试析电力物资合同结算管理新思路

试析电力物资合同结算管理新思路

刘威

大唐山西新能源公司  山西太原  030001

摘要：电力企业为了保持其运营效率和市场竞争力，必须确保物资的稳定供应和成本控制，而这两者都直接受到合同管理效率的影响。随着全球化和供应链的复杂化，企业面临着日益增长的合同数量和更为复杂的供应商关系，这不仅增加了管理的难度，还提升了潜在的运营风险。因此，探索和实施有效的物资合同签约及履约管理优化策略，对于电力企业来说，不仅是提高内部管理效率的需求，也是适应市场变化、维护竞争优势的必然选择。

关键词：电力物资；合同管理；新思路

引言

电力资源是人们生活工作中必不可少的能源物资，电力行业在为人们提供充足电力能源的同时其也面临着发展困境，传统的管理模式已经逐渐无法满足数字化电力企业的发展需求，电力企业必须针对企业发展现状对合同管理模式进行创新，并不断加强物资供应链的优化力度，这样才能够更好的密切电力企业合同管理模式与物资供应链之间的协同关系，从而更好地提升电力企业的整体运营质量和运营效率，推动整个电力行业更加快速的发展。

1电力企业管理中物资合同签约及履约管理的重要性

1.1确保供应链的稳定性

在电力企业管理中，物资合同签约及履约管理对于确保供应链的稳定性发挥着至关重要的作用。供应链作为电力企业运营的生命线，其稳定性直接关系到企业整体效益和市场响应速度。有效的合同管理确保了原材料、设备和服务的及时供应，从而避免了生产中断和潜在的业务风险。通过明确和规范的合同条款，企业能够确保供应商按照约定的质量、数量和时间节点交付物资，这对于预防供应链中的不确定性和波动至关重要。合同中的履约条款和惩罚机制能够有效地激励供应商遵守合约，减少延迟交付和质量问题的发生。在快速变化的市场环境中，电力企业通过灵活而稳健的合同管理，不仅能够应对突发的市场变化，还能够在供应链中建立起信任和协作的合作关系，这对于长期的业务发展和市场竞争力的提升是非常重要的。

1.2降低运营成本和风险

物资合同签约及履约管理能够通过精确和周密的合同管理，使企业以更优惠的价格获得必要的物资和服务，从而直接降低采购成本。合同中明确规定的价格条款和供应条件有助于避免未来市场价格波动带来的额外费用。同时，合同管理还涉及对供应商的质量控制和履约评估，这对于确保物资和服务的质量至关重要。高质量的供应减少了因不合格材料或延误交付而导致的返工和生产延迟，进一步降低了运营中的间接成本。有效的合同管理还能显著减少法律风险。通过确保合同条款的合法性、公平性以及双方权益的平衡，企业可以避免可能的合同纠纷和法律诉讼，这些纠纷和诉讼往往会导致巨大的财务损失和声誉风险。

2电力企业管理中的物资合同管理的新思路

2.1高效的物资合同签约与结算策略

电力企业在进行物资合同签约的时候首先需要提前做好相关准备工作，确保物资合同满足法律法规要求，并将电力企业内的物资采购清单、招标文件、合同文件等全部准备齐全，其次便是需要对合同文件进行多次的重复检查，确保合同文件内容能够满足电力企业的所有需求，最后则是需要加强信息化平台的应用，传统签约主要是以线下的方式来进行的，而现阶段电力企业则能够在电子商务平台中与供货商进行签约，官方平台的签约流程更加紧密，合同文本更加规范，从根本上有利于提高电力企业物资合同签约的安全性。在电力企业物资合同结算时则应当加强风险信息的采集力度，完善风险评估机制，及时做好合同结算的监督管理工作，实现物资合同结算的长效管理，这样才能够保障供货商及时为电力企业提供物资，尽可能避免供货商延迟交货现象的发生。

