房屋建筑中监理过程和资料归档整理分析

房屋建筑中监理过程和资料归档整理分析

谢宇豪

身份证号：32062119970612871X  南通市通大全过程工程咨询有限公司  江苏省南通市  226001

摘要：随着我国不断增加对基础设施的投资，房屋建筑行业迎来了蓬勃发展和繁荣。最近几年，各大城市陆续开始了棚户区的改造和城镇化建设，人们对房屋建筑施工质量的关注也日益增加。优质的房屋建筑能够为人们提供良好的居住和工作条件，为人们的生活提供保障。在我国工程项目管理实践中，涉及房屋建筑质量问题的因素很复杂。为了解决其中的问题，需要加强前期工程跟踪监理服务，并积极整理和报告档案资料信息，做好档案信息的归纳与整理。基于此，本文就房屋建筑中建立过程和资料归纳整理进行分析探究，供参考。

关键词：房屋建筑；监理；资料归档；整理分析

房屋建筑工程是工程建设中备受关注的项目之一，在施工质量和施工安全分析方面，房屋建筑工程涉及的敏感因素多、关联的外部因素和内部因素较多，因此备受社会关注。对于建筑企业而言，深刻认识到这一点至关重要。企业必须自觉将工程监理和资料归档整理工作置于优先位置，通过这两项工作的相互协调和互利共赢，能够确保房屋建筑工程高质量按时完成。

一、建筑工程资料的主要内容

建筑工程施工涉及大量的文件数据，其中含有多种建筑资料信息，具体而言，建筑工程资料的主要内容包括以下几个方面内容：第一，工程设计施工前获取的相关法律文件，主要包括建筑工程的施工图纸、初步现场勘察设计方案以及相关的变更文件信息，这其中包括施工技术的变更信息、图纸涉及的优化变更信息。同时，还包括建筑施工验收方案文件以及项目竣工备案的报告内容。对于施工过程中的材料内容而言，主要包括施工组织设计的编制方案、监理设计方案、施工工艺细则以及相关会议重要内容、施工机械应用设计记录、半成品原材料购置过程记录、材料准备时进行的实地见证取样及抽样检验记录、水泥砂浆配比检测抽样试验情况报告等[1]。第二，验收图纸对于项目的建筑质量具有重要的作用。这份设计资料在审查和验收阶段被上级行政部门视为重要的技术参考依据。其内容至关重要，并包括以下内容：工程总体平面图和竣工设计图，建筑工程总体竣工结算图，电气工程竣工决算图，通风采暖管线系统竣工结算图，室外热力管线施工和建筑室内外墙装饰系统竣工决算图，以及给排水管网竣工验收图等。最后，综合性文件资料的范围涵盖各种与建筑工程设计相关的施工项目审批许可文件、施工监理前期准备的水文地质环境工程勘测规划资料、项目监理中标确认文件、合同内容材料以及初步设计审批确认文件材料。此外，还包括竣工检查验收阶段的资料准备、检查和验收确认结果资料。以上所述即为综合性文件资料的一部分范畴。

二、房屋建筑施工资料收集与归档整理中存在的问题

1、缺少完善的管理体系

为了使房屋建筑市场更规范化，施工企业应根据施工要求制定详细的管理计划，并完善相关规章制度，以提供收集和整理施工资料的依据。然而，在实际操作中，一些企业在建设施工资料档案管理体系方面可能会遇到一些问题。收集和整理施工资料是一项专业性较高的工作，涉及的内容较多，尤其是在工程质量检查和施工监理方面，需要投入更多时间和精力。然而，很多施工企业更加注重施工质量和进度，却忽视了施工资料的管理，导致相应的管理体系不够完善，这就无法顺利引导施工资料的收集、归档和整理工作[2]。

2、施工资料和施工进度不符

在某些房屋建筑工程中，施工资料记录和归档方面采用的工作模式相对传统，难以保证工作质量和效率。同时，一些施工企业在工程建设中过于注重施工进度和资料管理，但缺乏相关人员和专业培训。即使指派人员负责工程资料管理，由于填写错误的可能性，可能无法及时向上级部门反馈施工资料，导致工程建设的依据存在多种质量问题。此外，施工现场的沟通不够紧密，导致资料管理人员无法及时整理各类资料，使得影像资料的完整性有所缺失。

3、资料归档不科学

在房屋建筑工程施工资料的收集和整理过程中，经常会存在编写和补充的问题。为了解决这个问题，企业会安排临时的资料管理人员，但由于这些人员无法进入施工现场，可能会出现临时编写报告的情况。然而，这些编写的报告与实际情况不一致，缺乏逻辑关系。特别是在材料验收和质量检查环节中，如果施工资料的质量无法得到保证，将会对后续的施工和建设产生负面影响。

