电力企业ERP系统的物资合同结算功能优化

电力企业ERP系统的物资合同结算功能优化

陈霞

南京宁众人力资源咨询服务有限公司 江苏南京210000

【摘要】随着国家对商业环境的重视程度不断提升，国家电网迅速做出反应，陆续推出一系列改善商业环境的政策，其中一项关键措施就是全力协助企业解决问题，减轻特别是中小型和民营企业的财务压力。作为电力设备最大的采购商，电力公司的物资货款结算的及时性和准确性是其管理的核心。本文详细解释了ERP系统在电力公司物资管理中的应用，它是物资合同结算业务的关键平台。通过对现有ERP系统中的物资合同结算功能进行优化和改进，我们能够明确各个业务环节的职责边界并实施系统强制性管理，预算提交的全过程都可以通过网络进行，ERP系统使得业务流程的信息变得透明且可追踪。

【关键词】电力企业ERP系统；物资合同结算功能；优化

物质资本构成了公司运营的主导力量，也是执行物质资本的精细化管理的核心环节，它对公司的运营与成长起到了至关重要的影响。公司的物质资本管理即是向公司提供在真正的生产流程中必须的信息，同时也负责这些信息的储存。在制定公司资产的计划时，我们主要倚赖的是信息科技的管理框架，该框架允许公司的高层领导与职员采取更为全面的方式去执行任务。EPR系统把信息科技与前沿的管理理念相结合，已经成为现代公司运营的核心方法。该系统可以帮助公司做出有效的资源分配，实现公司的收益最大化，这是公司在当前社会发展的根本，并且还可以持续提升公司的管理质量和经济收益。

1.ERP系统特点

企业资源计划也被称为ERP，是信息科技与先进管理理念的融合，是一个全面的管理平台，为公司的管理层和员工提供了决策执行的关键工具。ERP 系统的特性如下：

1.1实用性

ERP系统打破了传统的管理理念，对企业内部的各类有形和无形资源进行了优化和整合，包括时间、空间、人力、财务、物资、信息等。这不仅解决了过去企业内部数据管理的混乱问题，还节省了企业的资源和成本，提升了企业的经济效益。

1.2整合性

ERP系统被视为有效的管理工具，其主要功能在于对公司的所有信息资源进行有效的集成和调配，将不同部门的数据集结在同一个系统里，这极大地增强了数据的精度，减少了操作的开销，并且也提升了工作的效益。

1.3灵活性

ERP系统包含众多的功能部分，公司可依照其任务与功能，对这些部分进行扩充或削减，从而增强了公司的运营效率与方便度。

1.4实时性

ERP系统把公司的全部数据融为一个完整的个体，可以在任何时间、任何状况下对公司的数据进行操控，使得经营者可以即刻掌握公司的数据，从而能够快速识别和处理出公司的问题。

2.ERP系统在物资合同管理中的功能

ERP是一种基于现代信息化技术的电子商务系统，通过引入先进的企业管理理念，使得企业决策更具科学性、效率和合理性。ERP系统的运营理念是依照公司的商务活动和管理步骤，利用电脑网络技术精准地连接各个部门的管理体系，以便领导者能够制定全方位的公司指导方案，达到管理的科学、高效和一致。

2.1 ERP的实施提升了电力企业物资合同管理工作的集约化、标准化、精细化和透明化

ERP系统的应用为公司的合约管理带来了集中的控制，规范的合约管理过程让合约的信息传达变得更为有效和精确。这样，管理者就可以随时追踪合约的发展，也可以在系统内部完成审核，极大地增强了合约管理的效益，也消除了纸质审核的繁琐工作。此外，ERP系统让经营者可以轻松获取到合约实施的效率以及风险防范的重点，并且可以实时地将这些信息发送给与业务有关的工作人员，这样就可以在面临风险的情况下做出应对和调整，同时增强了内部控制交流的实用性与即时性。

2.2 财务管控更加全面

ERP系统为财务监督与日常经营活动的两大领域提供了助力，可以进行财务信息的搜集、解读与调整。ERP 系统内的精确、即时、广泛的动态数据让公司的数据可以互相交换，同样，公司的经营活动的费用和资金流的管理也有所增强。ERP系统还可以提供信息检索、经济报告以及管理报告，让公司的经济管理变得更为全面。ERP 系统在合同执行阶段，特别是在支付方面，使得财务管理变得更为精确。这不仅提升了公司的计算效率，还加快了结算的步伐。此外，ERP系统允许财务人员对成本和预算进行即时的监控和分析，从而有效地监控财务管理，减少了财务管理的风险。再者，费用报销需要立即输入到ERP系统中，这使得财务分析工作变得更为迅速和高效。

