建筑工程技术资料归档管理工作对策研究

建筑工程技术资料归档管理工作对策研究

尹晓

云南工程建设总承包股份有限公司 昆明 650000

摘要:在建筑项目施工过程中技术数据是其中的重点和有效凭证，它能够直接体现出项目的执行状况。健全的项目技术数据能够展现出项目建设工作的严谨性、合理性，以及项目的运营情况和质量，为项目质量评估提供可靠的支持。在建筑工程施工过程中，如果发现质量问题，可通过相关的技术数据来对其进行调查和解决。基于此，本文主要分析了建筑工程技术资料归档管理工作的具体开展办法。

关键词：建筑工程；技术资料；归档管理；对策研究

引言：

在建筑工程施工中，存在着大量技术资料，整体化的施工技术参数可以更好的展现出整个项目的进度，有助于相关工作人员对项目进度做出全方位的剖析与评估。现阶段，随着我国现代化信息技术的飞速发展，项目技术数据在建筑施工中占着举足轻重的影响地位。在最后结算阶段，大部分建筑施工企业都会把竣工图当成一项重要的评估标准。基于此，有关部门必须加强对技术数据的管控和整理。以7.13 项目主体施工和精装修工程设计施工、附属工程设计施工总承包项目为例进行分析。

一、建筑工程技术资料归档管理中的现存问题

（一）缺乏对建筑工程技术资料的重视

首先，技术资料管控工作人员身兼数职，对资料管控工作没有给予足够的关注。其次，有关管控工作人员是建筑施工人员，没有相应的专业知识储备，不能对资料开展规范、科学的归档，从而让技术资料归档管控工作缺少规范性。最后，建设项目时间较长，涉及技术资料范围较大、数量较多。在归档期间会发生很多更改，从而很容易造成数据的丢失或不同步的情况。建筑施工项目中的技术数据若不能得到及时获取，则会对以后的检测、使用和维护工作产生很大的影响。

（二）数据采集工作延迟

在进行建筑工程施工的时候，许多企业都会遇到技术资料无法及时归档的情况。究其原因，主要有以下几个方面：第一，企业没有给其足够的重视；其次，有关工作人员责任意识淡薄。在部分建筑项目中，有关部门和人员对技术资料管控工作的重视程度不够，缺乏资料管控意识，从而造成了技术资料的采集与存档困难的情况，甚至会出现施工数据遗失与造假的问题。另外，在施工过程中，由于施工过程中存在多个环节和流程，各施工部门间的工作交接，会让施工资料的采集出现滞后问题。

第二，在施工过程中，如果施工企业内部无法与项目技术资料管控部门间产生有效的交流和工作衔接，则会出现项目已经完工，但是各技术资料却缺失的情况。在项目施工中，技术资料管控工作人员大多是由外包人员担任，这种情况会出现资料管控工作负荷的情况，从而导致资料无法达到及时、有效的归档处理[1]。此外，在资料收集、汇整和储存等方面的工作中，有关工作人员并未对其进行及时、有效的处理，从而导致各类数据并未进行完全性报备的情况。若技术资料缺失问题没有得到及时的管控，则会对日后的项目施工作业造成诸多不利影响。

（三）代签署施工技术文件

建筑工程的建设流程比较复杂，若资料管理人员缺乏专业知识，则可能会采取敷衍了事的态度进行工作，有时候相关部门甚至会把资料搜集工作委派给别人。此外，在实际施工作业中，还存在施工技术文件签字随意，施工人员在现场签字太多等问题，从而导致施工技术管控责任模糊的情况屡屡发生。若施工作业出现重大问题，大家就会把责任推到对方身上，责任无法被分摊到某个人身上。

二、建筑工程技术资料归档管理工作举措

（一）数据管理监督

现阶段，7.13项目主体施工和精装修工程设计施工、附属工程设计施工总承包人员必须提升自己对技术资料管控工作的重视程度，提高对资料的全面管控，重视信息汇集、组织、归档等方面的工作。在这个过程中，还应不断健全完善现有的技术资料归档管控机制，明确奖惩举措，将责任落实到个人，从而保证资料的完整性、有效性。此外，为保证技术资料归档管控工作的有序开展，施工企业应对数据进行实施监控，以此提高建筑施工项目的技术资料归档管控工作水平。另外，企业还应加强对施工合同的管控，在签署各项合约资料后，资料管理人员要搜集资料，全面理解、掌握合约的内容，并加强对合约的组织与监管。

