新时期企业档案管理与业务工作互融实践探索

新时期企业档案管理与业务工作互融实践探索

刘龙梅

安徽省地质环境监测总站（安徽省地质灾害应急技术指导中心）

摘要：企业的档案管理与其业务工作紧密相关，对于企业发展和管理的全过程记录至关重要。档案不仅是业务工作的真实记录，也是宝贵的业务资产，为业务工作提供了决策所需的历史数据和依据。通过对企业档案发展历史和分类的深入研究，可以更全面地了解企业的发展历程。本文具体阐述新时期档案管理与业务工作的相融互促，深入研究和改进档案管理，提升企业综合工作能力。

关键词：新时期；企业；业务工作；档案管理

前言：

随着网络信息技术的飞速发展，企业的档案管理工作迎来了发展机遇，同时也面临着严峻的挑战。为顺应形势发展，企业的档案管理工作应实现从传统档案管理向着信息化管理转型。这一转型不仅是时代的要求，也是提升档案管理效率和效果的关键步骤。在企业的档案管理与业务工作关系中，业务活动不断为档案信息提供丰富的资源，而这些档案信息又在业务工作中发挥着至关重要的支持作用。它们帮助企业在制定策略、规划项目和进行决策时提供了全面的信息支持。

1.新时期档案管理与业务工作之间的联系

企业档案管理与业务工作之间形成了一种相辅相成、相互促进的关系。档案为业务活动提供了必要的历史数据和参考，从而支持业务工作的持续发展和管理工作的高效执行。与此同时，业务工作的持续进展也推动了企业档案管理的持续完善和改进，以更好地满足业务工作的需求，这种相互促进的关系对于推动企业发展至关重要。

1.1业务工作是企业档案信息的主要来源

在我国经济社会发展的快速进程中，企业的业务工作是企业发展的重要核心组成部分，其战略地位日益凸显。随着企业的不断发展，档案管理工作也有了显著的转变，在企业发展过程中，大量的业务档案信息随着企业业务高效的推进而生成。这些档案涵盖了企业业务工作的各个环节，它们不仅记录了企业业务项目的详细过程，也反映了项目管理水平的提升[1]。这些业务档案信息对于业务工作本身的监管和管理至关重要，同时也为将来的决策和规划制定提供了宝贵的历史数据和经验。通过对这些档案信息的收集、整理和分析，企业可以更全面地掌握之前业务项目的经验教训，为未来的业务工作提供重要的参考。因此，对业务档案信息的有效管理和保护，对于确保企业的持续健康发展至关重要。这不仅有助于提升企业业务工作的管理效率和质量，也是实现企业可持续发展的关键。

1.2企业档案信息资源为业务工作提供档案服务

在企业的发展历程中，档案资料作为一个重要的支持工具，扮演着至关重要的角色。它们详细记录了以往业务的执行细节、标准、过程以及相关信息，这对于业务的实施与日常管理提供了关键支持。档案管理对于企业来说至关重要，它直接影响着企业的投资决策和整体发展。如果未能基于企业的实际情况进行合理分析，而是盲目制定业务实施计划，就可能导致与实际情况不符，进而引发更为严重的问题。随着时代变迁，企业档案管理的利用主体和需求也日益多样化和个性化。不同的部门、机构和个体需要定制化的档案信息来支持他们各自的工作需求。这就要求企业档案管理工作不仅要提高效率，还要满足多样化的信息需求。

2.新时期档案管理与业务工作相融互促的对策

2.1夯实档案基础工作，推动资源和利用体系建设

企业档案管理是一项既复杂又关键的系统工程，它在企业的发展中发挥着重要作用。这个过程不仅包括档案信息的收集和归档，还涵盖了档案的后期管理以及信息资源的开发和利用，目的是全面支持业务工作的有效开展[2]。档案的收集和归档是档案管理工作的基础，需要得到重视和有效执行。按照既定标准收集企业业务工作过程中的档案信息，从而为档案事业的发展提供强有力的支持。对于企业来说，建立一套健全的档案管理体系，并加强管理工作的有效性显得尤为重要。这不仅有助于减轻企业的业务风险，还能提高企业的整体运营效率和可持续发展能力。通过这种方式，企业可以更好地应对市场变化，确保长期稳定和健康地发展。档案的管理和利用不仅涉及制度和机制的建立，还需要开展专项档案研究项目，以保障业务工作的高效进行。企业档案管理的综合性和复杂性要求我们将档案信息的收集、管理和利用作为一个整体来推进。这样的一体化管理不仅对业务工作的持续发展至关重要，也为更高效地管理和决策提供了坚实的基础。

