浅析数字化文件收集与关联的技巧

浅析数字化文件收集与关联的技巧

赵鹏

（中油（新疆）石油工程有限公司设计分公司）

摘要：数字化移交平台可实现多方（业主、设计方、采购方、施工方、监理方、检测方、模块化分包商）在项目中产生的文档可在平台上进行快速查阅，但是在油田地面工程的建设过程中会累积了大量设计、施工等不同阶段的数据和文档，而且这些数据和文档来自于不同的参与方，本文根据在数字化项目中的实际应用，浅析数字化文件收集与关联的技巧，使这些繁杂的文件及数据完整合理的录入移交平台，并根据位号在移交平台中与二维和三维数据中进行关联。

关键词：数字化；文件收集；关联；技巧

1、数字化概述

数字化、智能化是现代工业信息化发展的方向，数字化交付是数字化工厂发展的必由之路，它为数字化工厂提供了结构化的数据，将实体转化为数字化模型，数字化交付是众多石油工程设计院目前发展的方向与目标，而且已有多家设计院正式开始在石油工程设计项目中进行数字化交付的设计工作，并且取得了一些成果。数字化交付所包含的数据及结构不仅需要满足前期工程建设准备、设备物资采购、项目如何运行、项目的管理等，还需要满足后期的工厂正常运维、设备的调试，工厂的改扩建等全生命周期的各项内容。

2、数字化文件收集

2.1确定收集文件范围

数字化的收集是数字化移交中最难的一项工作，其中涉及到不同的单位、不同的专业、不同的人员等方方面面，从设计单位、施工单位、设备厂商、建设单位等不同来源收集工程移交数据、模型和文档，主要内容有：设计资料包括三维模型、设计文档、工艺图纸、仪表数据、电气数据、设备等对象位号编码以及相关属性等；采购资料包括供应商资料、材质证明、制造资料、维护手册等；施工资料包括工序交接、安装记录、质量监督、各类调试、试运行等；建设单位各类管理资料等。所以收集工作第一件事便是确定本项目需要哪些文件，从而确定这些文件应该由谁去提供，由项目负责人编写关于项目移交文档的数字化统一技术规定，而且移交文档的范围应与承包商合同约定范围一致，便于后期的收集工作，不能没有工作方向，不能胡乱收集文档，更不能做无用功，竭尽所能做好每一步工作，效率和质量同时保证。

（1）建设单位需要提供的文件内容包含可行性研究、任务书；勘察设计文件；项目管理文件；项目报批文件；计划、投资、统计、管理文件专项申请、批复文件；生产技术准备、试运行文件；工程质量监督文件；影像材料；后评价文件；HSE管理文件等。

（2）采购与供应单位需要提供的文件内容包含标投标、承发包合同协议：招标文件；招投标文件；评标过程文件；采购合同；询价、报价、采购计划；合同、协议。

物资采办文件：设备材料仓储、运输有关文件；设备、材料交接记录、设备、材料出、入库记录。

工艺设备文件：设备运输及保险记录设备原材料质量证明文件；设备质量证明文件；设备随机文件；设备图纸、使用说明书、零部件目录等。

（3）工程设计单位需要提供的文件内容包含本项目涉及专业，例如工艺专业、电气专业、防腐专业、结构专业、仪表专业、消防专业、道路专业、总图专业等相关专业的技术规格书、说明书、计算书、数据表和图纸等。

（4）施工安装单位需要提供的文件内容包含施工管理文件、施工技术文件、施工进度及造价文件、施工物资质量证明及进场检测材料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收、施工验收等。

2.2文件编码命名要求

工程档案的数字化移交对工程建设期间所涉及的图纸文件、设计专业和相关工程材料的编码提出了标准化要求，因此对于所收集的所有文件需要按照相关要求进行编码命名，以便后期进行属性添加与关联，而且需要遵循以下原则：

连续性：以现有油田工程设计编码体系为基础，统一差异和补充；

唯一性：保证所有编码的唯一性，避免冲突与混乱；

适用性：代码结构简单明了，便于使用，适于记忆；

扩展性：便于编码扩展，且扩展后不引起体系混乱；

高效性：适宜计算机处理，能够快速录入和辨认；

兼容性：确保工程信息系统之间数据传递的兼容性和高效性。

文件名及编号不应使用特殊字符，如“\ / * : % “ ? < > | & { }”以及空格，且尽量避免使用一些非常规字符如“~ # ￥$ ‘ ‘”等。

2.3文件格式要求

文件类应以扫描方式形成电子文件，并集合成有目录的PDF文件。交付的文档全不全、对不对无疑是非常重要的，文档的质量直接决定了交付结果的成败，文件通过拍摄形成的照片需要修图或者很多其它的后期处理方式，才能达到上传的质量。

