财务决算工作中面临的问题及解决对策

(整期优先)网络出版时间:2024-04-23
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财务决算工作中面临的问题及解决对策

张建鑫

辽宁农产品交易中心(集团)有限公司  辽宁省沈阳市  110000

摘要:财务决算管理作为一项系统性、周期性工作,对集团企业的经营发展影响重大,因此,集团企业应重视财务决算管理工作,多措并举,提高财务决算管理水平,充分发挥财务决算管理的支撑作用。为有效解决财务决算管理工作存在的报表质量考核效果不佳、信息系统不够完善、财务业务融合度不高等问题,集团企业要完善决算报表质量考核、提高财务信息化水平、加强对财务决算结果的应用、重视财务人员队伍建设,确保财务决算管理工作规范、系统且应用效果显著,真正将决算管理落到实处。

关键词:财务决算;问题;对策

财务决算是对某一会计年度或时期内的业务活动及财务收支情况进行总结,也是对预算执行情况的总结,与企业预算密不可分,能够分析出企业全年经营情况。财务决算管理主要包含四项内容。一是投资管理,投资是对企业拥有的资金进行再利用,以实现资金增值的过程,投资收益是企业开展投资活动的落脚点,也是评价投资科学性的重要指标。实现企业固有资产的增长和经营规模的扩大是内部投资的主要目标,通过资金流转实现投资利润的增加是外部投资的主要目标,二者均对企业的经营发展有着显著影响。因此,财务决算管理的主要内容之一即为投资管理。二是融资管理,融资是企业进行业务拓展、开展投资活动的重要资金来源,关乎企业经营发展;融资主体、融资风险等是企业进行决算管理必须评估的内容。三是利润分配,利润是企业经营的最终目标,利润分配是对既得利益进行使用的过程,其分配的科学性和合理性关乎企业发展战略的制定、经营计划的执行等,因此,企业在进行财务决算时需要考虑财务现状、发展需求等,为利润分配提供支撑。四是财务控制,开展财务决算管理工作需要以财务活动的科学规范和有效控制为支撑,科学的财务控制方案能为决算管理提供保障,因此,财务控制是财务决算管理的关键内容。

1.企业财务决算的重要性

1.1反映企业经营状况

经营状况是企业制定战略决策、规划经营业务的重要基础和参考依据,尤其是对集团企业来说,其业务范围广、规模大,下属企业经营状况各不相同,真实全面地反映企业经营状况就显得尤为重要。如果反映的经营状况过于片面或者存在一定的偏差,会影响信息的准确性,甚至会误导管理层,使其作出错误的决策,影响集团企业的稳定发展。集团企业进行财务决算管理,能够保证数据信息的准确性和完整性,科学地反映企业经营状况。具体来说,集团企业可以通过财务决算管理,深入了解各项业务活动的运行状况,在全面掌握所需信息的基础上编制相关财务报表,真实客观地反映集团企业财务状况、经营成果等各项信息,比如,资产负债表可以体现财务状况,利润表能够反映经营成果,会计报表附注也能对报表中无法详尽说明或详细披露的内容做补充解释。

1.2强化企业风险管控

风险管控是集团企业管理的关键环节,有效的风险管控能够帮助集团企业规避潜在风险或者降低风险发生的概率,为集团企业的发展壮大保驾护航。如果企业风险管控不到位,则会出现诸多不必要的问题,尤其是对业务范围广、种类多甚至是地域跨度大的集团企业来说,风险管控无法有效发挥作用会对企业产生重大不利影响。集团企业能够通过财务决算管理,显著提高风险管控水平,一是通过财务决算管理详细了解业务和经营状况,更加全面地掌握信息,在此基础上进行风险评估,及时发现并重点关注企业经营管理中的异常点和风险点,评估风险发生的概率,提前采取预防措施并提出风险应对方案,尽可能规避风险;二是通过对比历年财务决算报告,从纵向管控的角度了解集团企业的经营发展历程,分析总结发展趋势,根据分析结果制定下一阶段的发展规划,也能通过对比发现经营管理的薄弱环节,从而强化风险管控。

