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摘要:在工程项目中,材料、机械设备、人工等直接成本占据非常大比例,工程项目成本的控制效果直接影响着企业的经济利润。如何加强成本管理,遏制项目成本亏损,控制成本,是企业非常迫切解决的问题。笔者作为工程项目的管理人员,项目成本控制是工作之一,就当前造成项目亏损的主客观原因进行分析,提出一些干预措施。
关键词:工程项目;成本;亏损治理
引言
在全球化与信息化的时代,工程项目作为驱动经济社会发展的核心要素,其效益与质量对于国家建设的推进及民众的生活质量至关重要。然而,由于市场动态的不确定性、项目管理疏漏、技术瓶颈以及成本失控等问题,工程项目时常陷入亏损境地,这对企业的财务稳健性和政府的财政支出构成重大压力,也严重阻碍了社会资源的高效利用[1]。因此,深入探讨工程项目亏损的治理机制,寻求预防和解决策略就非常重要了,这不仅具有深厚的理论意义,更具有切实的指导价值。
一、工程项目成本亏损原因分析
1、客观原因
1.1实际人工费用支出高
随着社会经济的发展和行业技能需求的提升,建筑工人的工资待遇普遍上涨。建筑行业的技术含量提高,对专业技能的要求也相应增强,这使得具有高级技能的工人在市场上供不应求,导致人力成本显著增加,且政府对于劳动保护和福利政策的加强,也在一定程度上推高了人工成本。原材料市场波动频繁,如钢材、水泥等基础材料价格的上涨,直接推高了人工成本,因为大部分建筑项目的成本结构中,人工和材料是两大主要组成部分,材料价格的上涨会直接影响到总成本的控制;大型或特殊工程通常需要更多的工时和更高级别的技术,这自然导致人工成本的增加;项目计划和执行过程中存在效率低下、浪费严重等问题,可能导致人工成本超出预期,如施工过程中的人力安排不合理,或者施工进度滞后,都可能增加额外的人工投入。
1.2中标价格低于成本价格
建筑市场的信息不对称、监管不严、竞争格局混乱等因素,使得项目成本容易受到外部因素的冲击,如建材价格波动、政策变动、施工环境变化等,都可能在短时间内导致成本增加;行业内的招标方式、合同条款不透明,也可能为不合理的成本压缩提供了空间。中标价格低于成本价格是工程项目成本亏损最常见的原因之一,在激烈的市场竞争中,企业为了获取项目,往往需要压低中标价,吸引业主或者竞标对手,但过低的中标价格往往无法覆盖项目的实际成本,包括人力、材料、设备以及运营维护等各项支出,这在一定程度上是市场机制尚未健全,价格形成机制失衡的结果[2]。
1.3地质与气候影响
工程项目的选址往往受到地质条件的制约,地质结构复杂,如地下岩石的硬度、稳定性、地下水位的深度和变化等,都会增加开挖、打桩、地基处理等基础建设的成本,遇到特殊地质如滑坡、泥石流等地质灾害风险,也需要额外的加固措施,增加了工程预算。气候对施工进度和材料使用也有直接影响,极端天气如暴雨、酷暑、严寒等可能导致停工、延误,增加人工成本和机械设备的维护费用,且气候影响下的材料储存和运输也会产生额外成本,比如南方地区夏天湿热,可能需要增加防潮降温措施,北方冬季则需考虑保温防冻。
1.4招投标垫资带资、工程款拖欠
招投标垫资是指项目方在中标后,先由建设单位垫付部分资金,待工程完工并验收合格后,再通过结算或回款逐步回收,这一过程中的资金占用和利息支出是成本亏损的重要源头。而垫资使项目前期现金流紧张,增加了财务成本,同时也可能影响项目的正常施工进度,进而影响工程质量和成本控制,工程款的长期拖欠会直接影响到施工企业的资金链,使得垫资风险进一步加大,同时也会增加人工成本、材料消耗等运营成本,形成恶性循环。
2、主观原因
2.1企业盲目追求规模,轻效益重产值
在信息化和全球化的大背景下,部分企业为了展示其实力和市场地位,倾向于扩大生产规模,追求市场份额,这种短视行为往往忽视了经济效益与规模扩张的内在关联,扩张过程中,由于生产线、设备等一次性投入较大,若没实现规模经济,可能导致初期投资成本过高。且企业可能对新技术、新管理方法的应用跟进不足,导致生产效率低下,人力成本浪费严重,缺乏精细化的成本控制体系,使得成本控制的难度加大。此外,宏观经济波动、行业竞争加剧等因素,可能使项目需求突然下降,造成库存积压,进而影响到项目的盈利水平。
2.2项目成本管理体系不健全、材料管理混乱