附件要求：

（1）数字化文件色彩应与原件一致；

（2）数字化文件的格式以PDF文件格式存储；

（3）文字材料幅面尺寸规格：A4纸张大小；

（4）扫描分辨率宜为300 DPI，同一文件应维持同一种分辨率；

（5）因故无原件的可采用具有凭证作用的复制件。

（6）项目文件应字迹清楚，图样清晰，图标整洁，签署完备。

（7）对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准；

（8）对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯；

（9）对扫描图像中影响图像质量的杂质（黑点、黑线）、多余边框等，进行去污和裁边处理。处理过程中不能剔除档案内容信息。

电子文档应在同一文档下具有完整性，电子文档不应包含任何指向其他文档的链接。不应内嵌其他格式的文件，需要内嵌的内容如果在另外一份文件中，且为另外一种文件格式，要转换成为电子文档的组成部分，不以独立的其他格式文件嵌入到电子文档中。每个文档应包含至少一个有效的电子文档，移交文档不能是空文档，但可以是电子文档集合。

2.4文档属性要求

所有收集的文件均应该包含文档属性信息，且可根据需要扩展属性定义，属性定义参考如下：

（1）文档编号：按照数字化统一技术规定进行编号；

（2）文档类别：描述文档所属类别；

（3）区域：识别文档所属哪个区域；

（4）单元：识别文档所属哪个单元；

（5）专业：识别文档所属哪个专业；

（6）修订版本：记录文档内容修改版本的标识。

3、关联

数字化文件关联便是根据根据位号在移交平台中把二维和三维的数据和文件进行关联，位号在工艺流程设计和施工安装过程中就已经给设备、管线、阀门、仪表等编制相对应的唯一性位号，文档的编号在收集过程中也已经编制完成，前期工作越完善，文件关联更方便快捷，根据属性信息我们便可以发现文件和位号应该如何关联。

例如一台厂家设备离心泵的位号为P-010101,我们便可以根据离心泵位号很快找到与之相对应的采购文件PP-P-CGHT-4702694163-001、随机文件PP-P-SJWJ-4702694163-001、PP-P-SJWJ-4702694163-002等不同类型的多个文件，各个设备管线等位号和文件编号所对应的文件都有所不同，有一对多，多对一，或者多对多，我们要在实际工作中发现技巧，不要埋头苦干，盯着一种方式去弄，要懂得变通，随机应变，若位号关联多个文件，我们便采用一对多的方法去进行关联，若多个位号关联一个文件，便采用多对一的方式，多对多也是同样的道理，每个人的工作方式方法不同，习惯也不同，要在工作中找对方法，这样即可以增加工作效率，也减轻了自己的工作压力。

4、结束语

通过数字化项目的整个流程我们便可以知道，数字化移交最主要的便是来自于各阶段，各方面的数据和文件，是构成数字化的重要基础，本文通过对某数字化项目的文件收集和关联的操作流程进行分析，找对方式方法，稳扎稳打，层层递进，把数据和文件收集作为重点内容，便夯实了数字化项目的基础，为后期的相关工作都埋下了伏笔，到最后文件关联时便没有任何困难，一蹴而就完成工作内容，实现企业降本增效、提质增效目的。智能化工厂、数字化工厂是未来石油工程发展的必然方向，十几年前，一家美国公司对数字化进行的研究表明，数字化在设计阶段带来效益提升约为10%，而在施工阶段约为80%。这个数字在今天也许有了变化，也许并不完全适用于国内工程，但其揭示的趋势仍具有指导意义——数字化对于施工带来的效益比设计阶段要大得多。所以石油设计院应该加大对数字化移交的研究力度，紧随新时代发展步伐，找到更多更好的数字化移交方式。

参考文献

[1]肖龙，《浅谈油气地面建设工程数字化交付》化工管理，2018年12月，第1页

[2]苏红红，《从数字化设计到数字化工程》，电力勘察设计，2019年7月，第七期，第4页

[3]王东方，《石油化工工程“数字化”研究》，化工设计通讯，第48卷第一期，2022年1月，第1页

[4]陈慧、柴绍东，《数字化交付之文控工作初探》，信息化建设，2021年7月，第2页