医院基建项目全过程管理中的控制要点及具体措施

医院基建项目全过程管理中的控制要点及具体措施

张娟娟

兰州市第一人民医院

摘要:医院基建项目全过程管理中的控制要点包括项目前期控制、项目执行阶段控制和项目收尾阶段控制。在项目前期，重点在于明确项目目标与需求分析以及进行风险评估与分析；项目执行阶段需要注重施工进度、质量控制、成本控制和团队管理；而项目收尾阶段要关注竣工验收、交付与移交、总结评估和档案管理。

关键词：医院基建项目；全过程管理；控制要点；具体措施

引言

医院基建项目的规划和实施对提升医疗服务水平和改善医疗环境至关重要。全过程管理是确保项目成功实施的关键，有效的控制要点和具体措施能够帮助项目顺利完成，达到预期目标。

1.医院基建项目全过程管理概述

医院基建项目作为医疗机构的重要组成部分，对于提升医疗服务质量、改善医疗环境具有至关重要的意义。医院基建项目全过程管理是指从项目规划、设计、实施到验收、交付等各个阶段，采取系统性、综合性的管理措施，确保项目顺利完成，最大限度地满足医疗服务需求。在基建项目全过程中涉及的方方面面，需要精心筹划和有效管理，以确保项目的质量、安全、进度和成本控制。

医院基建项目全过程管理包含多个关键环节，其中项目前期的规划和准备阶段至关重要。在这一阶段，需要对项目进行全面的规划和设计，明确项目的目标和需求，进行可行性研究和风险评估，确定项目的投资预算和时间表，制定详细的工作计划。同时，需要与相关部门和专家进行充分沟通和协商，确保项目建设符合医疗行业标准和法规要求，以确保项目的顺利实施。另外，在项目执行阶段，医院基建项目全过程管理还需要着重关注施工进度、质量监控和成本控制等方面。项目管理团队应密切监控工程进展情况，及时调整施工计划，确保项目按时完成。

2.医院基建项目全过程管理中的控制要点

2.1项目前期控制要点

2.1.1项目目标设定与需求分析的控制

在医院基建项目的前期阶段，项目目标的设定和需求分析是项目成功实施的关键。项目目标设定需要明确项目的整体目标，包括项目范围、目标成果、时间要求等。同时，需要根据医疗机构的现状和未来发展需求，进行全面的需求分析，包括对空间规划、设备需求、功能布局、技术要求等方面的综合考量。为确保项目目标的合理性和可行性，项目目标应与医疗机构的长期发展方向相契合，以确保项目的建设能够满足未来的需求和变化。通过与相关部门、医务人员和患者等多方沟通，了解并融入他们的需求，确保项目设计符合医疗服务的实际需求。制定明确的项目目标和需求指标，并进行评估和验证。对于项目目标，应设置明确的指标，如增加病床数、提升服务质量等，并根据实际情况进行定量分析和评估，确保目标的可实现性和实际效果。

2.1.2风险评估与分析的控制

在医院基建项目中，风险评估与分析是项目前期控制的重要环节。通过对项目可能出现的各种风险进行科学的评估和分析，为项目决策和规划提供有力支持，降低项目风险带来的不确定性和困扰。首先，全面了解项目存在的各种风险。包括技术风险、市场风险、政策风险、财务风险等。通过进行综合评估，识别潜在的风险因素，并对其进行分类和排序。其次，针对各种风险制定相应的应对策略。比如，对技术风险可以采取技术专家咨询、流程优化等措施；对市场风险可以进行市场调研、过程监控、合理定价等方式来降低风险可能带来的不利影响。

2.2项目执行阶段控制要点

在项目执行阶段，通过建立详细的施工计划、监督施工进展、及时解决问题和调整计划，确保施工进度符合预期。同时要关注各个工程节点的关键路径，防范延误风险，保证项目按时完工。除此之外，全过程跟踪审计也是必不可少的环节。全过程跟踪审计包括对项目从立项到验收的整个过程进行持续的监控和评估，旨在发现问题、识别风险，并及时采取措施解决，以确保项目按时完成并达到预期目标。在全过程跟踪审计中，需要对项目的各项工作内容、费用支出、工期进度、质量管理等方面进行详细记录和分析。通过数据的全面梳理和分析，可以及时发现项目执行中的偏差和问题，并针对性地提出改进建议和优化措施。同时，全过程跟踪审计也可以帮助项目团队更好地管理资源、控制成本、提升效率，确保项目的整体运行符合规划和目标。

