信息化模式在医院档案管理中的可行性分析

信息化模式在医院档案管理中的可行性分析

李欣

绥化市第一医院  152000

摘要：随着社会的不断发展和医疗体制改革的全面推进，医院的社会地位与公众关注度得以提升，医院档案工作作为医院管理的重要组成部分，在新时代背景下实现信息化、网络化、自动化、智慧化建设已成为大势所趋，为医院健康发展、提高档案管理水平、树立良好社会形象起到良好的推动作用。文章阐述了信息化模式在医院档案管理中的可行性，强调了档案信息化建设对策，以期为相关研究和实践提供有益参考。

关键词：档案；信息化建设；医院档案管理

引言

医院档案是记载医院发展史、为病人提供服务的一种重要文档，其工作的好坏，直接影响着医疗服务的质量，也影响着病人的满意度。在信息化的背景下，对医院档案进行信息化建设是大势所趋【1】。运用信息技术，可以对档案资料进行全方位的覆盖、动态的管理和有效的使用，以此来提升医院的档案管理和服务品质。
一、信息化模式在医院档案管理中的可行性
1、促进医疗行业的交流与合作

传统的医院档案管理模式因其自身的生理条件，导致了各科室数据的有效沟通。利用数字化、网络化的手段，实现了各医院间的医学信息的实时分享与交换，为医师诊治病人提供了便利，同时也推动了各医院的协作。对某些比较复杂的患者，或是要进行多学科的合作，在建立档案信息化的基础上，能够让不同的医疗机构、不同科室进行迅速的信息分享与交换，帮助医师制订更为完整、准确的诊疗计划，从而提升了治疗的成功率。
2、提升医院档案管理效率

传统的纸质化档案管理方式仅适用于那些数量稀少、内容简明、类别单一的档案，然而，在新发展形势下，海量的医院档案给管理人员带来了前所未有的困扰。在档案的征集、分类、保管以及文件查询等过程中，耗费了大量的时间和精力，这无疑严重挫伤了他们的工作热情。然而，在信息化管理下，借助医院内部档案管理的网络平台，凭借敏锐的直觉和强大的搜索引擎，迅速锁定目标，实现了快速检索【2】。这一举措赋予了各部门科室自主查询所需资料的能力，不仅极大地提高了档案资源的利用率，更以低廉的成本提供了卓越的服务，实现了医院庞大档案资源的高效整合。在这个坚实的基础上，构档案运转机制，适应着医院规模不断扩大和医疗改革不断深化的迫切需求，同时，折射出患者日益多样化的档案使用需求。
二、提升医院档案管理信息化建设的有效策略
1、持续优化医院档案信息化系统新功能

要不断增加硬件和软件设施的投资力度，并在此基础上增加专门经费。领导层次和领导团队要制定出适当的升级计划，以适应信息化建设的现实需求，另外，在建设初期，要选择优质的软件厂商，进行有目标、有实用价值的文档收集与整理工作【3】。如何正确使用大数据、云计算、 AI。运用数据挖掘等先进技术，建立了一个友好、简洁、便捷的企业管理服务界面，保证了本平台可以达到“分散式”、“访问权限”和“自动化说明”的功能。使用者管理档案检索，协作平台等功能，保证了信息科技在网上征集，集中整合，日常管理上的运用；开发利用，共建共享全过程，进一步提高医护人员与病人的质量。
2、提升档案的信息化管理应用能力以及档案人员的综合素质

改善医院办公自动化环境，完善医院档案信息平台建设中的档案数据管理路径，使人们能够利用档案，释放潜力，积极建言献策，促进医院档案信息的发展，有效整合医院档案数据，最大限度地提高效率，防止死文件并归档【4】。如果没有带来经济效益，文件的价值没有得到充分利用，那么这就是一个僵化的文件，文件的真实价值就会丧失。加强档案电脑化，开展科研吸引人才，加大人才吸收和培养力度，加强档案管理和员工培训，加强医院员工档案建设。通过关注医院的长期发展，可以提高医院的能力和质量。在条件允许的情况下，档案工作人员可以根据教育计划进行分配，分享理论知识和实践技能，进一步发展和维护医院档案，及时补充新鲜血液，创建专业的档案团队，加强和进一步提高医院档案在现场的活力。
3、制定完善的档案管理制度

为了使这些珍贵的档案得到妥善保管和传承，医院需构建一套严谨的档案管理体系，每个部门与个体的职责被明确划分，从档案的搜集到整理，从保管到应用，每个步骤都由专人负责，共同构筑起一个完整的档案管理网络。在此基础上，医院可根据自身特点，使得各类档案得以井然有序地分类管理【5】。对于纸质档案，需定期检查其完整无损，防御潮湿。而对于电子档案，则需定期进行数据备份，抵御病毒的侵害，确保信息的可恢复性。此外，医院还需优化档案利用机制，对档案的借阅、复制、公开等操作进行规范化管理，同时，对于档案的保密工作，更需确保每一份资料的安全。为了持续提升档案管理的质量，对于那些管理不善的部门或个人，应采取必要的整改措施，并给予适当的惩处。
结束语

在新的时代背景下，卫生事业的档案工作必须与时俱进，因此，档案工作人员要有一个良好的观念，要对现代科技在新的环境下的优势和价值进行分析。为提高医院档案工作的质量，提高医院档案工作的水平，发挥其应有的作用。与此同时，还应加强对有关人员的培训与教育，增强他们的专业素质与技能，使之更好地满足与促进我国档案信息化的发展。

参考文献：

[1]罗维平.医院档案信息化管理现状、问题及对策 [J].卷宗,2018,(23):10.

[2]毛玖芬.医院档案管理中存在的问题分析 [J].办公室业务,2018,(9):115.

[3]高丽.医院档案信息化管理的重要性 [J].办公室业务,2017,(6):84.

[4]王颜艳.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位分析[J].经贸实践，2018（23）：201. 　

[5]李梅.网络信息化与医院档案管理现代化建设研究[J].办公室业务，2018（08）：180-181.