电力工程档案管理信息化发展

电力工程档案管理信息化发展

汪文

（上海能源科技发展有限公司）上海市  邮编200000

【摘要】电力工程档案是指在电力工程项目的建设过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的文件材料，是电力工程建设项目管理的重要组成部分。而随着我国电力工程项目建设数量的增多和规模的扩大，新形势下对电力工程档案管理提出了了信息化发展的新要求。本文从多个方面阐述了加强电力工程档案信息化管理的措施，旨在提升我国电力行业档案信息化建设水平，促进我国电力行业快速发展。

【关键词】电力工程；档案管理；档案信息化

0.引言

新形势下，电力行业档案管理工作也面临着新的挑战，而传统的档案管理体系难以应对，只有推动档案信息化发展才能解决问题。因此，加强我国电力行业档案信息化建设已经成为当前工作的重中之重，只有完成此项工作才能有效提高我国电力企业生产经营效益和社会效益，才能为促进我国经济快速发展提供强有力的保障，对此有必要展开相关研究。

1.完善档案管理体系

第一，要建立档案管理体系，将档案管理工作全面地纳入电力企业发展规划，强化档案管理意识，提升对电力工程项目建设过程中形成的文件材料的重视程度，确保文件材料的归档质量。

第二，要完善档案管理制度。在建立健全档案管理制度过程中要注意以下几个方面的工作：一是要制定一整套完整、科学、可行的档案管理制度，并且使之具有可操作性；二是要制定有关文件材料收集归档、整理归档的具体方法和要求；三是要将档案资料收集、整理和归档工作纳入到电力企业员工的日常工作中，提高员工对档案资料的重视程度；四是要建立相应的档案管理系统，加强对电力工程项目建设过程中形成的文件材料进行统一分类和编号；五是要建立健全电力企业内部监督机制，对电力企业内部各个部门的工作进行监督检查，以确保文件资料的真实和准确；六是要对文件资料进行定期检查，及时发现存在问题并及时处理；七是要对档案资料进行妥善保管和保护[1]。

第三，要加强电力企业内部员工档案意识的培养。在开展档案工作时要重视文件材料的收集、整理、归档工作。同时，要求员工积极参与到电力企业内部各项活动中去，以增强员工对档案管理工作的认知度和积极性。此外，应当多搜集案例，以便通过案例展示档案工作与电力工作的关系，促使员工认清自身责任。

2.加强人才队伍建设

在新时期，我国电力工程档案管理工作的开展必须要结合时代特点，建立一支综合素质较高、专业化水平较强的档案管理人才队伍。为此，电力企业必须要加强对档案管理人员的培训工作，提升档案管理人员的专业水平和综合素质，使其能够适应当前档案信息化管理工作的发展需要，从而不断地提高档案信息化管理水平。

关于人才培训，首先要明确培训方向，一般情况下包括几下几项内容：一要加强对相关工作人员的教育和培训工作，让他们认识到推进电力工程档案信息化建设对于当前电力企业发展的重要意义；二是通过不断的学习和培训来提高他们的业务能力和管理水平。其次要确立培训计划，具体来说，可以从以下几个方面入手：一是加强对档案管理人员的培训。在进行档案信息化管理培训时，要以当前电力行业档案信息化建设要求为主要目标，结合本单位档案信息化建设的具体情况和具体需求，有针对性的开展培训工作，使其能够具备较强的专业知识和综合素质；二是加强对档案管理人员的考核。在进行考核时，要建立一套科学合理的考核标准和方法，以切实促进档案管理人员素质水平和能力的提高；三是加强对电力工程项目建设过程中形成的大量档案资料的收集工作。在进行收集工作时，要重视对不同类别、不同载体、不同性质以及不同时期等多种形式资料的收集，并及时将其分类整理归档；四是加强对电力工程项目建设过程中形成资料的转化和利用工作[2]。在进行转化工作时要充分发挥电力工程项目建设过程中产生的电子文件和视频等形式资料在推动电力行业信息化建设方面所起到的积极作用。最后要合理选择培训方法，通常建议采用例会培训、宣传教育培训等方式，若条件允许也建议邀请专业人员现场讲课。

3.加快信息平台建设

随着我国电力工程项目建设规模的扩大，在电力工程档案管理过程中产生的数据量也越来越多，而且涉及到不同的数据类型，这对电力工程档案信息化建设提出了更高的要求。在这种情况下，加强电力工程档案信息平台建设是提高我国电力工程档案管理水平的重要措施。

首先，在电力工程档案信息平台的建设过程中要做到统一规划和统一管理。要加强对现有资源的整合和共享，将分散在各个部门的档案信息集中起来，通过统一的网络平台实现对各项资源的共享，以提高各部门、各单位之间的信息交流效率，有效提升电力工程档案管理水平。

其次，要注重对电力工程档案信息平台技术人员进行专业化培训，使其掌握网络信息技术，能够熟练的使用网络管理软件进行相应的数据信息录入、修改和更新工作。同时要重视对计算机操作人员和数据库管理人员进行相关专业知识的培训，使其具备一定的网络知识和档案管理专业知识

[3]。最后，要对现有资源进行有效整合。在档案信息平台建设过程中要充分考虑到企业实际需求，将不同部门、不同单位之间的档案信息有效整合起来，同时还要充分考虑到各部门、各单位之间数据传输和共享问题。这样才能更好的发挥电力工程档案信息化建设在电力工程项目管理中所起到的重要作用。

4.推进档案信息化进程

随着我国经济的不断发展和社会的不断进步，我国电力工程建设项目越来越多，同时也给电力工程档案管理工作带来了新的挑战。所以，为了能够更好的提高我国电力工程档案管理工作质量和水平，就必须要积极推进档案信息化进程，并将其作为提升我国电力工程档案管理水平的重要途径和方法。

首先，要积极的引进各种先进的档案管理软件和硬件设施设备。其次，要不断的完善电力工程档案信息化管理的系统平台。最后，应当建立关于工程档案的专管系统，即对于一些特殊的电力工程项目（如大型项目等）建设而言，可以建立一个专门的档案管理系统平台来进行集中管理和集中保存。这样不仅能够提高整个档案管理工作效率，还能够更好的保证电力工程建设项目中所形成的所有资料信息得到妥善保存和科学利用[4]。

5.结语

综上所述，在新形势下，随着我国电力企业对档案管理的重视程度不断提高，档案管理工作将会在电力企业发展中发挥更加重要的作用。而随着社会信息化水平的不断提升，加强电力工程档案信息化建设也将是未来一段时间内电力企业发展的趋势。因此，电力企业需要在不断创新和发展中实现电力工程档案管理的信息化，以提高电力企业在激烈市场竞争中的竞争力。

参考文献

[1]丁伟斌,蓝飞,楼炯铭,等. 电子会计档案管理系统构建研究——基于国网浙江省电力公司的案例[J]. 会计之友,2023(14):128-134.

[2]任玮蒙,黄进,田维斌,等. 以"三位一体"数字平台为重点的档案信息化管理[J]. 网络安全技术与应用,2023(1):101-102.

[3]彭 洁,伊 敏, 康澍雨. 数字档案管理在电力工程设计中的应用分析[J]. 建筑工程技术与设|计,2017(11):4210-4210.

[4]邵金凌,李琳,王睿. 基于"十三号令"的国网湖北省电力有限公司系统档案室建设现状调查分析[J]. 档案管理,2021(6):104-105.