电子招投标系统在建设工程招投标中的应用

电子招投标系统在建设工程招投标中的应用

孙芸

江苏睿致诚工程咨询有限公司

摘要：在建设行业的快速发展中，各类技术不断地优化和创新，企业要使用现代化、智能化的技术和系统来为工程建设提供保障。在建筑工程项目开展过程中，招投标直接关系到后续的开展水平，应予以高度重视，保证其公平、公正。基于此，对电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用有关内容进行详细分析，明确未来工作开展方向。

关键词：电子招投标系统；建筑工程；招投标；应用要点

引言：

在社会经济制度不断完善的背景下，招投标模式的出现满足了建筑行业的发展，受到了广泛关注。通过开展招投标可以为后续的建设工作提供支持，也可以消除负面因素影响，提升建筑工程项目的经济价值。因此要正确地进行招投标，结合现代化技术的发展，积极使用电子招投标系统，提升招投标工作开展水平。

一、招投标工作内容

对于建筑工程来说，开展招投标主要是由建筑工程业主单位或者政府单位拟定相关要求，并发布通知，以此来吸引愿意参与建筑工程项目的单位。通过相应的法规程序以及招投标文件所规定的内容进行筛选，从而选择最符合建筑工程项目开展的企业承建工程项目。投标阶段涉及的工程设计方案以及相关的计划都要满足建筑工程项目，在确定承建单位之后，还要进行新一轮的工作，以此为基础来优化资源配置，提升建设水平，从而使建筑市场形成良性的竞争机制，通过招投标可以有效地避免出现垄断的问题[1]。如图一所示。

图1 电子招投标系统的基本架构

二、传统模式存在的问题

招投标在建筑行业中应用有着长久的历史，许多企业都会积极应用招投标工作模式来带动自身的发展，随着建筑行业的不断优化和改革，建筑工程项目的工程量越来越大，技术工艺愈发复杂，这种情况使传统的招投标模式已经不再使用，具体来说主要有以下几个方面的劣势：

1.传统的招投标模式会由于人为因素影响而出现漏洞，由于建筑工程项目自身特点，成本投入高，不可避免地会有一些企业在招投标结果公开之前存在着一些幕后操作，进而导致招投标功能失去公平性和公正性。

2.传统的招投标模式缺乏相应的监管，也不能完善管理机制，对于招投标工作开展来说，由于缺乏监督管理体系，导致各项工作具有盲目性和随意性。尤其是在市场监督方面，因传统招投标主观性的特点，许多企业并不能根据自己的意愿找到合适的合作伙伴，还出现了许多贪污腐败的情况[2]。

3.传统中投标模式不具备专业化的模式，现阶段建筑市场发展过程中出现了许多招投标中介机构，但大部分并没有配备专业的工作人员，中介机构的综合素质也存在着一定的问题，这就导致招投标工作不能发挥真正的作用，而影响了行业的发展。

三、电子招投标系统作用

电子招投标系统是以网络平台为基础的现代化系统，这套系统的使用有效的解决了传统人工模式存在的弊病，在招投标工作中发挥了极大的优势，可以全面、科学地监管招投标工作，确保各项工作的标准性和规范性。在以往的工作中，投标单位需到指定地点提交材料，并经过繁琐的资质审核，耗时长且效率低下，难以满足现代工程建设需求，也会阻碍市场发展。因此，采用电子招投标系统可以最大程度的简化人工流程，提升招投标过程的公平、公正和透明度。电子招投标系统内提供详细的工程项目招投标信息、施工要求等，信息准确且广泛传播，帮助投标单位了解具体流程，为后续工作奠定坚实基础。与此同时，电子招投标系统程序具有防篡改特性，保障工作隐私和安全。招投标信息为企业决策提供依据，推动建筑行业发展，优化市场环境。电子招投标系统还实现无纸化办公，符合国家的节能环保和可持续发展战略[3]。

四、电子招投标系统应用特点

电子招投标系统运行过程中，工作人员要掌握其应用原则，并明确各个流程的工作要点。电子招投标系统涵盖的多项招投标服务，如监管和交易平台，各单位可以利用电子招投标系统协同工作，提升工作效率，解决以往工作中存在的信息误差。在系统实际应用过程中要重点做好档案的操作，实现企业认证，并将其结合到招投标文件中。通过文件资料和招标细则，也可以拓宽投标文件资料的广度，达到精准化的要求。工作人员使用计算机得到所需的数据信息以及档案文件，相比于纸质文件的收集工作，具有更高的效率。通过计算机的录入和分类整理和分析，最大程度提升工作质量。

使用电子招投标系统所形成的工程模式，更加符合公正、公开、透明的要求，有效地解决了以往招投标过程中存在的贪污腐败等不正当竞争情况。将各项工作活动清晰准确，降低了主观因素对建筑市场造成的影响，达到了拨乱反正的效果。使用电子信息系统的建设功能可以对各项工作进行监督和管理，任何操作都会留下痕迹，使问题出现时可以及时地追根溯源[4]。

五、电子招投标系统应用要点

通过上述分析可知，电子招投标系统的应用有效地解决了传统招投标工作存在的弊病，使工作流程、工作标准更加科学。不过因电子招投标系统作为现代化信息技术，在使用过程中一些单位并没有掌握应用要点，因此存在着一定的问题，影响了招投标工作的开展，为了保证建筑工程项目顺利完成，下面对电子招标系统的应用要点进行详细的分析：