1.3提高企业信息透明度

加强信息披露、保证信息公开透明是集团企业应尽的职责,也是监管部门、利益相关者等了解企业经营发展状况、评估企业经营实力的重要途径。为了提高企业信息透明度,我国政府不断完善相关规定,加大对企业信息披露的管控力度。如果企业信息公开力度不够,不仅不利于内外部监督工作的开展,更会在一定程度上妨碍利益相关者或拟投资人员对企业的客观评价,影响企业融资等业务的开展。企业能够通过财务决算管理,强化信息公开,提高信息透明度。具体来说,企业编制的财务报表可以全面真实地反映集团企业的经营状况、财务现状等各项信息。对比披露财务报表及附注内容,监管部门、利益相关者等可以了解所需的信息,掌握客观数据,开展相关工作。

2.集团企业财务决算管理工作现状

2.1报表质量考核效果不佳

报表质量是集团企业财务决算管理工作成效最直观的体现,其质量的高低影响着企业内部以报表为基础开展的各项工作的水平与效果,因此,保证报表质量至关重要。集团企业对报表质量进行考核是提高企业财务决算管理质量的有效方式。但在实际情况下,集团企业对报表质量的考核存在考核力度不够、效果欠佳的问题。财务决算管理工作涵盖内容多、涉及范围广、流程复杂且周期性、专业性较强,因此对工作人员的素质要求更高。但是,部分集团企业对报表编制工作不够重视,仅将其作为一项必须开展的工作予以推进,对其能够发挥的作用没有清晰的认知,导致财务决算工作流于表面,形式大于内容,影响了对报表质量的管控和考核。部分集团企业构建的报表质量考核体系不够科学,或是照搬其他企业的财务决策评价体系,导致指标设置不合理,其对报表质量的考核结果不能真实反映报表质量。

2.2信息系统不够完善

我国正处于数字化、信息化高速发展的时代,信息技术与各行各业的融合程度不断加深,在企业发展中能起到的作用越发显著。财务决算管理作为影响企业发展经营的重要环节,加强对信息化技术的应用必不可少。但从实际情况来看,部分集团企业的信息系统不够完善,对财务决算管理的支撑力度有限。部分集团企业未及时引入财务管理系统,导致财务管理的信息化水平较低;而有些集团企业引入财务管理系统后未根据自身实际发展需要对信息系统进行优化调整,导致系统适配度不高,难以充分发挥信息系统的支撑作用。部分集团企业引入的信息化系统、采用的信息化管理模式难以统一,这是因为集团企业大多拥有一些下属公司,各下属公司因业务范围、发展阶段不同,所适用的信息系统、管理模式也有所不同,因此,集团企业较难实现信息系统的统一。

2.3财务业务融合度不高

业财融合是当前经济形势下集团企业管理优化的趋势,对企业财务管理水平的提高、业务工作的顺利推进影响重大。集团企业加强业财融合,能够打破业务部门和财务部门之间的壁垒,提高二者之间工作的协同性,有效实现集团企业经营目标。但从实际情况来看,部分集团企业的业财融合度不高。一是财务决算工作的开展流于形式,财务人员在进行财务决算时,对决算相关数据的分析不够深入,或是没有结合具体业务情况分析数据来源,抑或是没有进一步挖掘数据所蕴含的内涵,导致财务决算结果浮于表面;二是业务人员与财务人员的沟通有限,双方仅熟悉自身专业领域内容,掌握本专业知识,对对方工作的了解较为浅薄,难以利用决算信息有效开展自身工作,严重影响财务决算结果的应用效果。

