招标代理机构人才队伍建设研究

招标代理机构人才队伍建设研究

付文琛

中航技国际经贸发展有限公司云南分公司   云南省昆明市  650011

摘要：人才作为核心竞争力，直接关系到招标代理机构的发展。但目前，招标代理机构在人才队伍建设方面仍存在问题。基于此，本文分析招标代理机构人才队伍建设现状，并提出一些加强招标代理机构人才队伍建设的建议，以期为相关单位提供参考。

关键词：招标代理机构；人才队伍；建设

引言

在建设项目招投标领域，由于建设项目的迅速发展，招投标代理已成为一种普遍的现象。同时，施工招标代理在施工项目中的业务质量也会对工程投标的质量产生直接的影响。所以，建设招标公司应高度重视建设招标公司的专业选择，大部分的建设项目招标单位都会选择一家具有资质和服务能力的建筑招标公司代理服务机构。由于我国招标公司的代理行业发展很快，致使许多客观因素都会对其产生直接的影响。这不但可以有效改善招标业务的执行过程，而且对于推动招标业务代理的服务水平不断提升，具有重要的指导意义。

1招标代理质量管理的重要性

1.1有助于规避建筑工程施工风险

我国建设工程的招投标市场上还出现了不少的问题，包括工程公司的暗箱操作、恶意低价竞争等。另外，还有部分没有资质的建设项目监理公司在经过首次使用中标后，就已经可以依法取得招标投标资格，也就是说，不具备竞标施工监理资格的公共建筑施工过程监理服务企业在首次使用中标后，可以依法拿出低于实际使用中标建筑工程监理价格的公共建筑施工过程监理服务费用，将监理中标工程资格低价转让或出售给没有取得具有任何竞标建筑施工监理资格的监理服务企业，从而获得大量的经济利益。

1.2有助于规范建筑市场的操作

当前我国经济处于转型升级的重要阶段，招标代理质量管理工作的开展，可以使建筑市场的操作变得更加规范与科学，能够为建筑行业可持续发展带来更多的支持。建筑工程招标代理，主要是为招标人提供服务，解决招投标方面的问题。该组织机构工作过程，不仅会影响招标单位，同时也会对投标单位产生影响。质量管理工作的实施，使建设单位与施工单位在相关的制度下完成建设产品的交易，无形中市场的经营管理水平。此外，通过对招标市场的管理制度的改革和完善，使得建设项目市场化，保证建设项目的建设运营单位可以根据有关的法律法规进行市场的交易。

2招标代理机构人才队伍建设现状

2.1人才培养体系不够完善

完善的人才培养体系是人才队伍建设的重要内容。但目前，一些招标代理机构人才培养体系并不完善，具体表现如下所示：一是一些招标代理机构缺乏系统性的培训和发展规划，导致人才的培养过程较为零散，无法形成连贯性培养路径；二是一些招标代理机构在人才培养方面缺乏明确的培养计划和体系，无法为人才提供清晰的发展路径和职业晋升通道。

2.2人才激励机制不健全

人才激励机制作为人力资源管理中至关重要的一部分，关系到人才的主观能动性、归属感。但目前，部分招标代理机构的人才激励机制仍旧有所欠缺，主要表现在以下几个方面：一是缺乏差异化激励。激励机制过于单一，缺乏针对不同层级、不同专业背景和不同贡献的差异化激励措施。这样很容易挫伤员工的积极性。二是薪酬体系设计不合理。薪酬体系设计不合理，无法准确体现人才的贡献和价值，从而影响了人才的工作积极性和发展动力。

