影响工程预决算编制准确性、合理性的因素

影响工程预决算编制准确性、合理性的因素

杨国伟

苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司 江苏苏州 215000

摘要：工程预决算应根据施工图、施工方案、有关变更签证及说明，以现行的预算定额与编制办法以及材料、构配件的价格计算各项费用而现行定额、地方规范和统一的工程量计算标准相对不变的，因而，影响工程造价的主要因素是施工图及说明、材料设备价格、施工方案和变更签证。

关键词：工程预算；工程决算；准确性；合理性

前言：工程预决算主要指根据项目的施工图、施工方案、相关指令说明等为基础，结合现有的预算标准及相关编制办法进行价格计算以及费用汇总。影响工程预决算的因素是多方面的，为提高编制的科学性必须对影响工预决算的因素进行深入分析，提高其准确性和合理性。

一、工程预决算概述

工程预决算是当前工程项目开始之前的关键环节，目的是能够对于当前工程的成本以及费用的多方面情况及其详细的评估和核算，从而然后确保当前项目在预定范围内以及资源预算范围内开展。通过对直接成本、间接成本以及预留费用和利润管理费用等多方面进行进一步优化调整，对于多种风险因素及不确定性进行综合的考虑，能够确保当前的预算的准确性和合理性。在预决算编制工作开展的过程中，需要对合理的估算方法和技术进行使用，对当前工程规范以及行业数据进行结合，从而能够为项目决策者提供可行性以及经济效益方面的评估，与此同时，能够为合同的招标和谈判等工作提供更加重要的依据，帮助当前项目获得可持续发展，更好的开展成本控制工作。由于建筑工程涉及的工程环节和项目比较多，资金构成相对来说比较复杂，所以必须进行工程预算工作，只有做好精准的工程预算，才能够保证资金投入的科学性，并获得合理的收支比，避免资金使用难以达到目标要求，从而实现工程造价的有效管理。综合来说，如果能够进行科学的工程预算，不但能够优化工程成本资金配置，提高资金的利用率，甚至能使用当前有限的资金获得更多的购买力，从而保证造价管理的效果，提升工程建设的质量和效率。首先，进行工程预算能够确保建筑工程在施工开展之前进行高质量的准备工作。一般来说，在施工作业开展之前，应该根据目前所掌握的建筑工程各方面的工况及其细节进行综合考虑，并有计划地制定工程预算。其次，进行工程预算还能够为工程施工方案的调整提供便利条件。通过进行相应的工程预算管理，针对工程预算进行动态化调整，就能有效地提高建筑工程施工工作抵御风险的能力，优化施工进度结构并提高施工效率，从而增强工程施工的质量，为企业的长远发展保驾护航。

二、影响工程预决算编制准确性、合理性的因素

对工程与决算编制工作的准确性以及合理性进行分析的因素非常多样，首先工程施工的抗性性质最关键的因素之一，如果遇到了没办法进行克服的困难，就会导致预算费用随之上升。其次工程的规模以及复杂性越高，开展预决算变质工程工程中的工作难度也会随着不断增加，市场价格出现的波动会对当前预算的准确性及其合理性产生直接的影响，因此必须对其进行及时的优化与调整。除此之外，设计水平的不同将会导致材料成本以及劳动力成本等多方面的差异。与此同时，地理地质条件以及环境保护要求也会对工程与决算情况产生影响。最后，工程施工技术的难度以及对当前法律法规的遵守程度都会对其合理性和准确性造成相应的影响，因此在进行公正预决算编制的过程中必须对这些因素进行全方面的综合考虑，从而确保工程预决算工作的合理性和有效性。

三、工程预决算工作开展过程中存在的问题

（一）数据不准确

由于信息获取情况存在一定的问题，或者是当前获取的数据准确性较低，都会导致在进行工程预决算工作的过程中缺乏必要的信息进行使用，而且没办法全方面的对当前项目的需求以及所需的具体资源进行充分的了解，更加无法获得相关数据的有利支撑。如此一来，很可能会在对各项费用进行估算和核算的过程中出现各种各样的偏差，导致当前预算的准确性及其合理性受到一定的影响，在进行预算编制工作的过程中，如果出现缺失或者错误的数据数量过多，就需要对其进行额外的修正和改进，甚至需要重新进行预决算的编制，从而有效降低后续项目施工过程中可能会面临的风险和成本支出问题，因此在进行工程预决算工作过程中必须对其相关工作积极不断的加强，确保数据的全面性和准确性。

（二）风险评估不足

对于可能存在的各种风景因素以及不确定的因素，如果对其没有进行准确的评估，就会导致后期预算编制过程中，很难能够对各种情况可能会带来的不利影响进行充分的考虑，从而会导致后续项目在进行执行的过程中面临着更大的危险，例如在当前预算编制工作开展过程中，如果没有对市场变化情况、技术问题、自然灾害以及供应链中断等多方面的问题进行全面的考虑，就会在实际的项目直线或者中面临着原材料价格不同、交付延迟以及技术难题等多方面的问题，就会导致当前的项目成本远远超出预算，甚至出现工期延长或者项目无法顺利完成等问题。

