管项目工程变更的主要原因分析及控制措施探讨[J].四川水泥,2023,No.317(01):83-85.

[2]王艳.公路工程变更以及变更审计探讨[J].交通标准化,2014,42(02):79-81.

[3]彭静,尹豪.浅谈工程造价控制中的工程变更管理[J].科技资讯,2011,No.267(18):151.