大数据分析技术在医院审计的应用

(整期优先)网络出版时间:2024-04-17
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大数据分析技术在医院审计的应用

 陈伟    任敏

济南审计中心,济南250000  

陆军勤务学院,重庆401331 

摘要:现如今,社会经济已经进入了高质量发展的时期,内部审计的重要性随之发生质的改变,而医院本身作为医疗市场中的主体之一,在进行发展的过程中必然要不断地针对内部审计进行修正完善,而内部审计工作的完善,也有利于有效地推动现代医院管理制度的不断发展,这也是新医改条件下有效推动医院高质量发展、对医院的运营以及管理改进的必然要求。

关键词:大数据;分析技术;医院审计;应用 

引言

医院内部审计的重要性显而易见。医疗行业作为一个关键的社会组成部分,必须保持高水平的运营和质量标准,以确保患者的安全和满意度。内部审计在这一过程中扮演着关键角色,它通过评估医院的财务、运营和合规性等方面,有助于发现潜在问题、降低风险,以及持续改进医院的绩效。缺乏有效的审计程序可能导致资源浪费、错误诊断、患者安全问题以及不正当行为的风险。大数据分析的崛起给医院内部审计带来了新的机会和挑战。大数据技术允许医院收集、存储和分析海量数据,包括患者记录、财务信息和运营数据

1内部审计含义

内部审计是一项咨询及确定活动,不仅具有良好的独立性,同时具备一定客观性,通过系统的评价方法及有效的改善策略,为组织实现发展目标提供支持。医院内部审计主要指的是内部审计部门及相关人员对医院内部系统及各部门展开的活动之一,不但包含内审理论,同时涉及医院咨询、监督及评价等职能。通过内部审计工作,不仅可以提高医院管理质量,同时有助于预防治理风险。一则,医院应将国家审计政策作为根据,同时需要考虑自身规章制度及内部政策,发挥内部审计的职能作用,使其成为医院发展的核心目标。再则,医院开展内部审计活动,同时能够约束各项业务流程,在提升医院服务质量的同时,提高业务操作规范性,为医院健康发展提供重要基础,同时为加强权力制约提供足够的支持。

2大数据分析技术在医院审计的应用 

2.1优化审计环境

(1)完善相关制度体系。为了更好开展内部审计工作,医院有必要完善相关制度体系,它是医院内部审计客观、规范发展的重要保障。为此,国家以及相关部门应该建立健全医院内部审计方面的法律法规,并且对各项审计工作以明文规定的形式体现出来,通过这样的方式为内部审计开展、执行以及监督评价提供明确依据,从而提高内部审计建议和审计报告的权威性,使内部审计工作有法可依、有章可循,内部审计结果能够被有效运用。各个医院有必要以《内部审计准则》等审计法规为基础,以相关医疗规定为依据,根据医院实际情况不断完善内部审计制度,明确责任和职权,为内部审计工作的顺利开展提供助力,从而也为整改和追责提供制度依据。(2)优化组织结构,强化审计独立性。为了将内部审计作用充分发挥出来,医院应根据实际情况优化组织结构,不断强化审计独立性,通过这样的方式减少外界因素对审计工作的干扰和影响,确保内部审计工作科学、准确、客观和公正,有效避免审计风险的发生。医院统筹各方资源,根据实际情况建立独立的内部审计职能部门,该部门直接对医院书记或院长负责,并且将内部审计工作的责任义务与财务等部门进行区分,避免工作重叠,做到各司其职,从而形成科学、有效的制衡和管理机制。此外,部分医院建立了执行理事会制度,取得了一定的效果。吸收大量外部人才并且设立审计委员会,对内部审计工作进行监督和管理,从而确保理事会、委员会以及审计部门的协同合作,提升审计部门的独立性。

