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摘要:在大数据背景下,优化部队财务管理不仅可以提升财务决策的准确性和效率,完善资源配置,而且能够提高部队风险管理能力,在实现精细化绩效评估的同时,推动数字化转型,为部队发展提供更大的助力和支持。
关键词:大数据;部队;财务管理
1在部队财务管理工作中运用大数据技术的优势
1.1保障数据信息的完整性
借助大数据技术,可以实现对海量数据的准确采集和整合。由于数据量庞大或数据来源分散,传统数据处理方法存在信息不完整的问题,而利用大数据技术可以从多个数据源中提取并整合数据,保证数据的全面性和一致性。一方面,利用大数据技术可以进行数据验证和算法清洗,减少数据中的错误。即通过数据清洗和校验,剔除重复、缺失、不准确的数据,提高数据的完整性和准确性。另一方面,利用大数据技术还可以通过数据关联和分析,填补缺失数据或预测未来数据。即利用大数据技术的关联分析和模型建立功能,在数据缺失的情况下,通过已有的数据样本和发展趋势,推测并补充缺失的数据,提高数据信息的完整性和可信度。
1.2提升财务信息质量
利用大数据技术,可以帮助部队实现全面的数据采集和整合。传统的财务信息受限于手工录入或局限于少量数据源,容易产生数据遗漏或不准确等情况。大数据技术可以从多个数据源中获取数据,并进行实时、全面的整合,确保财务信息完整、一致。应用高级数据分析方法,可以发现财务数据中的异常模式、规律、趋势,快速识别和纠正潜在的错误或风险。可以应用数据质量管理方法和工具,对财务信息进行验证、清洗、校验,减少无效和误差数据,提高财务信息的可靠性。大数据技术还支持实时的财务数据监控和报告,通过实时采集和分析数据,部队可以及时了解财务状况和变化趋势,第一时间作出决策和调整,提高财务管理的反应速度和决策质量。
1.3提高财务管理内控水平
依靠大数据技术,可以实现对大量财务数据的实时监测和分析。传统的内部控制多采用手工抽样或基于固定规则的审计方式,存在监控盲区和反应滞后等问题。而大数据技术可以对海量的财务数据进行实时监控,利用数据挖掘和机器学习方法识别潜在的风险和异常,及时采取措施进行风险管理和内部控制。大数据技术支持智能化的风险预警和异常检测,如通过建立和应用风险模型、异常检测算法,自动识别和预警财务活动中的潜在风险,并生成相应的报告,帮助部队及时发现和处理潜在问题,提高内部控制的敏捷性和准确性。通过大数据技术,还可以建立基于有效数据的审计轨迹和溯源机制,提升内部控制的可追溯性和透明度。此外,大数据技术应用于财务人员行为分析和识别工作中,可以帮助部队识别和预防内部不正当行为,进一步提高财务管理的内部控制水平。
2大数据时代背景下部队财务管理的实施策略
2.1强化财务管理队伍建设
在大数据技术的时代背景下,需要单位培养更多优质的复合型人才,以推动部队财务管理工作的创新与发展,使其将先进的思想及创新的技术运用到部队的财务管理工作中。加强部队财务管理人才队伍的建设和培养可以从以下四方面入手。(1)定期组织财务管理人员进行专业培训。在培训中要强化信息化建设的内容,加强管理人员专业知识及专业技能的培训,培养财务管理人员的创新意识及创新能力,使财务管理人员的专业能力及综合素养得到整体的提升。(2)聘请专业的信息技术人员进行实地培训。邀请行业内专业能力较强的人员对财务管理人员进行针对性的培训,使管理人员在思想上达到一定的高度,创新思维得到升华,进而提升业务能力。(3)加强财务管理人员职业素养的培训。职业素养关系到财务管理人员的工作态度及工作作风等职业行为。通过开展专项活动,结合单位的实际情况、工作性质、服务对象等因素,对单位的财务管理人员开展职业素养提升方面的培训工作。财务管理人员职业素养的提升,可以有效减少贪污腐败等现象的出现。(4)注重管理人员的考核。在培养人才的过程中,要注重考核。通过各项考核可以更加客观地了解到被考核人员的业务能力及职业修养,有效提升部队财务管理人员的培养效率。
2.2加强信息平台建设
信息化建设的目标是通过统一的、标准化的、端到端的会计处理,从而提升单位的财务信息品质;规范业务流程,强化风险控制,加强部队经营的一致性,加强业务与财务的联系,提高部队的基础管理。以提供标准化服务、有效控制风险为前提,以系统整合等手段,实现终端对终端数据的互联互通,促进部队之间的深度融合。以精益为核心的财务共享服务中心模式建设必须积极改进其组织架构,通过统一标准、统一流程、统一制度,简化程序,实现管理效能与服务品质的双提高并进行高效的业绩评价,向精益化要效益。建立财务共享信息共享系统,是加强财务管理,推动财务转型的一项重大举措,实现财务共享标准化、专业化,并在内部实现规模效益,为单位发展提供强大财务支持。大多数部队的信息系统都是独立的,主要集中在业务流程、基础数据等方面,而各个系统又隶属于不同的软件制造商,因此在业务流程、业务规则、应用系统等方面存在着大量的“数据孤岛”。各系统的概念没有得到一致的界定,没有一个统一的标准和流程。在财务变革的早期阶段,必须进行数据管理的最上层,明确其控制模式、关键任务和演进路线,从源头上消除数据管理缺乏标准、责任部门不明确、管理流程不规范等问题,从而达到统一数据标准、规范管理流程、提高数据质量、完善管理制度、加强数据安全管理等目标,构建完整的数据管控体系,包括组织、人员、流程、制度、标准规范等。为实现财务转型,必须夯实运营的根基,提升运营水平,为单位财务管理转型发展提供可靠的信息保障。
2.3健全内部控制体系
通过互联网平台可以使部队财务管理人员对单位内各部门的数据信息进行有效监控。完善内部控制体系可以从以下几个方面进行。首先,单位的管理人员要对自身的工作职责高度重视,营造良好的内部控制环境。财务管理人员可以通过网络向单位内的各个部门传递与财务相关的知识,使其了解财务管理工作在整个部队运行中的重要性,为部队的长久稳定发展提供坚实的基础。其次,建立单位内部的监督体系和评价标准。部队可以设立专门的审查部门,对各个部门的财务数据进行检查与监管,以保证单位财务收支的平衡。进一步加强后续的监管,详细了解每一笔资金的具体流向,保障部队的利益最大化。最后,通过将绩效考核与内部控制相结合的方式,使与工作人员息息相关的福利待遇与内部控制成果有效融合,调动工作人员对内部控制工作的积极性,使单位的内部控制体系得到完善。
3结语
信息化技术对部队的财务管理工作具有重要的影响,有利于提升财务管理的质量与效率。但是在具体的应用中还存在一些问题,制约着部队财务管理的发展。因此,部队需要加强财务管理人员的创新思维,创建符合单位情况的管理模式,培养满足财务管理发展要求的复合型人才,使大数据技术在部队财务管理中充分发挥作用,推动财务管理工作的可持续发展。
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