财务共享趋势下业财融合发展研究

(整期优先)网络出版时间:2024-03-11
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财务共享趋势下业财融合发展研究

董晓艺

           河南投资集团有限公司 河南 郑州  450000

摘要: 随着我国经济建设的持续推进和改革步伐的加快以及市场经济发展的逐步加速,财务管理在现代企业中的地位越来越突出。财务共享模式作为一种先进的管理模式被广泛应用于当前的企业运营当中,能够实现对企业资源进行有效的整合,降低企业财务风险、提升资金使用效率、提升企业整体竞争力,为企业的发展创造更多的价值。财务共享模式下企业业财融合的程度成为企业能否发挥更大作用的关键因素。文章以业财融合在在共享系统模式发展为着眼点,系统的梳理财务贡享的建设及优化举措对业财融合在企业中的进行分析,并就其中存在的问题和解决措施进行讨论,以期为企业业财融合时间之路提供借鉴。

关键词:财务共享模式;企业;业财融合

引言

随着移动互联网和大数据时代的来临,作为一种信息和知识管理方式的企业财务问题日益受到关注。财政部于 2021 年印发《会计信息化发展规划(2021—2025 年)》,强调会计信息的建设要向着标准化和数字化发展,企业单位要重视业财融合的推进,加快会计工作数字化转型。在此背景下,企业应量体裁衣,以自身实际情况为基做好业财融合的开展工作,将其实践于企业生产经营的各方面,走好业财融合这条管理升级的必由之路。但现阶段因为集团企业业务的多样化,企业在实务中的业财融合推进困难且多浮于表面,与战略发展的需求大相径庭。

一、财务共享模式

(一)财务共享

财务共享是一种新的管理模式,会计处理是一种单一向符合型转变的模式。其企业经营与发展有深刻的背景及原因,主要有三方面。第一,以客户为中心,实现资源的集中管理和共享,以达到更高效的管理。所有业务均有集团统一管理,确保其高效的运转。业务部门也要坚持统一的标准,对自己的行充分的考虑,对人力资源进行合理的分配和使用。以最大限度满足客户要求,从而提高效率的目标。通过信息平台将部门间工作有机地整合起来,形成一个完整、有序的整体,以提升企业管理水平和竞争能力。第二,我们需要进行流程再造,以实现高效的协同作用。即通过业务流程重组来提升效率和效益。通过对业务流程的重组,建立一种新的运营体系,使企业可以实现信息共享、无缝衔接,提高工作效率,降低经营成本,提高核心竞争力。强化经营防范风险。加强内部管理各种风险的防范,保障各项业务顺利实施。通过各种风险制定对应措施,确保风险有效控制。另外建立信息化建设管理,提升企业内外部的竞争力。建立一个统一的、规范的、有效的信息共享平台,使各部门之间能够有效地沟通与交流。

(二)业财融合

业财融合的研究而言,主流观点有以下三种:一是信息融合论,程平等认为业财一体化是在信息技术的驱动下,以业务信息为基础生成财务信息,达成业财信息的融合。二是组织融合论,王斌认为组织发展的必然要求就是实现业财融合,所以组织运行中的业财融合是业务与财务双向奔赴的互融过程。三是价值融合论,田高良等认为业财融合不能仅局限于业财部门,它是一个管理问题,是组织价值创造的问题,强调价值链的融合

(三)交叉分析

数据经济时代,财务共享模式下的业财融合为企业价值创造指明了路径,但因二者交叉研究起步晚,相关研究成果量小力微。张庆龙认为财务共享服务中心建设是业财融合的开始,因为业财融合的推进依赖共享中心集中的信息资源和数据仓库,以及流程再造能力。梁恒则认为构建财务共享中心的过程中忽视业财融合会影响运行成效。所以财务共享与业财融合是相辅相成的,为强化企业管理的效益,需要钻研财务共享模式下的业财深度融合。

二、财务共享模式下企业业财融合的必要性

(一)加快企业发展速度

财务共享模式下的企业业财融合可以促进企业的发展速度。 通过共享财务资源和信息, 企业可以更快地获取和利用财务数据, 从而做出更加准确和及时的决策。 财务共享模式下,各部门之间可以实现协同工作, 避免重复劳动和信息孤岛,提高工作效率。 此外,企业可以通过与合作伙伴建立财务合作关系, 共同开拓市场、拓展业务范围,从而实现更快的业务增长。