2.2实现电力企业物资管理信息化

首先是企业需要建立起完整的电力物资管理信息系统。企业在有条件的情况下可以选择自主研发相应的信息系统或是从第三方公司引进具备相应功能的物资管理软件。这款软件主要需要具备管理电力物资的出入库、出入库人员及时间登记、库存量查询等，方便企业对电力物资进行日常的管理工作，全面反映电力物资的存储情况和领用情况，通过相关监督管理人员定期的检查和查证，避免多领或员工私用的情况出现。同时，软件还需要与大数据技术相连接，方便使用者或管理者快速地从软件中导出电力物资的各种数据表格，用更加清晰且严谨的方式呈现，不仅有利于提升工作效率，还有利于创造更多的经济效益。

其次是企业需要重视开发电力物资的信息资源。建立起信息资源库是建立管理信息系统的最核心内容。开发电力物资信息资源不仅是实现物资信息化的出发点，也是实现物资信息化的终点。为了落实其开发，需要先使信息资源更加的规范。此前已经出现过许多企业在电力物资数据的上传方面没有引起足够的重视，长时间的数据不完整，导致大数据库迟迟不能形成，自然企业信息资源的开发和利用也会受到影响。并且，信息资源库的形成是一个长期且漫长的过程，只有企业重视数据的上传工作，通过规范员工的作业行为和操作，逐步完善信息化的电力资源管理系统，方便管理人员定期对数据进行快速分析，整理并探索出更适合企业电力资源下一步发展方向的方案和更加合理的电力资源分配方案。

最后，在电力资源管理的信息化建设与应用中还可以尝试采用网格工具助力信息化系统的成立。虽然电力资源的分类和放置可能不会过于复杂，通过简单的信息上传和信息提取就已经能够适应当前企业的需求。但是当电力资源的分配涉及多个部门，甚至是企业的多个办公地点和多个项目时，就会显得格外的难以处理。

2.3增强合同履约监控机制

在电力企业管理中，增强合同履约监控机制是确保物资供应顺畅和合同条款得到妥善执行的关键。为此，应建立一个全面的履约监控系统。系统应包括合同执行的各个阶段，从物资的采购、交付到最终的使用和付款。通过实时监控系统，企业可以实时追踪供应商的交付情况，包括交付时间、物资质量和数量等关键指标，这有助于及时发现任何偏离合同条款的情况，并采取相应的措施。电力企业应采用自动化工具和技术来支持履约监控，例如，利用ERP（企业资源规划）系统来集中管理合同信息、订单、发票和交付记录等。此外，可以采用物联网技术来跟踪物资的运输和存储状况，确保物资按时且以适当的条件交付。这些技术不仅提高了监控的效率，还增强了数据的准确性。要定期进行合同履约审查，包括定期评估供应商的履约情况，与合同条款进行对比，以确保供应商遵守了所有约定。这种定期审查可以帮助企业及时发现问题，采取纠正措施，避免潜在的损失。建立有效的沟通和反馈机制，意味着与供应商保持良好的沟通，定期召开会议，讨论履约情况和任何潜在的问题。同时，为供应商提供清晰的反馈和改进建议，帮助他们改进未来的履约表现。为应对可能的违约情况，电力企业应制定明确的应对策略和处罚机制，在合同中明确违约的后果，如罚款或终止合同等，能够提醒供应商认真对待合同条款。同时，制定应急计划以应对重大违约事件，确保企业的业务连续性不受影响。通过这些措施，电力企业能够有效地增强合同履约监控机制，确保合同的顺利执行，从而保障企业运营的稳定性和效率。

结束语

综上所述，在我国的电力企业经营和发展中，需要重视物资合同管理工作，加强各过程的完善。在电力企业中，物资合同管理是一个十分关键的环节，直接关系到整个电力企业的发展。物资管理过程的不断优化，可以提高电力企业的效益，降低生产费用，是实现可持续发展的重要途径之一。因此，电力企业在生产运行中要积极优化物资合同管理工作，合理、高效、科学地进行物资合同管理，使综合效益最大化。

参考文献

[1]刘华,吴昊,徐春波,等.电力物资管理过程优化方法及措施[J].中国设备工程,2020(3):48-49.

[2]朱艳.电力企业管理中的物资合同签约以及履约管理研究[J].善天下,2020(3):49-50.