工程变更管理对项目成本和进度影响的分析研究

工程变更管理对项目成本和进度影响的分析研究

王健

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摘要：工程变更管理对项目成本和进度的影响是一个值得深入研究的课题，本研究通过分析变更管理对项目主要指标的影响规律，提出有效的变更管理策略，变更管理的不当会导致项目成本超支和进度延误，而良好的变更管理则可以有效控制成本和进度，从变更管理的角度出发，探讨其对项目成本和进度的影响机理，并给出相应的优化对策，为工程项目管理提供参考。

关键词：工程变更管理；项目成本；项目进度；影响分析；优化对策

引言

工程项目的实施过程中，不可避免会出现各种变更，这些变更可能来源于业主需求的变化、设计方案的优化、施工工艺的调整等，变更管理作为工程项目管理的重要组成部分，直接影响着项目的成本和进度，因此深入研究变更管理对项目成本和进度的影响规律，提出优化对策具有重要意义。

一、变更管理对项目成本的影响分析

（一）变更带来的直接成本

工程变更可能导致设计调整、材料采购、人工和机械等方面的直接成本增加，设计调整需要耗费额外的设计人员工时和图纸修改费用，材料采购方面，如果变更涉及材料品种的变更，需要重新进行供应商询价、签订合同等一系列采购流程，从而增加采购成本，材料规格的变更也可能导致废料率的上升，进而增加材料消耗成本，人工方面，变更可能引起施工工艺的调整，需要重新培训施工人员，增加人工成本，机械设备的调整也会带来设备租赁、运输等额外费用，这些直接成本的增加往往会导致项目总成本的超支。

（二）变更引发的间接成本

工程变更还可能引发工期延误、生产中断、资源调配等问题，从而导致各种间接成本的增加，工期延误会使项目管理费用、现场施工费用等持续性费用增加，生产中断可能导致设备闲置、劳动力浪费等损失，增加相关间接成本，资源调配不畅也会引发额外的协调成本、调配费用。除此之外，变更还可能造成业主利益受损、工程质量下降等问题，从而带来赔偿费用、返工费用等间接成本，这些间接成本的增加也会造成项目总成本超支。

以某高层住宅工程为例，业主在施工过程中临时增加了一个地下室，这就导致原有的设计方案需要重新修改，涉及建筑、结构、机电等专业的设计调整，设计变更费用约50万元，这一变更也引发了材料重新采购、劳务工人培训等，直接成本增加约80万元，变更工程还导致了工期延误1个月，增加了现场管理费用、临时设施费用等约30万元的间接成本。因此，这次工程变更共计增加了160万元的项目成本，占原合同金额的5%左右，严重影响了项目的成本控制目标[1]。

二、变更管理对项目进度的影响分析

（一）变更导致的工期延误

工程变更可能引发设计修改、材料重新采购、施工方案调整等，从而导致工期延误，设计变更需要重新编制图纸、审批，需要耗费一定的时间，材料的重新采购也会增加采购周期，尤其是对于特殊定制材料，施工方案的调整则可能需要重新编制工艺流程、编制施工组织设计等，也会占用大量时间，这些直接导致的工期延误，会影响项目的整体进度计划，以某市政管网改造工程为例，原设计方案采用预制钢管，后因业主要求改为混凝土管材，这就需要重新编制管线敷设图纸，并重新进行审批，耗时约2个月。混凝土管材的采购周期也比预制钢管长，延长了1个月，再加上施工工艺的调整，导致整体工期推迟了3个月，这严重影响了项目的总进度计划，给业主的使用带来了较大不便。

（二）变更引发的连锁效应

工程变更还可能引发其他环节的连锁反应，如劳动力短缺、设备调配不畅等，从而进一步延误项目进度，这种连锁效应加剧了变更对项目进度的不利影响，比如，设计变更导致施工方案的重大调整，可能会造成原有劳动力无法满足新的施工要求，原有的施工工艺和技能可能已经无法适应变更后的施工内容，项目团队不得不重新招募和培训施工人员，这种人力资源的调整往往需要较长的时间，从而严重拖慢了项目进度，又或者，设备调配不善，无法及时满足变更后的施工需求，比如，基坑开挖方案的变更可能需要使用更大型的挖掘机械，但如果现场设备不足或调配不及时，就会导致施工受阻，工期也将受到影响。