2.3 合同履约更加高效

在执行协议的过程中，合同的执行是一个极其关键的步骤。ERP系统的协议管理中，实体和系统的匹配是必不可少的，所有种类的物资信息都应该在ERP系统里实时刷新，例如物资的接收、存储、领取和退回、废弃物的处理等，这样能确保协议执行的同步性，进而提升协议执行的效益。

2.4 使物资管理信息得到共享

在执行物料的常规管理流程里，公司拥有的数字化信息量巨大，导致对其进行高效的统计变得困难，因此对于数据的准确度和方便度产生了重要的影响。然而，利用此系统，可以让信息在物料管理流程中实现即时分享，并且提高了信息的传输速度。所属机构应当增强企业对所有商品的需求，防止未经规划的商品采购，导致无谓的损失，并且也可以显著减少购买信息的危害。此外，所有部门均配置了一份准确而高效的物资需求数据，供相应的人员即刻参考。ERP系统主要应用于项目管线的监控、清洁管道的建设、以及管道清洗器械的生产和制作等环节，从而达到了项目和物料管理的信息交流。在确保项目部的设备和物资需求时，计划提交人员应根据实际情况筛选出必要的材料，然后进行材料列表的建立，同时按照既定的采购计划执行。

一旦项目公布，系统会自动产出项目采购申请表和预约表，这些都是材料部门采购的重要参考。此外，该系统还可以自动生成项目所需的物资，并将其传送至相关的部门，由相关的管理人员进行高效的处理。在项目部门需要采购物资的情况下，相关职员应根据清单上的物资需求来分配。如果一个项目尚未开始，那么这份物资清单就无法被使用。此系统可以有效地整合项目管理与物资管理，并且在此过程中，物资管理可以发挥出良好的联系作用，使得项目管理与财务管理能够有效地融为一体。

2.5 ERP系统的实施完善了公司材料的业务处理流程

ERP的推广优化了商品运营过程，使得采购、储备和财务工作成为可能。供应商需要制定出详尽的供应策略，并把所有的相关信息录入。当商品送至公司的各个部门时，经营者需要在系统的数据库里进行详尽的审核。数据库中的仓储承兑信息不仅能够作为对进出口情况的评估参考，同时还能够作为确定是否支付的重要参考。因此，它将库存控制、预算控制，以及采购控制紧密地结合在了一起。

3.基于ERP系统的物资合同结算优化策略

对物资合约的支付清算步骤进行梳理，设立了对支付清算步骤的预警指引，通过内部与外部的数据交换，通知有关负责人编写支付清算的实时图表，从项目、协议、供货方以及项目管理机构的视角呈现出支付清晰的步伐。目前正在优化并提高合约金额的提交方式，包括引入结算支付的首次检验与二次检验，还有App端的供货商的合约金额进展追踪与支付申请的启动功能。ERP系统为项目单位的合约管理者提供了与合约结算有关的工程状况以及物资接收情况的数据。一旦工程或物资满足支付结算的要求，该单位的主要领导可以通过ERP系统或电力一点通平台向供应方提出支付结算的申请。一旦通过，该单位的物资管理者将会在ERP系统上完成支付的初步审核，然后再次递交支付的申请。而物资管理单位的合约管理部门则会通过ERP系统对这些支付的申请进行二次审核。在第二次审核获得批准之后，将所有的支付申请整合并上报给财务部门进行核对和支付。

4.结语

对物资合同结算的功能进行了升级与提升，将物资管理、项目管理、运营以及供应商的相关信息融合在一起，包括但不只是工程项目的实施情况和物资合同结算支付的实施情况。构筑了一个信息沟通渠道与分享系统，并创建了一套工作预警与提示系统，这不仅降低了各相关部门的劳动压力，也增强了财务结算的效能，使得合约结算过程得以准确控制。

【参考文献】

[1]李冀川. 浅谈ERP系统在企业物资管理中的应用与改进[J]. 百科论坛电子杂志,2019(19):688-689.

[2] 张春华. 浅谈ERP系统在企业物资管理中的应用与改进[J]. 商讯,2019(25):112-113.

[3]贺皎. 电力企业ERP系统的物资合同结算功能优化[J]. 集成电路应用,2022,39(12):90-91.