三、加强房屋建筑监理和资料归档整理的有效举措

1、促进监理工作人员及资料归档整理员的素质提升

监理人员的专业水平直接影响着监理工作的质量和效果。作为工程作业的参与者，监理人员有责任严格履行职责，充分发挥自身的专业定位。为了提升房屋建筑施工企业的监理人员和资料归档整理人员的专业水平，需要加强他们的业务培训。具体培训内容应根据“两类人员”的现状来确定，并与其进行有效沟通，了解他们的内心需求，针对性地开展培训和提升工作。此外，还应注重培养他们的实践能力，因为这种素质并非课堂理论所能掌握。培训的重点应放在工程施工的流程、工序以及标准明确方面。要深化最严格的资格考核认证制度，只有通过培训考核并取得相关资格证书的人员才可从事教学工作，这样才能有效推动相关人员真正掌握相关专业核心内容。房屋建设的时间较长，需要对这两类人做好思想工作，以防出现工作不力的情况。另外，要定期进行考核考察，并采取内部评估、员工评价以及组织评估等措施来激发积极性

[3]。

2、资料整理归档必须落实责任制

必须逐步建立起相应的资料收集整理和归档管理机制，确保长期有效。这些机制需要落实到具体的责任人，例如，在信息化建设的过程管理中，任何个人都必须负责细化并解决问题，即使涉及没有签写过一个字以上的纸质文档文件，需要首先由部门管理人员进行信息收集和汇总，经过统一处理后，交由部门总监理和工程师进行审核，确保准确无误后进行存储档案。部门总监理和工程师必须指派专门的档案人员负责整个过程。换句话说，归档资料的交接过程需要与提供资料人员协调合作，以获取相关文件信息。在完成工作后，必须取得该机构负责人亲自签署公章的正式文件和提交证明书。如果无法及时提交，则责任由自己承担。此外，对于需要及时归档的文件和文档，应确保有借有还，做好资料借阅登记，并按规定程序进行文件借取。责任制实施必须贯穿全过程，形成封闭循环，确保每个环节都不被忽视，以便发现相应的责任人。

3、健全企业工程资料信息化管理、协调工作

在工程资料档案进行充分挖掘时，建筑施工监理企业可以设计专业部门，派遣专业的档案管理人员对资料信息以及档案进行整理与分析，做好资料的规范化处理。同时，还应加强相关管理人员的专业配置问题，构建一个结构合理的组织，以便进行企业内部的管理和团队的建设。建筑公司在办理完项目招投标手续后，应立即开始进行工程技术资料的整理归档工作[4]。完成中标验收后，公司可以对各类建筑工程技术资料进行分类整理和整合，结合工程施工的具体要求以及相关的数据档案资料等，保证项目技术资料的完整性以及准确性。而建筑施工企业还应对相关的施工要求进行充分的分析，找出具体的管理要求，关注相关的施工工艺，明确施工要求以及施工技术管理方案，建立相关技术文件细化执行控制标准和执行技术方案，要求相关建筑工程技术企事业单位尽早进行建筑技术要素的交底，以确保总承办方和合作企业的主要施工方等能够及时准确地了解各个工程建设的相关技术要求。在这个过程中，应不断加大信息技术的使用力度，构建相应的信息化管理平台，强化管理人员的信息技术素养，做好资料的分类整理与归档工作，实现档案信息的充分利用以及保护[5]。

结束语

整体而言，我国的建筑工程施工行业仍然保持着较为强劲的发展势头，建筑工程信息化的发展速度也在逐步推进。在此过程中，工程信息化的实施也对建筑工程企业提出了更高的要求，建筑施工监理以及资料信息的整体利用过程中仍然存在较多的问题，也应对相关的制度内容进行不断完善，明确监理的重要性以及资料归档的意义。不仅是国家工程资料建设标准的制订重要依据，还是当前建筑行业后续业务维修工作和管理发展研究的重要技术参考之一。相关人员应对档案信息资料内容进行充分分析与归档，为建筑工程的高质量发展奠定基础。

参考文献：

[1]罗锐.房屋建筑中监理过程和资料归档整理分析[J].科技创新导报,2019,16(12):25-26.

[2]韩宁.房屋建筑监理的操作要点及实施探析[J].住宅与房地产,2019,(25):131+209.

[3]孙白玉.提高工程监理档案资料质量的探索与实践[J].建设监理,2022,(09):48-51.

[4]何正荣.加强建筑工程监理资料管理工作的几点建议[J].房地产世界,2021,(16):119-120+128.

[5]蔡利敏.建筑工程监理内业资料管理现状与完善[J].居业,2020,(12):116-117.