(二)强化财务管理职能

在财务共享模式下,企业需要强化财务管理职能 ,以更好地支持业务发展。通过财务共享,企业可以集中财资源和专业知识 ,建立高效管理团队。这样可以为企业提供全面财务和咨询支持团队服务,为企业发展战略提供有力的支持。另外,促进企业财务管理规范化,确保财务活动合规合理性。

(三)促进企业实现精益化管理

通过业财融合工作的有效开展,在众多的业务过程中,可以进行精细化的管理,不断地对资源进行优化,这样才能提高资金的利用率。另外,在业财融合的管理理念指导下,还能够使各个部门之间的信息分享有机地结合在一起,使财务人员能对风险作出有效的评价,跟踪和监督风险评估的实施,从而实现企业利润的最大化。

三 、财务共享模式下企业业财融合内容

(一)会计核算

在财务共享模式下,会计核算是企业业财融合的重要组成部分。会计核算涉及对企业财务活动进行记录、分类 、汇总和报告,以提供有关企 业财务状况和经营成果的信息。 通过共享会计核算数据和信息,不同部门可以实现财务数据的一致性和准确性。在财务共享模式下,企业可以建立统一的会计核标准和流程 ,确保各个部门在财务处理 中 遵循相同的规范和要求。这有助于消除数据冗余和错误,提高财务管理准确及可靠性。另外,共享模式下可以实现实时财务监控和分析财务状况,对潜在问题能及时发现。共享可以减轻工作和资源的浪费。不同部门之间可以共享已经记录和处理过的财务数据 ,避免对重复的录入。通过共享数据平台和系统 ,财务部门可以对财务数据进行监控审计,确保数据的安全性和完整性。

(二)财务分析

财务分析旨在通过对企业财务数据的分析和解读 , 评估企业的经营 状况、 财务健康状况及未来发展潜力 ,为企业的决策提供有力支持。 在财务共享模式下,对不同部门提高准确的财务信息,可以进行深入的分析。综合利用不同部门数据信息,可以了解企业运营的情况。同时,共享数据提供更多细节和指标,可以对企业经营状况全面深入的分析。财务分析还可以揭示企业的竞争优势和劣势,为企业的战略决策提供参考。 财务分析还可以为企业的投资者、合作伙伴和其他利益相关者提供有关企业财务状况和价值的信息。通过共享财务数据和分析报告,企业可以增强透明度。

(三)统一核算标准

财务共享设置功能实现会计核算标准统一。在传统的会计核算,企业虽然使用的是同一财务账套体系,财务人员的核算结果相同,但相同业务的处理流程与财务核算的过程不尽相同。因此数据统计工作可能会存在较大偏差。设计一套统一的会计核算标准,并将其渗透到各相关部门,保证财务核算体系的流程规范化,业务处理在该框架下进行,能帮助财务部门使用口径丰富且标准一致的财务信息向业务部门提出有效的经营决策建议。

四、财务共享模式下企业业财融合存在的问题

(一)企业业财融合观念落后

企业在业财融合方面有些缺乏正确的认知和理解。认为财务部仅仅视为一个支持性部门,而非与业务部门相互协同、依存发展的关键部门。导致这种观念在业财融合中存在一定的抵触情绪,财务部门无法在企业的决策和战略规划中的作用,另外,还有管理层对财务管理认识不足。视为财务管理一种被动控制和财务的报告工作,忽视企业发展战略的目标和推动支持作用。这种滞后观念在企业决策管理方面存在盲区,无法充分发挥财务管理的潜力 。还有一些企业在在业财融合观念缺乏创新的意识。

(二)数据资源的不完善

互联网技术的突破性发展在推动财务共享服务中心业财融合带来一定的安全隐患。而数据库系统的安全稳定直接影响到财务共享中心的运作,进而阻碍业财融合的进步。因此,建立起合理有效的信息传输渠道是提升企业整体管理水平的重要措施之一。良好的信息沟通机制对于企业来说是非常关键的,能够促进企业内部各职能部门的协调一致,从而保证各项业务活动的顺利开展。因此,建立科学完善的信息化信息系统,对于促进企业财务信息管理水平提升有着重要作用。一些企业缺乏统一规范,使得不同部门间存在较大差异。以营改增为例,企业账务处理需要以增值税发票为基础,但是对于采购环节是否规范,是否真实并无严格评判,“信息孤岛”问题凸显,这就增加了企业经营管理风险。

