新时期如何加强司法行政档案管理

新时期如何加强司法行政档案管理

徐华雷

河南省周口市项城市司法局，河南省周口市466200

摘要：随着社会的不断发展和司法行政工作的不断推进，加强司法行政档案管理显得尤为重要。司法行政档案是司法行政工作的重要组成部分，它记录了司法行政工作的全过程和成果，反映了司法行政工作的质量和效果。新时期有效加强司法行政档案管理，具有重要的现实意义和历史意义。只有加强司法行政档案管理，才能为司法行政工作提供有力的支撑和保障，实现司法行政工作的科学、规范、高效和现代化。本文下面就对此课题进行分析讨论。

关键词：新时期；加强；司法行政档案管理

引言

   新时期加强司法行政档案管理对于推进法治建设、维护司法公正、保障社会稳定和提高司法行政工作的科学性和规范性来说，都具有重要意义。只有加强司法行政档案管理，对这些档案进行全面、准确、及时地管理和利用，才能为司法行政工作提供有力的支撑和保障，才能更好地发挥司法行政的作用，为社会发展和法治建设提供坚实的支撑。下面就分别进行论述。

一、新时期加强司法行政档案管理的重要性

（一）满足加强法治建设的需要

司法行政工作是维护社会正义和法治的重要力量，司法行政档案是司法行政工作的重要组成部分。加强司法行政档案管理，可以规范司法行政工作流程，提高行政效能，保障法治建设的顺利进行。

（二）满足保障司法公正的需要

司法行政档案是记录司法行政活动的重要依据，能够反映行政决策的合法性、公正性和合理性。加强司法行政档案管理，可以确保司法行政活动的透明度和公正性，维护社会公众的知情权和监督权，推动司法公正的实现。

（三）满足维护社会稳定的需要

司法行政档案管理，不可避免地涉及到诸多敏感信息和案件材料，如果不加强管理，可能造成档案遗失、泄露或被篡改等风险，进而影响社会稳定和公共安全。加强司法行政档案管理，可以保护重要信息的安全，防止不法分子利用档案信息从事违法犯罪活动，从而有效地维护社会稳定。

（四）满足推进政务公开的需要

     加强司法行政档案管理有利于推进政务公开。政务公开是现代治理的重要方式之一，也是司法行政工作的重要内容。只有加强司法行政档案管理，及时公开司法行政工作的档案信息，才能增进公众对司法行政工作的了解和信任，推动政务公开的进程。

（五）有利于加强司法行政工作的科学性和规范性

司法行政工作需要依据历史数据和案件信息进行科学决策和统计分析。加强司法行政档案管理，可以确保档案信息的真实性、完整性和准确性，提供相关的大数据支持，从而推动司法行政工作的科学化和规范化发展[1]。

二、新时期加强司法行政档案管理的主要方式

（一）建立健全相关的管理制度

司法行政档案管理应当紧紧围绕“依法治国”的基本国策，紧贴时代潮流。通过建立健全相关的管理制度，有效实现“依法治档”。对此，各司法行政单位应该在国家《档案法》的指导下，针对本单位的具体情况，制定相应的管理制度，以此对单位内部人员的行为进行约束和规范。

对此，需要明确司法行政档案管理的原则、目标和要求，规范档案的收集、整理、存储、利用和保护等环节，强化包括考核、奖惩和激励等措施。确保档案管理工作做到有章可循，提高其科学性和规范性。

（二）有效提升档案管理的技术水准

运用信息化技术，建立司法行政档案管理信息系统，实现档案数据的数字化、网络化和共享化，实现档案的全生命周期管理、数据的共享和交流。从而有效提高档案管理的效率和准确性，同时加强对档案信息的安全保护。

对次，一方面要强化信息化基础设施建设：强化对计算机、网络、服务器等硬件设备和档案管理软件系统等软件设施的建设，以满足档案管理信息化的要求。另一方面，要通过推进数字化档案建设，将传统的纸质档案逐步转化为数字化档案，方便存储、检索和管理。同时，加强数字化档案的安全保障措施，确保数字化档案的真实性、可靠性和安全性。

（三）强化对档案管理人员的培训

司法行政部门可以同高校等单位进行合作，定期对档案管理人员进行培训。培训的内容包括专业知识、文献检索和档案分类等基本技能，以及提高其计算机操作能力、档案管理专业知识和信息化素养等。同时，要在培训当中大力贯彻“依法治档”的理念。通过上述要素，使其具备法制化的档案管理意识、扎实的档案管理知识和技能，以确保档案管理人员的素质和工作效率的提升。

（四）加强档案保护工作

制定档案保护规范，强化对档案库房、设备和环境的建设，从而加强档案的保密、防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等防护工作，确保档案的完整性和可靠性，保障档案的长期保存和利用。同时，加强档案文件、电子数据和资料的安全管理，防止档案的遗失、破坏和泄露。为此，档案管理人员需要对档案库房、设备设施、档案实体等进行检查，及时发现和排除安全隐患，确保档案的安全[2]。

（五）加强档案利用服务

完善档案的借阅、查询、复制等利用服务方面的机制，做到规范调档借阅，方便公众和相关部门查询和利用司法行政档案。

比如，简化查档审批登记流程，建立完善的查档服务机制，包括提供查档指南、明确查档流程、设立查档专窗等，以方便群众查档。推行全流程电子化审批方式，将所有申请材料实时扫描录入档案查询系统，全程电子留痕，实现用数据多跑路换群众少跑腿。这样，提高档案的开放度和透明度，增强社会监督作用，推动司法行政工作的公开、公正和透明。同时，拓宽档案利用渠道。通过网上查询、电话查询、微信小程序等多种渠道，为群众提供便捷高效的档案利用服务，以推动司法行政档案管理工作向更高的方向发展[3]。

鉴于此[3],可以加强法院档案信息共享平台建设，在诉讼服务中心设置档案查询专窗，配备相关电子查询设备，由1名聘用制人员专职提供服务。

结束语

   综上所述，新时期提升司法行政档案管理的水平，需要从加强档案管理、完善制度建设、科学分类管理、从严调档借阅、加强学习培训等方面分别入手。这有助于提高档案管理的效率和质量，保障司法行政档案的使用安全，从而有效促进司法行政工作的健康发展。

参考文献

[1]王青林.档案信息化建设助推基层司法行政工作的几点看法[J].山东档案,2021,2(03):36-37

[2]史江,谢红艳.司法行政机关档案管理规范化研究[J].西藏科技,2020,4(09):5-8

[3]王火群.数字化档案管理在司法行政工作中的运用[J].商业文化，2021（27）