2.2加强内部审计人员培训和能力提升

在完善医院的内部审计工作的过程当中,要不断地加强内审工作人员队伍建设,有效提升审计人员的整体业务素质。首先,为了能够有效适应新时期医院在发展过程当中的内部审计方面的需求,必须针对审计队伍的专业素质进行相应的提升,同时在选择工作人员时也不能够将目光全部都局限在财会、审计等专业毕业的人才方面,而是需要选择更加具有综合素养的人才,只有这样才能够更好地提升内部审计的专业度。具体而言,医院的内部审计工作从原来的单一领域开始,向着多个领域进发,所以在针对内部审计机构进行组建的过程当中,所选择的工作人员的构成也应当更加的多元化,不仅需要招揽会计、审计方面的人才,还需要配备更加具有综合性知识的人才。其次,当前医院正处在一个改革以及创新的发展时期当中,内部审计工作人员也必须不断地拓展自己的知识面与社会发展进行接轨,掌握现代化、多元化的专业技能。医院也应提供相应的培训机会,提升审计人员的专业技能。再次,审计工作人员是医院所有活动的监督者,必须了解国家针对各种经济发展过程当中的具体政策,同时还需要熟悉法律法规以及医改方面的具体政策,掌握现代化医院在经营以及管理过程当中的主要知识,才能够更好地开展医院的审计工作,紧贴各种政策法律落实相关工作。医院在对于审计工作人员进行选拔的时候,也需要加强对于工作人员的后期教育,例如定期开展关于经济活动方面的培训,能够让工作人员时刻保持着更加敏锐的判断力,以此来打造出一支更加具有专业知识,而且知识倾向于多元化的队伍,有效地提升审计的工作质量。

2.3创新审计方法和技术,提高内审工作的科学性

首先,医院应当完善内部审计制度以及服务监督管理职能,以能够应对社会发展的变化和要求,强化内部审计下的运营管理的监督能够有力地改善当前管理不当的情况,及时规避不合理的行为,避免潜在的财务风险,进而推动医院各方面综合发展,提升整体的经济效益和社会效益。另外,信息化建设也是医院强化内部审计的重要手段,应用专业的审计软件和现代化的网络信息技术,将现场审计和非现场审计相融合,提升财务人员大数据思维和应用大数据审计的能力,利用高效的工具为医院降本增效。基于此,医院内部审计工作必须适应现代化发展的需求,顺应现代医院运营管理的相关理念,不断地提升审计工作的信息化水平,创新有效的审计方法和技术等,例如广泛应用大数据、智能财务等方法,使获取的数据更加准确,只有这样才能够不断提升内部审计工作的科学性。其次,医院要不断地针对审计工作机制进行相应的创新,也有利于更好地拓展整体审计的领域,有效地实现内部审计监督职能作用的发挥,不断地向着评价以及确认等综合性的职能进行相应的转变。在此过程中,可以结合医院HIS的系统建设嵌入内部审计的相关职能,提升内部审计工作效率。最后,内部审计还需要不断向医院的各种业务经营领域包括管理领域等进行相应的延伸,只有这样才能够使医院从原来的粗放式管理逐渐转向现代化医院的精细化管理,并提高审计管理的工作效率。

结语

现阶段,仍有一部分医院在开展内部审计工作时采取手工操作的方式,不仅容易造成资源浪费,同时导致审计效率低下。随着大数据技术不断发展,内部审计不仅业务范畴有所拓展,同时监督层次也得到较大提升,增加了业务数据、行业数据、财务信息以及单位信息的联系性,在跨行业对比的前提下,为内部审计提供数据支持,确保审计工作具有足够的合理性及科学性,整体提升医院内部审计质量,提高管理效率。

参考文献

[1]王小雪.新形势下医院内部审计工作探索[J].经济师,2022,No.406(12):91–92.

[2]于俊红,李萍,解雨辰,等.基于大数据背景下的医院内部审计探索和研究[J].卫生经济研究,2022,39(08):85–88+93.

[3]龙翔凌,吴露,王娟.大数据背景下医院内部审计现状调研及提升建议[J].中国卫生经济,2022,41(05):89–92.