概预算编制质量对工程造价的影响

概预算编制质量对工程造价的影响

李菊霞

宁夏中房集团西宁房地产开发有限责任公司

摘要：概预算编制质量对工程造价具有直接影响和间接影响。准确性、完整性、合理性和时效性是概预算编制质量的关键因素，它们直接影响成本控制、预算覆盖范围、投资决策和价格波动应对。间接影响则体现在工程设计变更、材料采购、施工成本控制和风险管理上。提升概预算编制质量，需强化预算编制人员培训、采用先进软件工具、加强成本监控和预算调整机制，并提高编制透明度和参与度。

关键词：概预算编制；工程造价；成本控制

引言

在工程建设领域，概预算编制是控制工程造价、确保项目经济效益的关键环节。概预算的准确性、完整性、合理性和时效性直接关系到工程成本的控制和预算的合理性。概预算编制质量还通过影响工程设计变更、材料采购、施工成本控制和风险管理等方面，间接影响工程造价。

1. 概预算编制质量对工程造价直接影响的分析

1.1 准确性对成本控制的作用

精确的概预算可以保证项目成本处于一个可以接受的错误范围之内，从而避免预算不足造成的额外投入或者预算过高造成的资源浪费。精确的预算制定需要对工程项目有深入的认识，这包括对材料、人工、机械的使用和维护成本等多个方面进行准确的预估。精准的预算也可以帮助项目管理者有效地控制项目实施中的成本，并通过适时的成本分析来调整预算之外的环节，确保项目成本控制在合理范围内，从而保障项目顺利完成，达到预定的质量和效益目标。

1.2 完整性对预算覆盖范围的影响

全面而详细的概预算可以覆盖工程项目自初期设计至竣工验收所需要的全部费用要素，其中既有直接费用又有间接费用，例如材料费，人工费，设备费，还有管理费和风险预备金。完整性保证不漏掉可能对工程实施产生影响的任何成本因素，避免工程实施期间产生未预见到的成本而造成工程预算超支。概预算是否完整直接关系着项目预算是否真正涵盖范围，也是能否达到成本控制、规避财务风险的一个关键要素。

1.3 合理性对投资决策的影响

合理的概预算是建立在对市场进行客观分析的基础上，建立在对成本进行科学估算的方法上，它能给投资者带来真实可靠的成本信息。这类信息在评价项目投资价值与风险中起着关键作用。通过概预算合理性分析使投资者能够更加准确判断该项目的财务可行性，从而避免投资过多或者投资收益回报率不高的项目。

1.4 时效性对价格波动的应对

在建筑行业中，材料价格与人工成本往往会随着市场供需关系的变化，政策的调整而变化。时效性高的概预算能及时地反映出这些变动情况，并为项目管理提供成本方面的最新数据。这既可避免由于市场价格变动而造成预算失真的问题，又能掌握成本控制主动权，适时调整项目计划与资源配置以减少成本超支风险。

2. 概预算编制质量间接影响工程造价的机制

2.1 质量对工程设计变更的影响

优质的概预算编制一般是建立在深入而细致的项目分析基础上，能在项目前期预见可能出现的设计需求以及可能出现的设计变更点，从而降低了施工过程中由于设计不当或者需求变更等原因而经常进行修改的情况。这种预见性既能增强设计的准确性与可行性、降低工程修改概率，又能有效地控制设计变更所增加的费用，保证工程项目总体造价处于合理区间。

2.2 质量对材料采购和选择的影响

一个全面而精确的预算概览能够为项目提供明确的材料需求预测，这包括材料的种类、数量和预算成本，从而为采购部门提供更为精确的材料采购计划和成本控制的指导。高质量的预算编制可以帮助避免由于过量采购或采购不足而迫切需要追加采购所带来的浪费，而这些采购通常都伴有较昂贵的费用，增加了运输成本。高水准的概预算编制也可以推动深入剖析物资性价比，指导项目团队筛选出最适合和最具成本效益的物资，从而进一步改善项目成本结构。