另外，建立严格的质量管理体系、加强监督检查、规范工艺流程和材料选用，确保施工质量符合标准要求，提升项目整体品质。同时要注意变更管理，确保任何额外费用都能得到合理的处理。沟通协调与团队管理也是项目执行阶段需要重点关注的方面。建立高效的沟通机制，促进团队成员之间的协作与配合，解决问题、推动项目进展；同时，做好团队管理，激励团队成员，使他们保持高效的工作状态。

2.3项目收尾阶段控制要点

在项目收尾阶段，竣工验收是项目收尾阶段的关键步骤。对项目建设的各个方面进行全面检查和评估，确保项目的建设达到预期标准，满足验收条件，保障项目的质量和安全。交付与移交是项目收尾阶段的又一关键环节。在项目完工后，需要将项目成果交付给医疗机构使用。确保项目资料齐备、设备运转正常、人员培训完善，顺利实现项目的移交。另外，项目收尾阶段还需要进行总结和评估。对项目的整体执行过程进行回顾和总结，分析项目的优缺点、成功经验和不足之处，为未来项目管理经验积累提供参考。

3.医院基建项目全过程管理具体措施

3.1项目前期控制具体措施

在医院基建项目的前期阶段，开展全面的需求调研和需求分析工作，与医院相关部门和人员充分沟通，收集需求信息。可以采用调查问卷、专家访谈等方式获取各方意见，以确保项目设计符合医疗服务的实际需求。另外，制定清晰的项目目标和指标，建立细化的工作目标和进度计划。项目目标要具体明确，可以量化，便于监督和评估。同时，对于风险评估与分析，应结合具体情况，建立全面的风险清单，并采取相应应对措施，规避潜在风险。此外，前期控制阶段还需要加强与各相关方的沟通与合作，包括政府部门、设计单位、承建商等。确保各方理解项目的重要性和紧迫性，有效合作推动项目进展。

3.2项目执行阶段控制具体措施

第一，建立严格的施工管理制度和流程。包括明确施工计划，控制施工进度，加强工地安全管理，确保项目按进度安全顺利进行。第二，实施质量管理措施。建立质量检查制度，对施工过程中的关键环节和节点进行抽查和监督，及时发现和解决问题，确保施工质量符合标准要求。第三，加强成本控制。严格执行预算管理制度，做好费用核算和资金使用记录，实行物资采购和工程款支付审批程序，避免项目超支。第四，做好团队管理与沟通。建立高效的团队协作机制，明确责任分工，提高团队成员的积极性和工作效率。定期召开工程进展会议，做好沟通协调工作，确保项目各方沟通畅通，问题迅速解决。

3.3项目收尾阶段控制具体措施

在项目收尾阶段，组织专业人员对项目进行全面检查，评估项目是否符合规范和合同要求，确保项目完工质量合格。其次，进行项目的移交和交付工作。包括设备的试运行和调试，人员的培训和接管，文件资料的整理归档等工作，确保项目的顺利移交和正常运营。另外，项目收尾阶段还需要进行项目总结和评估工作。对项目的整体过程进行回顾和分析，总结项目的成功经验和问题教训，为今后类似项目提供借鉴和参考。最后，做好档案管理和资料归档工作。整理归档项目相关资料和文件，建立完善的项目档案管理制度，为日后项目维护和管理提供必要支持。

结束语

医院基建项目的全过程管理涉及诸多方面，从项目前期的规划设计到项目收尾的验收移交，每个环节都至关重要。通过科学合理的控制要点和精细周密的具体措施，可以保障医院基建项目的顺利进行，为医疗机构发展和提升服务质量提供坚实支持。希望医院基建项目能够不断优化管理模式，提高建设水平，造福更多患者和社会。

参考文献

[1]张振煌.大型商业综合体建筑全过程设计管理的实践分析[J].建筑与预算,2023,(07):43-45.

[2]姚国圣,苏鹏,郭玟.医院基建项目全过程管理中的控制要点及具体措施[J].中国医院建筑与装备,2022,23(11):46-49.

[3]时业超.试论全过程审计在医院建设项目管理中的应用[J].安徽卫生职业技术学院学报,2017,16(04):1-2.