论检测实验室设备管理质量的提升策略

论检测实验室设备管理质量的提升策略

叶建兵

金华市计量质量科学研究院  浙江省金华市321000

摘要：近年来国家强调要全面提升检验检测行业服务供给水平,推动检验检测行业质量提升和转型升级，本文旨在探讨检测实验室设备管理质量的提升策略，以期为相关工作人员提供参考。

关键词：检测实验室；设备管理；质量提升

引言

检测实验室在科研、教学以及产品质量控制等领域发挥着越来越重要的作用，实验室设备作为实验工作的基础其管理质量直接关系到实验结果的准确性和可靠性，然而当前许多实验室在设备管理方面存在设备采购不规范、维护保养不到位、信息化水平低等诸多问题且这些问题严重制约了实验室的发展，因此本文旨在探讨如何提升检测实验室设备管理质量从而为实验室的高效运行和持续发展提供有益参考。
一、优化设备采购与验收流程
（一）建立规范的采购制度

提升检测实验室设备管理质量需要遵循公开、公平、公正的采购原则，其中公开原则要求工作人员在采购过程中将所有相关信息及时、全面地公开让所有潜在的供应商都有平等的机会了解采购需求从而保障市场竞争的充分性，既体现了对供应商的尊重也有助于发现更多优质、高效的设备和服务；公平原则强调在采购过程中工作人员必须一碗水端平、不偏袒任何一方且无论是大型知名企业还是小型创业公司都享有同等的竞争机会以吸引更多的优秀供应商参与竞争、推动设备采购市场的健康发展，同时公平原则还要求工作人员在评价供应商时要客观、公正地评估其产品质量、服务水平、价格等因素以保障最终选择的供应商是最合适的。

而公正原则则体现在采购决策的透明性和合规性上，工作人员必须建立一套科学、规范的采购流程以保障每一步都符合法律法规和规章制度的要求，并在决策过程中充分考虑各方利益、避免利益输送和权力寻租现象的发生同时还要建立健全监督机制对采购过程进行全程跟踪和监督以保障每一个环节都公开透明、不留死角。保障采购过程的透明性和合规性对于提升检测实验室设备管理质量具有长远的意义因而通过遵循公开、公平、公正的采购原则能够建立起健康、有序的设备采购市场并为实验室提供稳定、可靠的设备保障。

（二）强化设备验收环节

制定严格的验收标准是实现设备管理质量提升的首要任务且验收标准应当全面覆盖设备的各项性能指标包括但不限于精度、稳定性、耐用性等，同时还应当与实验室的具体需求和工作特点相结合以保障所购设备能够满足实验室的实际需求，此外验收标准还要具有一定的前瞻性和灵活性且能够随着科学技术的发展而不断更新完善，通过制定科学、全面、实用的验收标准从而为实验室设备的选购和验收提供有力的依据。

而建立完善的验收程序是保障设备性能和质量的关键环节且验收程序需要包括设备到货检查、安装调试、性能测试等多个阶段，在每个阶段都要有专业的技术人员负责监督和执行，在设备到货检查阶段需要对设备的外观、配件、说明书等进行详细检查以保障设备完好无损；在安装调试阶段需要严格按照设备说明书进行操作以保障设备能够正常运行；在性能测试阶段要使用标准样品对设备进行实际测试以验证其性能是否符合验收标准，通过这些严格的验收程序以有效筛选出性能优良、质量可靠的设备。此外，加强设备验收过程中的质量控制也是提升设备管理质量的重要手段因而在验收过程中要严格控制环境温度、湿度、电源稳定性等各种可能影响设备性能的因素，同时还要建立完善的质量记录体系对设备的验收过程进行详细记录以便日后追溯和查询，此外对于验收过程中发现的问题和缺陷要及时进行处理和整改以保障设备在投入使用前能够达到最佳状态。

二、加强设备日常维护保养

预防性维护是一种前瞻性的设备管理手段强调在设备出现故障之前通过定期的检查、保养和维修来消除潜在的故障隐患以保障设备的正常运行，对于实验室的关键设备而言预防性维护尤为重要因而通过制定科学的维护计划、定期对设备进行全面的检查和维护可以及时发现并处理设备存在的问题、避免设备在运行过程中出现突发故障影响实验的正常进行，同时预防性维护还可以延长设备的使用寿命、提高设备的利用率、降低实验室的运营成本。

降低故障发生率是预防性维护的直接目标也是提升实验室设备管理质量的关键所在，由于故障的发生往往会给实验室带来不必要的损失、影响实验进度、对实验结果产生负面影响因此通过预防性维护降低故障发生率对于保障实验室的正常运行和提高实验质量具有至关重要的作用，为了实现这一目标工作人员需要加强设备的日常管理和维护、提高维护专业技能和责任心以保障维护工作的质量和效果。在实施预防性维护的过程中还需要注重数据分析和经验总结并通过对设备故障数据的收集和分析来找出故障发生的规律和原因从而为制定更加科学的维护计划提供依据，同时还可以总结预防性维护的成功经验和不足之处、不断完善和优化维护流程和方法、提高维护工作的效率和效果，科研工作往往不是孤立的且各个实验室或机构之间需要相互借鉴、共享资源因而应该加强与其他实验室的交流与合作、共享设备管理经验和技术成果以共同推动实验室设备管理水平的提升。

三、推进设备信息化管理
（一）建立设备信息数据库

传统的设备管理往往依赖于纸质档案或定期更新的电子表格因而效率低下、容易出现信息滞后或错误，为了解决这个问题需要建立一套高效的设备信息管理系统能够实时收集、整理、更新设备信息，通过实时更新设备信息使实验室管理人员准确掌握设备的动态情况。在科研工作中实验人员往往需要频繁查询和使用各种设备如果设备信息不能得到及时、准确的共享就会导致工作效率低下甚至可能出现设备使用冲突，因此需要建立一个开放、共享的设备信息平台让实验人员可以随时随地查询所需设备的信息。
（二）加强信息安全保障

在实验室日常管理中涉及设备使用记录、实验数据、研究成果等重要信息因，一旦泄露不仅会损害实验室的声誉还会对实验室的科研工作造成严重影响因此数据加密技术的应用对于提升实验室设备管理质量具有不可替代的作用，通过对关键数据进行加密处理可以保障在数据传输和存储过程中即使被非法截获也无法被轻易解密和利用，不仅增强了数据的保密性也降低了因信息泄露而带来的潜在风险。

同时访问控制机制也是保障实验室信息安全的重要手段，通过对不同用户设置不同的访问权限可以保障只有经过授权的人员才能访问敏感信息、有效地防止了非法访问的发生、降低了信息被滥用或篡改的风险，在实验室设备管理中访问控制机制的应用可以保障设备的使用和管理权限得到合理分配、防止未经授权的人员对设备进行不当操作或篡改设备数据，通过定期审查和更新访问权限还可以及时发现并处理潜在的安全隐患以进一步提升实验室设备管理的安全性。

结束语：

随着科技的不断进步和实验室管理的日益规范化，未来检测实验室设备管理将面临更多新的挑战和机遇，因此实验室管理者要不断关注新技术、新方法的发展从而不断创新和完善设备管理体系。
参考文献：

[1]王志浩,陈鑫,周天朋等.全面质量管理在实验室设备质量管理中的应用研究[J].轻工标准与质量,2024,(01):60-62+70.

[2]秦航,何林钊,秦刚等.浅析实验室管理中的易错点[J].轻工标准与质量,2024,(01):126-127.