（二）规范施工数据采集流程

在对建筑工程技术资料开展归档管控工作的时候，应先使用统一的归档方式，从而让以后的查阅工作更加便捷。此外，在项目施工前，应根据项目特点和本地区政府部门的管控要求，构建统一、规范的技术资料归档备案单，这不仅能够让归档整理工作变的更加便捷，而且还能达成技术资料的书写与管控需要。在整理建筑工程技术资料的过程中，有关工作人员应对建材等资料进行搜集，从而判断出建材在施工过程中有无受到各不利因素的影响，并以此为基础进行比较，从而保证技术资料的真实性和有效性[2]。另外，企业再对技术资料进行整理和归档的过程中，还应安排专门的人员对其进行追踪与管控，从而保证建材的完整性。

（三）确保建设项目档案数据管理的质量

首先，项目技术资料归档管控工作要分阶段进行，要有组织、有计划、有步骤的开展。各施工部门应对施工记录作好保管，并按相应的记录和标准进行技术资料的填报。比如：在进行7.13项目主体施工和精装修工程设计施工、附属工程设计施工总承包工作的时候，应用黑色签字笔开展记录工作，而且所有表格都要根据说明书来填写；原技术资料不可与文本相结合，需附送一份副本；所有资料都要在最短时间内由主管部门管理人签字确认，然后再由规划部门工作人员进行检查，如资料有误，则需重录。如果资料符合要求，则应由项目管理人员将资料送至企业档案管理部门，对档案进行二次复审。若数据存在错误，须将错误内容修正意见同资料一并退回到项目主管部门中。如此，在开展技术资料归档管控工作的时候，就可以更加容易地搜集到符合要求的资料，并按照其条目种类、名称等内容将其录入到电脑，从而生成电子索引，以便日后查询。

（四）加强项目档案数据管理的信息化建设

随着我国现代化信息技术的飞速发展，将此项技术运用到建筑项目技术资料归档管控工作中，能有效提高此项工作的效率和质量，使其可以实现迅速存档，并以此为基础，为相关部门的决策工作提供综合性、全面性的信息参考。此外，施工企业还可在信息技术平台上建设一个共享网络，使有关工作人员能够更好地使用资料，并实现资料信息的快速查询。另外，建筑施工企业还应建立起一个专门的技术资料档案管控体系，并对相关工作人员进行培训，使其能够更加全面、准确的开展此项工作，从而促进技术资料归档管控工作的高效落实[3]。

（五）提高建设项目档案数据管理人员的能力

建筑施工企业应对对归档管控工作人员进行全方位的培训，以此提高其专业能力和综合素养。在这个过程中，无论是组织还是个体管理人员，都能够有效提高现有的管控技巧。此外，对于新入职的工作人员，也需经过主管部门的培训考核，从而在增强其业务素质的同时，提高他们的整体工作能力，让其能够更好的开展技术资料归档管控工作。

结语：

综上所述，随着我国社会的飞速发展，在当前时代的影响下，我国建筑项目的规模越来越大，其所涵盖的内容也愈发广泛，施工企业所面临的竞争压力也随之提高。基于此，在进行施工过程的时候，应不断加强对技术资料的归档管控，以此确保项目的最终质量与效益。施工企业应结合自己实际情况，健全完善现有的施工技术资料归档管控办法，从而保证施工技术资料的真实性、完整性，以此为日后的施工作业奠定坚实的基础。

参考文献：
[1]姚梅. 建筑工程技术资料归档管理工作研究[J]. 城市情报,2023(1):55-57.

[2]张琦. 建筑工程技术资料归档管理工作的思考[J]. 建材发展导向（上）,2019,17(10):48.

[3]杨荻. 建筑工程技术资料归档管理工作探讨[J]. 电脑爱好者（电子刊）,2020(3):2615-2616.