关于做好煤矿物资计划管理工作的反思

关于做好煤矿物资计划管理工作的反思

缑怀伟

黄陵县店头镇一号煤矿 陕西 延安 727307

摘要：煤矿企业生产时对物资需求大，使其计划管理较重要。物资计划管理是煤矿企业物资管理重要基础，制定科学需求计划能控制物资采购及成本，确保生产和物资管理资金高效流转，对实现煤矿经济效益目标意义重大。

关键词：煤矿；物资计划管理；问题；策略

煤矿需物资维持生产经营秩序，用采购补充物资。制定科学物资需求计划，能确保采购进度、控制成本，避免积压，提高经济效益。当前，环境力度加大，煤矿业需科学控制经营成本，维护其健康发展。物资采购计划能精确控制矿井设备和物资消耗等，降低采购成本，从而提升成本控制效益，增强核心竞争力。

一、煤矿物资计划管理特点及现状

物资计划管理在降低成本、提高效益等中有着重要作用。煤炭企业物资供应管理需从制定合理计划开始，以提高其经济效益。基于煤炭企业特点，物资计划管理旨在提高企业管理效益。物资供应基础是制定物资计划管理，是物资管理部门开展经济活动重要方式。

目前，煤炭企业物资计划管理存在粗放式、被动管理问题，物资管理生产成本和库存量一直较高，管理不科学，是因缺乏科学管理计划，物资计划管理仍处于粗放式发展阶段，开采、加工、生产管理存在任意性，缺乏成本意识。一些煤炭企业物资计划管理仍处于人工作业状态，无法满足其发展需要。物资计划管理被动性体现在未按生产任务制定，采购临时且盲目进行，导致积压或短缺。

二、煤矿物资计划管理存在的问题

1、计划提报人员业务水平差。煤炭企业工作繁琐，对物资计划提报人员教育培训不够重视，导致其业务水平低，岗位变化频繁，计划质量存在差异。物资计划质量会影响采购、发放等，所以需提高其业务水平，有序管理物资，正常生产经营，为物资计划管理岗位提供后备力量。

2、日常管理创新不足。传统物资采购时其方式缺乏合理性，是因有关人员严格遵守实际生产需求，及时补充盘点欠缺物资，未对其优化调整，因会常会依靠经验和事后分析解决问题，对成本的降低和管理水平的提高有一定制约。因企业内部分配杂乱，职责不清，若发生质量问题，很难有效追责，影响物资安排水平。此外，一些物资采购复杂，监管不严，易发生腐败状况。

3、采购流程单一，信息管理落后。采购时方案单一，流程落后，致使其规划不科学，如煤炭企业无法及时预测物资使用量，需发生不够用需紧急采购，无法有效控制成本。并且采购周期短，不能预估各情况，如货物因天气等无法及时补充，从而影响其生产，增加了采购成本。此外，信息滞后是物资管理薄弱选项，如一些物资管理接口未统一，有关责任人未重视信息化建设，无科学方案，造成管理落后。

三、煤矿企业物资计划管理策略

1、建立健全物资计划管理制度。为使物资计划管理规范高效，需建立健全制度，加强流程控制。即明确职责，责任分明，以提高物资计划管理效益。建立时需与生产计划结合，掌握生产动态，明确物资消耗与生产进度关系，提高物资消耗预测水平。管理人员应管理生产条件及作业计划，事先谋划，结合物资需求与生产经营，推进物资计划标准化进程，以提高采购前期效率。

2、规范日常管理，提高整体效率。因煤矿企业物资管理长期性强，所以需按规章制度进行相应工作。制定规章制度时，需考虑规范化问题，按实际调整，保证与当前工作环境相匹配。如制定物资管理计划时，将细节、任务等落至个人，确保工作有序进行。另外，需积极建立问责制与绩效评估制，增加员工责任感，并制定科学制度，提高员工工作效率。并且优选科学的绩效考核方法，激励员工工作积极性，降低经营成本。煤矿企业还需采取积极措施，减少物资消耗。需注意，煤矿企业应做好团建工作，以提高员工工作效率，为企业创造更多价值。

3、丰富采购流程，建立信息化物资管理平台。煤炭企业物资管理复杂，涉及生产活动各方面，所以需科学管理。用普通方法不能满足生产需求，对于能长期储存物资可大规模采购，得到议价权，降低成本。对于价格贵且科技含量高设备，优化其流程，验证各环节，比较多个产品，选择价格合适和质量好设备，并评估其生产效率，选择安全且能力强设备。对于不同需求，选择不同流程，比较校验，到一线和工人交流，听取其建议，确保采购有效性。为提高管理效率，建立信息化平台，科学管理物资。在平台上设库存预警机制，存货不足时提醒有关人员，保证及时供应。此平台能提高管理水平，经计算机模拟所消耗物资，留存部分冗余后精确控制，确保顺利生产。另外，需关注市场动态，进行替代性采购，了解各物资性能特点，即使某物资缺货，也能找到替代品，保证物资供应稳定性。

4、大力实施物资计划中全过程管理

①计划准备时，基于生产操作计划和物资消耗限额明确各工作所需物资量，为其配置提供基础。申请编制和计划分配时，经详细核算确定，核算时按生产方案和物资消耗限额进行。所以确定生产计划工作量和物资消耗量后，可用此方法确定物资需求量。消耗水平能反映过去物资消耗规律，虽不能作为计划参考，但可按相关数据调查，分析各影响因素，以得到精确规划指数。市场调查和预测数据能反映一定时间段物资供需规律。特别中对需求量大物资，用科学预测方法作为确定计划指标基础。物资使用与结余有助于充分利用其潜力，发挥其经济价值，所以确定物资计划指标后，需从计划中扣减物资，避免浪费，以体现物资计划优越性。

②计划平衡环节，编制物资计划时，煤矿企业需遵守生产计划等要求，结合生产计划和储存计算其实际需求，并依据实际作出相应决策，增加或减少资源数量，确保物资供给一致。并且在提报物资计划时，需全面分析资金储备条件和生产配套物资等，结合定额计算、均值消耗法、动态分析法等，用经验估算法验证所报物资计划数目，保证其供需平衡，提高所报物资计划准确性。

③计划编制期间，按前期准备获得信息，参考平衡结果，制定科学物资申请计划。从物质计划水平看出物资计划层次及质量，计划制定时，需注重其完整性。基于各运用要求，确保计划内容详细，确保基本数据准确，详细计算，详细核对计划指标中所需物资消耗定额、生产任务量等。另外，需重视自身平衡，确保所需物资和实际生产需求一致。因大量专利申请中，挤压浪费是常见现象，所以申请量若过低，会造成物资短缺，无法满足实际需求，而且物资申请数量要与实际采购能力相匹配。

参考文献：

[1]刘淑香.煤矿如何做好物资计划管理[J].管理观察,2016(24):70-71.