项目成本管理体系的缺失或不健全,是导致成本失控的主要原因之一,在实际操作中,若缺乏一套科学、严谨的成本预算、控制和核算体系,项目团队很难对各项费用进行精确预估,容易造成成本估算不准确,进而产生偏差,此外,信息沟通不畅、成本数据收集不全等客观问题也会导致成本估算失真,加大亏损风险。供应商选择不当,或者采购流程不严谨,可能导致价格偏高,或者质量不符合项目要求,增加额外的采购成本。同时,未建立有效的供应商评估机制,可能让次品或过期材料混入,造成浪费;若仓库管理混乱,材料的存储条件不佳,容易引发物资损耗,如霉变、锈蚀等,使得实际消耗大于计划,增加了成本支出,没有定期盘点,可能导致账实不符,无法准确掌握库存成本;若材料使用不精确,超出设计需求,或者施工人员操作不当造成的浪费,也是成本损失的重要来源,若缺乏有效的材料节约意识和操作指导,也会导致施工过程的浪费。
二、遏制项目成本亏损的对策
1、加强建筑市场管理
强化建筑市场的规范化管理是基础,首先要严格遵守国家法律法规,对建筑市场的准入门槛进行清晰设定,打击非法分包、转包等行为,保证市场的公平竞争;其次,建立健全项目招投标制度,通过公开透明的市场机制,避免因不规范操作导致的额外成本支出。
2、治理垫资带资及拖欠工程款
治理垫资带资及拖欠工程款现象是关键环节,建筑行业的资金链条复杂,垫资过多往往成为成本失控的导火索,政府应加大对施工单位和业主的信用监管力度,制定并执行严格的垫资上限,建立完善的支付保障机制,保障农民工工资按时足额发放,减少社会矛盾和法律风险。
3、及时调整定额水平,据实结算缺项费用
及时调整定额水平并据实结算缺项费用是动态优化成本的有效手段,随着技术进步和社会经济的发展,建筑行业施工工艺、材料成本等都在不断变化。政府和相关机构应及时对定额标准进行适应性修订,确保其与实际操作相匹配;鼓励采用先进的项目管理方法,对工程中的各项费用进行精细化核算,避免因估算不准确导致的浪费。
4、健全管理体系
建立健全的项目管理制度,包括预算编制、成本核算、风险预警等环节,形成覆盖全过程的成本管控网络,需要企业内部各部门间形成良好的协作机制,确保信息透明,决策科学,从而避免因管理疏漏导致的成本失控。
5、逐级控制工程数量、注重成本控制
逐级控制工程数量,注重成本控制。在项目启动阶段,应合理设定工程规模和阶段目标,避免盲目扩张导致成本激增,动态调整和优化设计,以最小的投入获取最大的效益,这是降低成本的关键所在。
6、加强物资管理、机械设备管理
加强物资管理和机械设备管理是降低成本的重要手段,通过精细化采购,选择性价比高的材料,降低库存成本;对机械设备进行定期维护保养,提高其使用效率,减少因设备故障带来的额外支出;引入先进的信息化手段,如ERP系统,进行物资调配和设备调度,能进一步提升资源利用效率,降低浪费。
7.优化施工组织方案、合理配备各种资源
优化施工组织方案是降低成本的核心环节,施工过程中,通过精细化管理,可以提高施工效率,减少无效劳动和浪费,科学安排施工流程,采用先进的施工技术,如BIM技术,对工程量进行精确计算,避免因估算不准确导致的成本偏差;合理分配人力资源,确保各工种的专业协同,避免因人员配置不合理造成的效率损失。合理配备资源是保证成本控制的又一手段,这涉及到材料采购的精准计划,设备租赁的经济选择,以及施工设备的高效使用,在材料采购上,应坚持“适量采购、按需使用”的原则,避免库存积压导致的仓储费用增加,设备租赁则应根据项目规模和施工阶段,选择性价比高的设备,避免长期租用带来的高额租金负担,引入先进的信息化管理系统,实现物资的动态监控,有效防止物资浪费。
三、结束语
随着我国基础设施建设投资力度的加大,施工行业遍布城市的各个角落,企业施工产值逐年上涨,而施工利润却并不乐观。近些年,施工企业工程项目成本管理的实际情况,存在亏损的比较多,从公路亏损到高铁亏损,再到现在的市政项目亏损以及水利方面的亏损,有恶化的势头。当前,最紧迫的任务是有效控制工程项目成本的支出,本文从导致工程成本亏损的原因进行分析,并提出了几点对策,以遏制工程项目亏损现象。只有从源头抓起,多管齐下,才能有效降低亏损风险,保证工程项目的经济效益和社会效益。
参考文献
[1]孟安东.浅谈建筑企业项目亏损的原因和应对措施[J].财经界, 2023(1):75-77.
[2]徐水龙.浅谈建筑施工企业项目现场经费管理[J].中国总会计师, 2023(1):48-50.