)财务共享带来相应的财务风险

首先, 财务共享可能导致财务数据的泄露和安全性问题。 在财务共享过程中, 不同部门和单位之间需要共享财务数据和信息, 这增加了财务数据泄露的风险。 如果不加强信息安全保护和控制措施, 财务数据可能会被恶意利用或外泄,给企业带来损失和声誉风险。 其次,财务共享也可能引起财务管理错综复杂的风险。企业在财务共享模式下对于多个部门的参与财务管理,可能涉及到多个流程账务的处理决策,这样就涉及多个环节,这就增加财务管理的复杂性。如果财务管理不够规范和有效,可能会导致记录重复计算和数据处理不当,进而影响企业的生产经营状况及决策。最后,财务共享可能面临法律监督合规的风险。企业在共享中心下,要监督相关法律法规的规定,确保财务信息真实的可靠性。

五、财务共享模式下企业业财融合的优化措施

(一)培养业财融合观念,统筹安排财务人员

在财务共享模式下, 培养业财融合观念并统筹安排财务人员的工作至关重要。 这有助于促进企业内部各部门之间的合作与协调, 提高财务工作效率和质量,实现业务与财务的有机融合。首先,培养业财融合观念是关键。 企业应积极引导员工树立业财融合的意识和 价观, 明确业务和财务部门的相互依赖关系, 以及二者共同促进企业发展的重要性。通过组织内部培训和沟通交流,加强员工对业务和财务之间相互支持和合作的理解, 激发员工的团队意识和协作精神。 其次,需要统筹安排财务人员的工作。企业应根据业务需求和财务要求,合理配置和调配财务人员, 使其能够充分参与业务部门的工作并提供财务支持和服务。 此外,企业还应重视财务人员的继续教育和培训,不断提升其专业技能和综合素质,以适应业务与财务融合发展的需要。

)做好数据资源的整合工作

在传统的运营模式中,由于对数据的价值没有充分的认识,造成资料整合与分析的不完整与不适当,从而造成工作的低效。促进业财务相结合,对企业的运营和管理方式提出了新的要求,对数据资源进行了集成和利用,构建标准数据库。具体来说,如下几个方面进行:第一,编制代码对照表格,实现技术参数的统一编码,便于资料的传输与解读;第二,要打通各部门之间的信息交流通道,实现各部门之间的信息共享;对数据分类进行研究,把每一类数据按照使用目的分为若干类,建立一个数据结构模型。因此,如何更好地反映企业的经营状况和财务状况,是企业亟待解决的问题。为了使商业数据与财务数据更加一致,企业可以将有关的法规与管理要求有机地结合起来,在先进的数字化技术的支撑下,用流程梳理和再造的方式,对企业的工作处理过程进行规范化,这样就可以让业务部门与财务部门之间的数据实现统一标准,促进企业进行标准化管理。

)实现业财深度融合发展

第一,建立共同的目标和价值观。 确保业务部门和财务部门具有共同的目标和价值观,强调双方的合作与共同利益。通过共同的目标和价值观, 可以促进双方的合作和理解, 推动业财深度融合发展。 第二,加强业务与财务部门间的交流和协作。 建立定期的沟通渠道和协作机制,促进业务部门和财务部门之间的交流和协作。使双方共同对信息数据分析和解决业务问题,推进业财深入的发展。第三,制定共同的绩效指标和评估机制,以确保各个部门财务工作与业财融合目标一致。通过共同绩效评估,可以激励员工积极的参与与合作,提高工作的效率, 推动业财深度融合发展。 第四,积极推动数字化转型和技术创新, 将先进的技术和工具应用于业务和财务管理中。

结语

综上, 财务共享模式下业财融合是一种以信息技术为手段进行的全面分析的新型会计的服务模式。它不仅曾强了会计信息的真实性,要有助于减轻企业的成本费用,这样做既有利于最大限度地利用资源,也能降低风险,从而使企业能够更好地适应不断变化的市场环境。在实施财务共享模式下的业财融合过程中,企业需要树立先进的观念、明确部门定位、强化沟通合作、培养复合型财务人才,并致力于实现业财深度融合发展。为企业的可持续发展打下坚实基础。

参考文献:

[1]黄莉.财务共享模式下企业业财融合发展研究[J].活力,2023(01):148-150.

[2]薛玥.财务共享模式下的业财融合研究[J].中国中小企业,2023(01):140-141