（一）建构系统

将电子招投标系统使用在建筑工程项目的招投标工作中，可以保证工作开展的真实、精确、客观。不仅能有效地记录各类数据信息，而且具备可追溯的特性，使整个工作过程中产生的数据信息无法被篡改，从而避免了信息泄露的风险。因此，在实际工作中，应根据建筑工程项目的具体状况，明确系统的基本架构，并对各个系统包含的功能和界面进行适当的调整。注意做好平台的严密性安全性。管理、技术人员要和其他专业的人员进行配合，完善平台建设，对各个模块的工作进行细化，结合在工作过程中产生的各类数据信息对平台进行调整，使其可以完全满足建筑工程项目招投标的需求。与此同时，为了对后续的工作开展进行监督和管理，还要设立公共监督的端口，分别为投标人、代理机构、招标人以及相应的监管部门提供端口，使其可以共同参与招投标工作中，确保各个工作开展符合标准要求，通过这种方式可以有效地解决以往工作中存在的违规操作行为[5]。

（二）体现电子评标功能

在建筑工程项目中使用电子招投标系统需要保证电子评标功能发挥真正的作用，以此为基础推动电子商务的发展，为建筑工程项目提供卓越服务，并满足招标工作的现代化发展需求。为实现这一目标，有关单位需要构建投标人的准入管理体系，为各项工作的开展提供有力支撑。通过整合多功能模块，使电子招投标系统平台展现联合特性，完成线上投标、评标等任务，确保信息的准确性、安全性和透明度。充分发挥协调评标的作用，并对招投标的各项工作进行严格管理。在设定各模块功能时，应推动电子化信息平台的架构发展。现阶段电子招投标系统已具备审核相关工作人员资质的能力，因此，需注重系统的应用效果，确保其符合国家法律法规和标准的要求。

（三）建立诚信数据库

诚信数据库的设立可以有效的提升招投标开展水平，避免不符合要求的单位参与，帮助监管人员对投标人的资质以及在其他项目中所表现出来的成绩进行测评，这就需要在电子招投标系统建立过程中，相关工作人员要积极收集所需的数据信息，并联系有关单位对相应的招投标资料进行提供，以此为基础建立数据库。将其作为一种网络资源充分地体现在电子招投标系统平台之上，帮助招标单位对投标单位以及投标人进行评审，对于存在偏差的结果可以通过调取诚信数据库的方法来对其进行判断。一旦发现违反招投标管理工作开展要求的行为要及时进行纠正，甚至可以将投票单位予以清退。

信息公开制度要使诚信数据库可以充分地发挥价值，并且在应用过程中保护相关单位收集信息的安全、及时，披露不良信息存在的弊端，一些不良现象也要进行详细的记录和展示，进而在保守机密的基础上，最大限度地保证招投标工作的公平性和真实性，将投标过程公布，以便接受公众和社会等方面的监督。所以要设置相应的端口，积极鼓励相关的人员进行参与，抵制不良情况。

（四）大力推动信息技术突破

从现阶段建筑工程项目招投标工作开展情况来看，电子招标系统在技术方面存在问题，而网络技术的研发成为电子招投标系统建设及发展的限制，随着信息化的生产带来网络技术研发得到。所以要结合相应的电子招投标系统的应用情况，来推动技术发展，实现更好地对招投标工作提供保障。

（五）确保招投标档案安全性

为了保证建筑工程项目的效益，必须提前做好招投标工作的管理，尤其是档案管理和电子招投标系统的创新、优化，丰富功能，提升工作效率。在实际工作中有关单位要及时建立工作团队，确保工作人员的职能和责任能够落实到位，以此来对管理方案进行设计。同时还要完善档案信息管理的流程，并对日常调取档案的模式进行调整，满足服务和招投标工作的需求。为了进一步提升电子招标系统档案的安全性，要使用先进、科学的安全防护技术，例如防火墙、病毒防护技术、监管系统等，提升整体的抗风险能力，避免受到外界攻击而出现安全问题。

（六）开展试点工作

电子招投标系统设立时间较短，相比于发达国家具有一定的距离，在这种情况下，为了进一步提升其应用水平，保证建筑行业健康、稳定地发展，要积极地开展试点工作，得到更多的市场支持。使整个工作流程更加符合信息化、现代化的特点，在数据传输过程中也可以做好安全和稳定的控制，这就要由政府加大对建筑行业的监管，对电子信息化系统的构建予以相应的帮助，加大投资力度。同时在不同地区结合建筑工程项目开展情况投放不同的信息平台，从政府的层面来进行支持。相关工作人员要掌握安全防范以及信息保密等多方面的要求，对电子招投标系统的各项工作流程进行调整，相关机构的主体责任可以充分地发挥。注册之后还要给出开发方案，将更加匹配的工程建设招投标得以实现，通过电子招投标系统，以载体的身份来完成各类档案信息的储存工作。

六、结束语

综上所述，在建筑行业快速发展中，市场竞争越来越激烈，招投标工作有效地规范建筑市场，并为工程项目开展提供了支持。不过由于传统招投标模式存在着许多问题，影响了工作的开展水平，也会给贪污腐败提供机会。所以在未来发展中要积极应用电子招投标系统，以此来提升招投标工作的开展水平，提升稳定性。

参考文献

[1]于甜甜.基于BIM电子招投标系统的建筑工程招投标与合同管理课程教学改革研究[J].大学,2023,(20):193-196.

[2]卢飒.房屋建筑工程招投标管理中存在的问题及对策[J].中国招标,2022,(07):137-139.

[3]陈楠筠.建筑工程全流程电子招投标的应用及完善[J].中国招标,2022,(06):135-136.

[4]郭玲.全流程电子招投标在建筑工程中的实际应用[J].大众标准化,2022,(10):93-95.

[5]彭涛.建筑企业电子招投标及风险控制措施研究[J].现代营销(经营版),2021,(12):136-138.

[6]田钰平，刘猛.“大数据+区块链技术”在电子招投标平台中应用研究[J].大众标准化,2021,(11):23-26.