2.3 质量对施工过程中成本控制的影响

好的概预算既能提供建设前期成本估算又能为项目管理团队提供建设期间成本控制的重要手段。管理团队将其与实际产生的费用相比较，能够及时发现费用偏差、分析费用超支或者节支原因、采取适当措施对施工计划或者资源配置做出调整，从而保证项目费用能够被限制在预定预算之内。优质的概预算可以预见潜在的风险及不确定因素、在预算内建立相关风险准备金、提高项目对突发事件的处理能力等，使成本得到更加有效的控制。

2.4 质量对项目风险管理的影响

全面、准确和合理的概预算能够为项目风险管理提供坚实的基础，通过识别和评估项目过程中可能遇到的各种风险（例如，成本风险，时间风险，技术风险等等），并且在预算中对上述风险建立了相应缓冲或者预备金。这一预防性财务管理措施帮助项目团队面对不确定因素及可能发生的风险事件能做到有备无患、适时调整项目策略、降低风险给项目总体造价及进度带来的不利影响。高质量的概预算编制是有效进行风险管理、保证工程顺利实施的关键。

3. 提升概预算编制质量，有效控制工程造价的策略

3.1 强化预算编制人员的专业培训和技能提升

促进概预算编制质量提高的关键战略之一，就是强化预算编制人员专业培训，提高其技能。定期举办培训以更新其对市场动态，新材料，新技术以及成本控制方法等方面的认识，可显著提升预算编制准确性与专业性。加强预算编制人员在项目管理，财务管理和风险评估等方面的认识，是提升概预算编制质量的一个主要方面。高素质预算编制团队可以对工程造价进行较为精准的预测与控制，从而为工程的顺利实施奠定坚实基础。

3.2 采用先进的预算编制软件和工具

现代化预算软件装备有复杂算法，能够对海量数据进行自动化处理，降低人为错误并提高预算编制效率与精度。这类工具一般都含有大量的成本数据库以支持各种成本估算方法并使预算编制更科学合理。同时部分高级软件提供项目风险评估和成本监控的功能，帮助项目团队对成本的变动情况进行实时追踪并及时进行预算调整，以保证项目的成本处于合理的区间。所以有效地运用先进预算编制软件与工具能够显著提高概预算编制质量并对工程造价进行有效地控制。

3.3 加强项目管理过程中的成本监控和预算调整机制

强化项目管理过程中的成本监控，建立灵活多样的预算调整机制，是对工程造价进行有效管控的重点战略之一。持续成本监控能保证项目成本透明，有利于项目管理团队发现成本偏差、分析成因、采取调整措施。项目执行过程中，一套行之有效的预算调整机制能够迅速应对市场变化及项目需求变化，及时对预算分配进行调整，避免造成资源浪费，确保项目能够在预算范围内圆满完成。这就需要项目管理团队有很高的灵活性、敏捷性、准确控制项目成本与进度。

3.4 增强概预算编制的透明度和参与度

加强概预算编制工作中的透明度及各相关方参与程度是提高概预算质量，对工程造价进行有效把控的有效途径。通过建立开放的沟通渠道，让项目的各个利益相关者（例如，建设方，设计方，施工方，监理方等）都能参与到预算编制过程中来，可以提高预算编制的全面性和准确性。分享各方面专业知识与经验有利于发现可能存在成本风险并优化成本控制措施。与此同时，预算编制过程透明化能够提高各参与主体对于预算的信任程度，推动合作并降低后期纠纷，从而为该项目的成功执行营造良好的社会环境与合作氛围。

结束语

概预算编制质量是工程造价管理的基石，其直接影响和间接影响工程造价的各个方面。通过强化预算编制人员的专业培训、采用先进工具、加强成本监控和预算调整，以及提高编制透明度和参与度，可以有效提升概预算编制质量，从而实现对工程造价的有效控制。未来，应持续关注概预算编制质量的提升，以促进工程建设行业的健康发展。

参考文献

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