2.2加强现代技术应用，提升企业档案信息化水平

为强化企业档案管理系统，确保其更好地支持业务工作，需采取多元化策略，将现代信息技术与档案管理系统相融合，企业档案管理部门主动与互联网企业建立合作，引入先进技术，以提升档案系统的功能和效率。通过这种合作，系统将能更好地适应不断变化的业务需求，并确保信息的安全和准确。在功能优化方面，需考虑各业务部门的具体需求，比如高效的数据检索、灵活的数据分析和用户友好的界面设计，从而使档案管理系统既实用又便于操作[3]。此外，系统应具备强大的数据处理能力，能够处理和存储大量的档案资料。物力、人力和财力的支持对档案管理系统的发展同样重要。企业应为档案管理系统的建设和维护提供充足的资源，包括资金投入、购买高端硬件设备、提供必要的工作场所，以及确保系统的信息安全，这些投入将为系统的可靠性和稳定性提供保障。对于档案管理人员的培训和技能提升也不可忽视。企业应定期组织培训，提高员工对新技术的理解和运用能力，确保他们能有效管理和利用档案系统。同时，与互联网企业的合作也应包括技术更新和维护支持，以确保系统的持续运行和性能优化。

综合来看，通过技术升级、资源保障、人员培训和系统维护等措施，可以有效地强化企业档案管理系统，从而更好地支持业务工作，提高企业的整体工作效率和质量。

2.3完善档案管理制度，促进档案治理体系建设

在新时期下，推进企业档案管理与业务工作的融合，确实需要建立和完善制度机制，这是确保两者高效协同的重要保障。随着数字化和信息化技术在各行业的广泛应用，企业也开始将这些技术融入档案管理中，以提高工作效率和效果。构建完善的信息系统已经成为提升企业档案管理效率的关键手段。加强企业档案管理信息化建设成为一项重要任务，这不仅获得了领导层的高度重视，而且正朝着可持续发展的方向前进。利用大数据、云计算等数字化技术实现信息数据的自动化处理已经成为现实，实现了档案信息的动态更新。通过对现有档案管理制度的重新审视和优化，消除那些阻碍业务支持的过时制度，并结合新的问题和经验，制定更精准、适用的管理规范，是提升档案管理与业务工作协调性的关键。对于档案管理制度的更新和完善，应当被视为优先事项。定期组织会议，深入研究档案管理的制度机制建设，从一线管理人员获取实际意见，了解业务部门的需求，并据此调整制度，这对于提高制度的实际适用性至关重要。强化制度的执行力也同样重要。只有当制度得到有效执行，才能确保档案管理工作的规范性和效率，实现制度机制的实际效果。促进企业档案管理与业务工作的更紧密融合，为企业的持续发展提供坚实的制度支持，确保企业的工作效率。

结语：

综上所述，在新时期，企业积极适应信息技术的发展，利用现代化的信息技术手段，如数字化档案处理、电子文档管理系统、先进的数据分析工具等，来提升档案管理的水平。这些技术的应用将极大地提高档案信息的管理、检索和利用效率，从而有效地提升业务工作的质量和效率。在信息化建设的支持下，企业能够更加有效地应对复杂的交通管理挑战，提供更安全、便捷的服务，实现档案管理与业务工作的良性互动和共同发展。

参考文献：

[1]吕素娟.公路部门档案管理与业务工作相融互促探索实践[J].兰台内外,2023,(03):50-52.

[2]刘威.新时期社会保险业务档案管理工作发展途径讨论[J].就业与保障,2022,(10):103-105.

[3]孙静.新形势下做好社会养老保险业务档案管理工作的对策探讨[J].兰台内外,2022,(17):37-39.