企业内部控制与会计信息如何高效融合

企业内部控制与会计信息如何高效融合

梁新元

陕煤集团神南产业发展有限公司  陕西神木  719300

摘要：高质量的内部控制和会计信息能够增强外部投资者和其他利益相关者对企业的信任。有效的内部控制帮助企业遵守各种财务和税务法规，从而避免罚款和法律纠纷。可见，内部控制和商业会计信息在当今商业世界中的重要性日益增长，企业必须确保这两个领域的高效性和准确性，以支持其长期的成功和增长。

关键词：会计信息化；企业；内部控制；监督管理机制

引言

企业内部控制能力的强弱，直接影响着企业管理水平的高低，也关乎着企业的生存和发展。为了保证自身在市场竞争中占据一席之地，企业必须注重内部控制管理，增强内部控制能力，促进自身健康发展。经过实际调研可知，企业在内部控制管理中，由于受到多个因素的制约和影响，内部控制管理效果不理想，具体表现在内部控制环境有待改善、内部控制执行不力、内部控制风险应对不到位等方面，从而大大制约了企业的发展。对此，企业应主动明确自身定位，全方位梳理内部控制管理中存在的问题，并提出解决措施和方法，以促进企业各项经营活动的顺利开展。

1内部控制和会计信息质量概述

内部控制是指企业为达到经营目标，通过制定合理的组织结构、明确职责权限、建立有效的内部控制制度和流程，以及进行监督和评价的一系列措施；会计信息反映了企业财务状况和经营成果的真实性和完整性。内部控制能够约束企业的财务活动按照国家法规要求执行，确保企业资产保值增值，防范欺诈行为，提高财务信息真实性。为了保证会计信息质量，企业内部控制可以通过控制环境、风险评估机制、信息交流与沟通机制以及监督机制等方面展开分析。控制环境是内部控制的基础，良好的控制环境有利于提高会计信息质量。风险评估机制能够帮助企业识别和评估风险，从而减少会计信息质量的风险。信息交流与沟通机制能够确保相关信息的准确传递，避免信息的失真和误解。

2企业内部控制与会计信息如何高效融合

2.1强化内部控制实施理念

会计信息化背景下，内部控制的实施十分必要，是提升企业经济效益、促使企业经营管理工作顺利开展的前提。若企业管理人员或者工作人员不具备内部控制意识，会影响会计信息化建设效果，无法为企业财务转型、业财融合发展提供支持。鉴于此，采取以下措施：首先，出台相关文件为内部控制实施提供指导思想。内部控制的应用，需要企业全体员工共同参与，优化企业经营管理流程，提升企业各项工作实施效果。为推动企业内部控制工作开展，以国家政策、企业经营管理情况为依据，制定管理制度，明确内部控制的价值与必要性，为高质量开展工作提供支持。如某企业为了提升企业员工内部控制意识，促使该工作有序进行，制定了《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求，要求企业建立健全和有效实施内部控制，评价其有效性，如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏，并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。在相关文件的约束下，确定相关人员的责任意识，为推动内部控制实施做好铺垫。其次，将内部控制与企业战略发展目标有机融合，创建内部控制环境。基于企业战略发展目标，激发相关人员内部控制意识，提升相关人员内部控制意识，促进内部控制管理制度落地。企业制订战略发展目标时，将会计信息化、内部控制相关内容与企业经济目标、业务部门有机融合，促使内部控制管理工作有序进行。最后，加强对内部控制相关内容的宣传，提升相关人员的责任意识与工作积极性，为提升内部控制效果奠定坚实的基础。企业可以组织相关的宣传活动，将内部控制制度、各部门在内部控制中扮演的角色等作为主要宣传内容，利用日常宣传推广活动，提升相关人员配合意识，提高内部控制的约束效果与执行力。

2.2做好会计风险管理工作

管理人员以及会计人员需要发挥自身的岗位职能，树立榜样模范带头作用，重视会计风险对企业发展的危害，制定规范的员工行为标准，避免由于员工存在违规行为，影响企业会计信息质量。在实际发展期间，做好会计信息化风险防控，加大内部财务风险管理力度，建立科学的内部控制管理体系，优化工作模式以及工作手段，增强财务人员专业技能，使其意识到会计信息风险管理的必要性，引导企业员工主动参与到会计风险防控工作中去。首先，管理人员以会计日常工作内容着手，通过严谨的工作态度强化会计风险管控，深入了解风险类型，并掌握一定的防控技术手段，能够精准地识别并预防会计风险，保证企业内部控制落实到风险管理工作中。其次，全面、精准的会计信息不仅是实现企业良性循环发展的重点，还是强化生产活动经济效益的关键，面对企业信息化工作环境，会计工作人员加大会计信息网络安全风险防范力度，以保障企业信息质量为原则，积极构建规范的网络管理平台，为会计信息共享传输创建安全的环境，提升数据储存以及数据共享的安全性以及效率，推动企业稳定发展。最后，构建财务风险预警系统，内控管理部门积极与市场部门开展合作，对企业会计信息风险源进行跟踪分析，制定多样化的防范措施，构建系统化的内部控制风险防控制度，提升企业会计信息风险防范能力。

2.3采用先进的信息技术和人工智能

随着技术的迅速发展，先进的信息技术和人工智能工具为企业在内部控制和会计信息质量管理方面带来了新的机会。人工智能和自动化技术可以处理大量的重复性任务，如数据录入、交易匹配和异常检测，从而提高效率并减少人为错误。通过高级数据分析、机器学习和预测分析，企业可以从庞大的数据中获取深入的见解，以支持决策制定和提前识别潜在的问题。例如，AI可以对大量数据进行深度分析，识别模式、预测趋势和检测异常，为决策者提供洞察。机器学习技术可以自动匹配大量的交易记录，识别和解决不匹配的情况。基于AI的助手或机器人可以为员工提供即时的信息和支持，帮助他们高效地完成任务。先进的IT系统允许企业实时监控其业务活动和财务状况，从而及时发现和纠正任何不规范的行为或错误。人工智能工具还可以帮助企业识别和评估内部控制的弱点，提供改进建议，并自动执行某些控制措施。通过算法和机器学习，企业可以更准确地评估和管理风险，预测可能的风险事件，并制定应对策略。人工智能工具的自动审核和校验财务数据的功能，可以确保其准确性，同时生成更详细和透明的报告，以满足利益相关者的需求。另外，通过各种云技术和APIs（应用程序接口），企业可以更容易地集成不同的系统和数据源，实现跨部门和跨平台的协作。

结语

总而言之，企业会计信息化背景下，内部控制十分必要，是提升企业风险防范效果、优化企业经济效益的重要手段。为解决内部控制意识薄弱、监督管理制度不完善等问题，应明确会计信息化对内部控制的影响，并从不同的方面入手，提升企业对内部控制的重视，完善管理制度、人员队伍建设，推动内部控制深入开展。在内部控制制度的规范下，提升企业经济效益，助力企业稳定运行，为提升企业市场竞争力提供保障。

参考文献

[1]杨旻.基于会计信息化视角下的企业内部控制体系探析[J].商业观察,2022(35):16-18.

[2]薛群,薛丽红.企业内部控制监督投资优化探析———评光明日报出版社《企业内部控制监督成本研究》[J].价格理论与实践,2022(11):后插4.