一栋高层写字楼项目在施工过程中，由于业主临时要求增加一个地下车库，导致原有的基坑开挖方案需要重新设计，这一变更不仅使得原有的基础施工方案全面推迟，还引发了后续主体结构、机电安装等环节的连锁反应，基坑开挖方案的变更要求重新编制施工组织设计，并需要重新审批，拖延了整体工期，地下车库的增加也对后续的主体结构施工提出了新的要求，需要重新调整钢筋、混凝土等施工工艺，这些都增加了工期，再者，由于缺乏相应的大型挖掘机械设备，原有的施工团队无法满足新的施工需求，施工单位不得不重新招募合适的分包单位介入，又耽误了近2个月的工期[2]。

三、优化变更管理的对策

（一）健全变更管理机制

建立完善的变更管理机制，是有效控制变更影响的前提，首先要明确变更的责任主体，确定谁有权提出变更、审批变更、实施变更等，其次要规范变更的申请、评估、批准等流程，建立相应的管理制度和标准，再者，需要强化变更信息的沟通协调机制，确保各相关方充分了解变更内容，及时做出反应，只有建立起这样一套科学、有序的变更管理体系，才能有效控制变更风险，减少变更带来的不利影响，以某大型基础设施项目为例，该项目建立了完善的变更管理机制，明确由项目经理负责变更的提出和审批，设有变更评审委员会对重大变更进行集体决策，制定了详细的变更申请、审批、实施等管理流程，各环节职责明确，建立了变更信息共享平台，及时将变更信息传递给相关方确保各方配合，在这样的变更管理机制下，项目团队能够有效应对各类变更，最大限度地降低变更对成本和进度的影响。

（二）提高变更应对能力

针对不同类型的变更，制定相应的应对措施也很重要，首先要加强对变更影响的分析评估，提前评估变更可能带来的成本增加、工期延误等影响，为制定应对策略提供依据，比如，对于设计变更，要全面评估其对材料采购、施工工艺、资源调配等各个环节的影响;对于业主需求变更，则要重点分析其对合同条款、工期安排等的影响，通过深入细致的影响分析，项目团队才能清楚地认识变更带来的风险，为后续的应对措施做好充分准备，其次要做好提前的成本和进度测算，根据影响程度制定相应的缓解措施，对于工期延误的变更，可以采取加班加点、优化施工工艺等方式来控制工期;对于成本超支的变更，可以调整合同条款、寻求业主支持等方式来控制成本，比如，某高层建筑项目在施工中遇到业主临时增加一个地下室的变更，项目团队通过提前测算，及时调整了劳务分包合同，采取了适当的加班措施，最终将工期延误控制在1个月以内，减轻了变更造成的不利影响，保持项目团队的变更应变能力也很关键，项目团队成员要加强沟通协调能力，确保在变更发生时能够迅速做出反应和配合，要加强风险应对能力的培养，提高团队成员识别、评估和应对变更风险的能力。

某高速公路项目在施工过程中曾经遇到业主临时增加一处互通立交的变更，项目团队首先对这一变更进行了深入分析，评估了其对工期和造价的影响，随后，项目团队迅速调整了施工方案，采取了加大机械投入、优化施工工艺等措施来缩短工期，同时与业主沟通，争取了合理的工期延期和成本补偿，在项目团队的共同努力下，最终将变更带来的不利影响降到了最低，确保了项目的顺利实施，这种提前评估、及时应对的变更管理策略，体现了项目团队良好的变更应对能力，值得在工程项目管理实践中广泛推广[3]。

结束语：

工程变更管理是一个复杂的系统工程，需要从多角度进行系统性研究，本文从变更对项目成本和进度的影响机理出发，提出优化变更管理的对策建议，未来还需进一步深入研究变更管理的过程控制、风险防范等方面的内容，为工程项目管理实践提供更加完备的理论支撑。

参考文献

[1]郭希望.工程变更管理对项目成本的影响分析[C]//广东省国科电力科学研究院.第五届电力工程与技术学术交流会议论文集.中国雄安集团城市发展投资有限公司;，2024:2.

[2]冉光金.论工程变更对项目成本管理的影响[J].企业技术开发，2014，33(01):81-82+100.

[3]吴德明，张平.工程变更对项目成本管理的影响研究——重庆奉云高速公路B18合同段工程变更经验浅析[J].价值工程，2011，30(27):51-52.