3.集团企业推进财务决算管理工作的有效措施

3.1完善决算报表质量考核

为提高决算报表质量,加强报表质量考核,首先,集团企业要提高对财务决算报表编制工作的重视程度,明确高质量的决算报表对全面反映企业经营状况、有效支撑企业战略管理具有重要作用,从企业管理者到具体财务工作人员均应树立新的管理理念,优化工作方式,重视对决算报表的编制,从而确保财务决算报表质量。其次,集团企业要完善决算报表质量考核体系。决算管理是财务管理的一项内容,集团企业可以在将决算报表考核体系纳入财务考核体系、应用财务管理考核通用指标的基础上,根据决算管理的特殊性,从决算报表编制质量影响因素的角度设定专业性指标,既可以包括数据准确程度、完整度等财务指标,也可以包括完成时间等非财务指标,从而提高报表考核的全面性和客观性。最后,集团企业应加强制度体系建设,通过制定相应的管理制度,明确决算管理、报表编制等工作的标准、流程等,为决算管理工作的开展提供制度支撑,以提高报表质量。

3.2提高财务信息化水平

搭建科学的财务信息管理平台是集团企业提高财务信息化水平的有效途径,也是实现信息化转型发展目标的重要保障。一是集团企业要深入分析企业的核心业务及其发展模式,确定企业发展重点和财务决算管理信息化需求,并对企业财务信息化现状进行评估,明确现实与需求之间的差距,在此基础上制定科学的信息化发展方案,从系统引入、优化、应用等方面细化发展措施,为提高财务信息化水平提供支撑;二是集团企业应加强财务信息系统的本土化,即对于引入的财务管控系统等信息化平台,应根据企业实际需求进行功能性调整和优化,对缺失的版块予以补充,对多余的版块予以删减,确保推行的财务管理系统最大限度满足企业决算管理等工作需要,进而提高工作效率;三是统一财务核算标准,通过分析集团企业各下属公司的业务情况和发展需求,找到各下属公司之间的共性,在此基础上制定统一的核算标准,使用统一的管理系统,从而保证决算管理信息化建设落到实处。

3.3加强对财务决算结果的应用

集团企业要想深入挖掘决算信息,充分应用决算结果,一是要转变决算管理理念,转变传统模式下的核算型管理思维,树立战略型管理观念,深刻认识到决算结果对经营战略制定、业务活动开展的重要支撑作用,并将其作为开展财务决算管理工作的指南。二是推进决算管理与业务经营的深度融合。集团企业在开展财务决算管理时,要深入了解业务活动相关信息,掌握每一项数据背后隐藏的信息,在此基础上编制决算报表、出具决算结果,增加决算结果的深度和高度。同时,集团企业要对比分析历年决算结果,查找各年度决算差异,并挖掘差异产生的原因,充分掌握数据信息背后的业务实质,通过数据发现集团企业经营短板或问题所在,并根据决算结果制定相应的对策,以降低集团企业发展风险,助力企业稳定经营。三是加强业务人员和财务人员的沟通交流,通过部门轮岗、交流座谈等方式打破部门间的沟通壁垒,建立良好的部门关系,这样既可以加深双方对对方业务知识的了解,又能够促进业财融合。

3.4重视财务人员队伍建设

财务人员是财务决算管理工作的实际执行者,其能力水平在一定程度上影响甚至决定着集团企业的财务决算管理水平。如果财务人员的能力素质不能满足决算管理要求,那么再规范的管理机制、再先进的管理理念、再高端的管理平台都难以发挥应有的作用,无法达到理想的效果。因此,加强财务人员队伍建设是集团企业有效推进财务决算管理的关键一环。一是要加大优秀财务人才引进的力度,选拔和聘用高素质人才是集团企业提高财务人员队伍水平、激发队伍活力的重要途径,集团企业应对现有财务人员队伍的岗位配置、人员数量等进行分析,明确紧缺人才和储备人才需求,通过社会招聘、校园招聘等方式引进高端成熟的人才和具有培养潜能的人才。二是加强对财务人员的培养,当前形势下集团企业对财务人员的要求不再是单纯的财务工作人员,而是复合型高素质人才,要求财务人员不仅要掌握财务专业知识,还要了解业务流程,具备信息化技能,因此,集团企业需要结合企业实际需求制定可行性培养计划,采用理论知识讲解、情景模拟、实操训练等方式加强对财务人员综合能力的培养。

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