2.3诚信度不高

招标代理在行业市场的运作过程中，需要将招标人的各项需求放到第一位，全面提高自身的服务意识与服务功能，在法律许可范围内进行高效运作。但就目前来看，行业内的部分招标代理机构表现出了诚信度不高的问题，过于盲目地满足服务方的各项需求，甚至存在违规行为，严重影响到招标代理行业的诚信运作，不利于自身品牌形象的树立。此外，部分招标代理机构因工作经验有限，使得服务质量水平难以达到预期标准，在行业内的权威性表现不足。例如，在建筑工程的招标活动前期，招标代理机构并没有及时在网络上发布公共信息，招标公告内容的公布时效性较差；在招标活动的中期，有关于招标文件的编制工作没有执行到位，文件内容表现出了明显的倾向性，使得最终招标结果的公正性与准确性受到影响；开评标活动的组织工作不到位；在招标活动后期，招标代理机构并没有在规定时间内及时退还保证金，引发一系列的连锁问题。

3加强招标代理机构人才队伍建设的建议

3.1基于发展战略构建人才培养体系，做好员工职业发展规划

招标代理机构人才队伍建设要让人才发展与招标代理机构发展战略统一，步调一致才能朝着一个方向努力。所以，机构应根据自身的战略目标以及从业人员类型、特点，为员工做好职业发展规划，具体做法如下所示：1.制定明确的培养计划。招标代理机构应该制定具体、系统的培养计划，明确不同层次人才的培养目标、内容和时间表，为人才的成长和发展提供指导。2.加强实践机会。机构应该争取更多项目资源，为人才提供充足的实践机会，通过参与实际工程项目，提升人才的实践能力和经验。3.多元化培训内容。机构应开展全面的培训课程，涵盖招标法律法规、工程管理、沟通协调等知识和技能，也包括创新思维和问题解决能力的培养。

3.2制定严格的管理制度和合理的绩效薪酬制度，建立多元化人才激励机制

人才激励机制是确保人才能够积极工作和稳定发展的关键因素。招标代理机构只有建立多元化人才激励机制，才可有效提升人才主观能动性，具体做法如下所示：1.设立差异化激励措施。根据人才的贡献和能力，设立不同的激励措施，包括绩效奖励、岗位晋升、培训机会等，从而激发员工的工作积极性和发展动力。2.完善薪酬体系。建立合理的薪酬体系。招标代理机构应参考员工的能力、经验、贡献和市场价值，建立公正和透明的薪酬制度，激发员工的工作积极性。3.制定科学合理的绩效考核指标。招标代理机构应制定科学合理的绩效考核指标，从而使绩效考核结果与员工带给企业的价值相匹配，也使薪酬与绩效考核结果直接挂钩。4.提供晋升机会。招标代理机构应建立清晰的职业发展通道，为优秀员工提供晋升机会，从而鼓励员工在机构内部进行长期稳定的发展。

3.3提高服务意识，按规范组织招投标程序

首先，招标代理机构需要严格遵循建设程序来规范操作，并制定出一套内容完善且制式规范的招标文件，对拟招标项目当前的推进情况进行审核，确保各项审批程序得以顺利完成。此外，还要判断相关资金是否落实到位，保证整个招标过程的合法性，避免因准备工作不当而引发争议。从源头处着手来认真把关，逐一审核招标项目的资金问题、计价方式、评标办法以及合同类型等，并对投标单位的相关资质信息进行严格审查，全面且细致地做好招标代理工作。其次，招标代理机构要树立起更高层次上的服务观念，将常规工作落实到位。总结来看，招标代理机构所应提供的常规服务内容包括招标文件编制、招标公告发布、组织开标评标活动、相关资料整理以及合同签署工作的协调与实行等。全面落实招标代理项目责任制，确保每一位招标代理人员都可以明确自身的工作职责，为其发放业务手册。

结束语

人才是企业发展的关键所在。当前，招投标市场快速发展，对从业人员的专业水平和职业素养提出了更高要求。招标代理机构要适应市场发展，在改善硬件设施的同时，应当正确认识人才队伍建设的重要性，同时正视当前人才队伍建设存在的问题，再围绕问题制定优化策略，从而提升企业核心竞争能力。

参考文献

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［2］张紫菡．建设工程招标代理及招标阶段造价管理的方法和策略［J］．中国住宅设施，2021(2):81－82．

［3］刘辉．探究建设工程招标代理及招标阶段造价管理的方法和策略［J］．建筑与装饰，2021(24):69－71．