新形势下国有企业干部人事档案管理思路

新形势下国有企业干部人事档案管理思路

刘颖

陕煤电力运城有限公司   山西运城   044602

摘要：干部人事档案是干部个人背景、政治品质、道德作风、工作及技能等全面的真实记录与第一手资料，它完整客观地反映了干部个人的历史发展情况和当前状态，是开展人力资源管理、选拔、任用与人才定级的重要依据、记录和凭证。世界一流企业需要干部人才，而建设世界一流企业干部人才队伍则离不开干部人事档案在选、育、管、用干部人才方面发挥的基础性作用。本研究通过分析企业干部人事档案管理现状，凸显档案管理的重要性，并对干部人事档案管理提出具体要求，以求为同类型的企业在干部人事档案管理工作的开展提供借鉴思路。

关键词：国有企业；干部；人事；档案

引言

贯彻新时代党的组织路线，落实从严管理干部要求，充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用，推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化。近年来，国有企业干部人事制度改革不断推进，对于干部人事档案的管理提出了更高的要求。以此，在国企干部人事档案管理中要始终坚持严的基调、严的标准以及严的纪律，从严从实管好用好干部人事档案。

1做好国企干部人事档案管理的时代意义

随着国企三年改革行动的深入推进，对干部人事档案管理也提出了更高的要求，规范的干部人事档案管理可以更好地发挥国企人才资源的比较优势，对助推国企稳健高质量发展具有重要的现实意义。

1.1落实党管干部原则的要求

在国企改革三年行动中明确提出要坚持党管干部的原则，发挥党组织在国企选人用人工作中的领导和前置作用，重点要在干部提拔的标准、程序、考察及人选推荐等方面把好前置关口。作为干部信息的人事档案，是选优配强国企领导干部的依据之一，因此，对干部人事档案的管理也提高到一个更高的层级。

1.2落实全面从严治党的要求

严格规范选人用人工作是国企党委落实全面从严治党主体责任的体现，党委在研究讨论干部任免事项时要按规范严格执行“凡提四必”的要求，对拟提拔使用的人选要做好档案审核关，对于档案反映的影响干部提拔使用的要坚决杜绝“带病提拔”，通过干部人事档案审核可以更好地提高干部管理工作的严肃性和纪律性。

1.3落实选人用人工作的要求

随着市场化人才选聘在国企推进试点，为更好地选聘符合国企经营发展的好干部、好人才，通过对拟聘用人员的人事档案审核，对国企选聘干部的任职经历等信息的前置了解，对国企规范市场化选人用人工作程序，公平合理的选聘到符合好干部标准的人才提供了重要前提与保障。

2国企干部人事档案管理的现状分析

2.1档案不准确

第一，由于各种原因，档案中的信息可能存在不准确的情况。由于人为因素，记录档案过程中会出现差错，比如将员工的职务信息或工作经历记录错误或遗漏，这样的错误信息会对企业决策产生误导，导致国有企业做出不正确的人员调配或晋升决策。第二，随着时间的推移，员工的工作经历和获取的资格证书可能会发生变化，如果这些信息没有及时更新，管理人员无法准确了解员工的实际情况，导致工作效率低下甚至影响企业发展。

2.2缺乏统一标准

第一，档案材料的要求不统一问题体现在多个方面。国有企业不同部门对同一类材料的定义和要求可能存在差异，导致材料在内容和形式上缺乏统一的标准。第二，不同国有企业对同一类材料的重视程度也存在差异。有的国有企业可能更加重视材料的完整性，而有的则更看重材料的实时性，这种差异可能导致审核过程中对材料的筛选和评估标准产生变化，影响审核结果的公正性。