（三）费用估算不足

在工程预决算工作开展的过程中，如果没有对于间接成本管理费用以及预留费用的多方面的费用支出进行全方面的估算，就可能会导致最终的预算情况无法对当前实际项目开展与执行过程中的全部费用进行全方面的覆盖，进一步导致当前项目的顺利进行受到负面影响。例如如果在开展预算编制工作的过程中，没有对各种项目管理工作人员的保险费用、办公费用以及质量检验费用等间接成本进行充分的考虑，或者是没有进行项目风险资金准备及以及预留费用的设定和留出，就会导致实际项目在开展的过程中，出现各种没有预料到的费用和额外的支出，这就会导致此工程预算不足以覆盖所有的费用支出，从而对项目的进度以及最终的质量产生影响。

（四）通信和沟通问题

财经教育决算编制工作的过程中，如果项目的各方相关利益人员之间，存在着普通协调不畅的问题，就会导致出现信息的传递不及时以及理解偏差的情况，从而会对预算编制的准确性产生威胁，甚至会对后续项目执行的效果和质量造成不利影响，沟通和协调是工程预决算编制过程中非常重要的内容之一，需要对不同部门以及不同工作人员的需求和利益进行充分的考虑，从而能够有效避免信息断层以及误解的问题。

三、工程预决算编制优化提升措施

（一）提高信息数据准确度

为了能够更好地确保当前预算编制工作的合理性和准确性，必须进一步加强信息获取工作的开展，并且对数据质量进行管理，首先应该建立健全信息收集管理机制，如此一来能够确保更加全面准确的对当前项目需求以及所需资源的相关信息进行获取。其次，还需要对数据进行更加严格的验证和审核工作，责任人需要确保数据的完整性和准确性。在开展预算编制工作的过程中，如果发现预算数据存在着一系列的问题，应该在第一时间对其进行及时的改进与优化。除此之外，随着当前信息技术的快速发展，我们可以利用更加先进的数据分析工具和数据分析技术来提高当前信息获取和数据的工作质量，例如通过大数据分析技术的应用，能够对海量的数据进行进行普通挖掘和分析，从而能够更加正确的对项目的成本和需求进行预测和使用。与此同时，还可以通过云计算技术等技术的利用来提高数据处理的效率和速度，保障当前预算编制工作的准确性和及时性。

（二）加强风险控制

为了能够更好的对风险问题进行解决，在进行预决算编制工作的过程中，必须对可能会存在的风险因素进行全方面的分析和评估，包括进行风险识别定量评估和定性评估等等。通过进行风险清单的建立以及应对策略和成本模拟分析等手段的应用，能够更好地对当前潜在风险可能会对项目造成的影响进行预测，并且在预算中对可能需要的应对措施以及相关的费用支出进行提前的考虑，除此之外，在进行预算编制的过程中，还需要对相关领域的经验数据和专业技术进行重复的利用，从而能够更好地提高风险评估的准确性和全面性，通过将风险因素纳入到当前的预算考虑范围之内，能够有效地降低后续项目执行过程中碰到产生的风险问题，确保当前的项目能够顺利按时完成，并且最大限度的对成本和资源利用进行控制。

（三）资金使用控制

工程预算工作主要是对工程施工过程中需要使用的资金进行预算，所以为了能够提高工程预算在造价控制中的作用，必须提高资金使用的效率。这需要我们从造价计算环节开始，就做好各项材料、设备以及人员安排调动等指标资金使用的严格把控，并严格按照工程设计图纸以及工程具体需要进行资金数额的计算和确定，优选施工周期和混凝土类型等，在生产作业中，对施工剩余材料以及临时计价的工程，要严格按照规定进行资金折算，同时做好费用回收计算，通过工期和设备等的统计计算，采取相应的措施，做好资金利用的控制，提高资金利用率。

（四）加强沟通与协调

首先，定期组织沟通和协调会议，促进各项目相关各方之间的信息交流和共识达成，确保会议有明确的议程和目标，讨论预算编制中的问题并及时解决。其次，建立在线沟通平台，利用即时通讯、云平台等工具促进信息交流和数据共享，确保项目相关各方能够及时获取相关信息并做出及时反馈。第三，明确责任分工，在预算编制过程中明确不同人员的职责和权限，规范预算编制流程，确保各环节有人负责并进行及时跟进。最后，加强对项目相关各方的培训和意识提升，提高其对预算编制过程的理解和认识，建立良好的协作氛围和高效的工作方式。

结束语：总而言之，随着我国市场经济的不断发展，工程预决算业在其中发挥重要作用，只有保证工程预决算的准确性才能在保证社会市场经济的基本秩序，提高项目工程施工价值。因此，在我国工程预决算准确性发展过程中必须借鉴传统评估经验教训，制定科学的工程预决算编制，为后续工程预决算奠定坚实的基础。

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