2.3档案管理信息化程度较低

首先，纸质档案管理使得档案的检索和利用不便捷，办事效率低下。纸质档案需要通过人工查找和整理，耗费时间和人力资源。当需要查找特定的档案信息时，可能需要耗费大量时间才能找到所需信息，影响办事效率和工作效能；其次，大量的纸质档案需要专门的档案室存放，并需要定期整理、清理和维护，不仅需要投入人力和物力资源，还占用着宝贵的办公空间。随着档案的不断增加，存储空间的需求也会不断加大，增加了档案管理的成本。此外，传统纸质档案存在着易受潮、易燃、易腐蚀等问题，一旦遭受火灾、水灾等自然灾害，档案可能会被严重损坏。同时，纸质档案容易受到人为因素的破坏，并且短时间内很难得到有效的恢复，不利于档案资料的长期保存。

3新形势下做好国企干部人事档案管理的思路举措

3.1不断更新档案工作管理制度。管理制度是工作的依据和保障。干部人事档案工作管理制度是档案数字化管理工作的依据，是档案安全和档案数字化成果质量的保证。合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。结合中央和地方的相关制度要求，综合单位实际情况，以及纸质档案和数字档案所存在的差异性，不断健全完善适用于档案管理的工作制度。找准传统和现代化工作方式的结合点，制定涵盖档案的收集、整理、审核、查借阅、转递移交、利用等环节融入人事档案管理工作全流程的制度体系。借助健全与时代相适应的档案管理体系，明确档案管理的职责与工作分工，使干部人事档案管理数字化工作持续有章可循。

3.2.充分利用干部人事档案的潜在价值

在“互联网+”时代，国有企业单位应充分认识干部人事档案的价值和潜力，并加强档案的统计分析和综合利用，以提升管理水平和决策质量。例如，可以利用数据挖掘技术对干部人事档案展开深入分析，帮助国有企业单位更科学地选拔任用干部，制定绩效考核措施以及规划职业发展路径。数据挖掘技术的应用可以辅助管理者做出准确、综合的决策，提高干部选拔与绩效考核的科学性和有效性。此外，将档案的业务指导和决策参考应用于工作实践是充分利用干部人事档案的一种方式。通过深入研究干部档案的业务经验和决策过程，能够将档案中的案例、经验转化为业务流程和规范，提升工作的规范性和科学性，为国有企业单位的工作实践提供借鉴和指导。这种充分利用干部人事档案的方式，能够为国有企业单位人事管理提供科学依据和优化方案，进一步推动工作的开展和改进。

3.3加快干部人事档案信息化建设

干部人事档案要打破传统的档案管理模式，结合企业实际需要，建立干部人事档案信息管理系统，坚持纸质化和数字化紧密结合的档案管理方式，在不改变传统纸张档案形式的前提下，使用文字、图文、声像存储使用和读取数据，采用扫描、电子存档等模式进行资料整合，严格规范档案目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理等基本环节，保证数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性，确保与纸质档案一致，实现资源共享，健全档案预警机制、完善档案认知流程。此外，随着信息化、数字化技术的不断发展，为加快干部人事档案管理信息化建设提供了技术基础，与此同时，要注重人事档案管理信息安全问题，建立人事档案信息安全管理制度、加大制度落实力度、确保人事档案信息安全，同时对档案人员进行安全教育、提升档案管理人员的安全意识、落实好安全措施和责任。

结束语

干部人事档案是国企做好人力资源储备的主要来源，也是组织人事部门获得干部人才信息的主要渠道，是国企做好选人用人、科学配置与合理使用人才、促进干部人才队伍科学合理流动的依据，也是国企全面考察、正确评价和有效使用人才的关键。唯有统筹规范地做好干部人事档案管理，才能有效地利用档案材料，对国企人才资源进行科学、高效及合理地使用，维护干部的合法权益，从而更好地为国企改革发展决策、提升人力资源管理水平及推动国企高质量发展提供帮助。

参考文献

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[2]石瑞柱.企业干部人事档案管理系统深化应用实践[J].中国档案,2022(12):56-57.

[3]刘春泽.新时代干部人事档案数字化管理探析[J].2022(05):62-64.