探究社保档案管理规范化的实施途径

探究社保档案管理规范化的实施途径

刘星星

云南煤炭工业社会保险中心 云南昆明650000

摘要：社会保障的实施对于社保档案管理提出更高要求，这就应在落实各项要求情况下对社保档案管理进行规范化处理，确保社保档案管理在社会保障业务工作中的适应性得以提高。目前社会保障工作中涉及的档案资料比较多，这就应对社保档案管理的特点加以分析，结合某市社保档案管理现状分析现存问题，从社保档案规范化管理角度出发提出相关实施途径，改善社保档案管理面临的影响因素，以此推进社保档案管理规范化开展。

关键词：社保档案管理；规范化；实施途径

引言

现阶段，我国已经形成较为完善的社会保障体系，这就使得人民群众对社会保障的认同感稳步上升。而在社会保障参与者不断提升的情况下，社保档案管理难度也呈现出上升趋势，这就导致社保档案管理出现各类问题，社会保障工作的实际开展效果也会受到一定限制。基于此，就应借助创新手段和信息化平台对社保档案管理实施规范化处理，积极构建社保档案管理信息化平台，为新时代社保档案管理规范化实施提供创新途径支持。
1社保档案管理的特点

结合现阶段社会保障工作中产生的社保档案加以分析，了解到社保档案管理有着如下特点：一是全面性。社保档案管理需要面对特定群体和参保人，这就应保证社保档案管理全面可靠开展，以此保障社保档案管理适应新时代社会保障工作实际开展要求。并在城乡一体化建设持续推进状况下扩大社会保障普及面，以此保障社保档案管理的全面性和实际开展效果，借此将社保档案管理的全面性特点表现出来。二是程序性[1]。社保档案管理涉及的环节比较多，这就应从社会保障工作入手规划适应社保档案管理的程序，并遵循特定程序开展社保档案管理工作。保证社保档案录入程序和调取程序均达到规范合理的状态，在社保档案录入过程中对基础信息进行准确校对，以此保障社保档案信息的真实性和准确性。在社保档案调取过程中，需要遵循提出申请、核实身份和批准申请的顺序进行，以此保障社保档案管理的规范性和及时性。三是变化性。社保档案信息相对复杂，这就应根据社保档案信息内容开展动态管理工作，结合医疗保险和养老保险的缴费基数对社保档案管理加以调整，从而彰显 社保档案管理的变化性特点。

2社保档案管理的问题

尽管社保档案管理对于推进社保业务顺利开展有重要作用，但是不可否认社保档案管理在现实开展过程中还存在一些问题。以某市社保档案管理为例加以分析，了解到某市1994年就开始实行社保档案管理工作，由于当时技术手段比较落后，加上对社保档案管理工作重视不够，参保人员原始缴费记录存在很多不完善的地方。社保所在开展企业参保职工缴费工资和缴费年限确认工作的过程中，对一些缺少以往缴费年限和缴费基数记录的职工档案。所规划的社保档案管理目标和相关条例不够合理，与之相关的档案分类和实际规划均会受到一定限制，加大社保档案管理在现实开展过程中出现各类问题的可能性[2]。此外，社保档案管理过程中还存在手段陈旧的问题，缺乏信息化平台对社保业务过程中产生的档案进行合理规划，纸质社保档案向电子档案方向转变会受到一定限制，社保档案管理的规范化和实际开展效果均会受到一定影响。现阶段应用在社保档案管理中的规章制度相对笼统，没有细化到每个子项目的执行，造成社保档案管理流于形式，社保档案管理面临的风险问题也难以得到有效处理。

3社保档案管理规范化的实施途径

3.1确定社保档案管理目标

社保档案管理前期需要从现阶段社会保障实施情况入手确定准确目标，借助相应秒增强规范化理念在社保档案管理中的融入力度，以此做好各项准备工作，在全面适应社会保障工作的情况下促使社保档案管理规范化实施[3]。社保档案管理前期通过查询企业职工花名册、企业职工养老保险卡、补缴缴费分解表、历年缴费记录表等相关材料，确定缴费事实，重新整理、归集参保数据，真实记录每位参保人员的参保历史，为社保档案管理规范化实施提供标准合理参考依据，从而将相关目标在社保档案管理以及社会保障工作中的作用表现出来。在准确合理目标支持下增强社会保障组织的档案管理意识，从多个角度出发解决社保档案管理现实开展过程中面临的影响因素，并在标准化理念和相关目标支持下增强社保档案管理的可行性和规范性。

3.2完善社保档案管理体制

社保档案管理需要按照现阶段社会保障需求构建完善体制，这就可以为社保档案管理规范化开展提供合理参考依据。根据《社会保险业务档案管理规定（试行）》《电子文件归档与电子档案管理规范》等相关法律法规的规定，应结合自身的实际情况对本单位实行的社保档案管理制度规范进行修订，从制度上保证社保档案的真实、完整和安全。同时要分清管理责任，严格明确电子档案管理的职责分工，对数字档案实施全程集中管理[4]。强化社保档案的安全管理制度。规范社保档案的信息采集、录入、立卷、归档、整理、开发利用等各个环节，对涉密档案安装安全密钥，对其他档案加强防火墙建设，并采取其他先进的安全保护措施确保大数据技术应用到社保档案管理过程后的档案安全性。

3.3创新社保档案管理手段

为满足信息化时代下社会保障工作实际开展要求，就应对社保档案管理手段进行创新调整，采取创新手段开展社保档案管理工作，以此保障社会保障工作过程中档案信息化建设和综合管理的可行性和规范性。可以在在社保档案管理过程中灵活应用条形码技术，借助各类创新信息化技术来提升社保档案管理效能，以为广大群众提供社会保障为核心开展针对有效的社保档案管理工作，这就可以为新时代下社保档案管理高效合理开展提供便利支持[5]。不仅如此，也应从社会保障工作实际开展情况入手增强大数据技术在社保档案管理中的应用力度，通过信息化平台实时收集相关的档案信息，从而对社保档案进行合理划分，实现社保档案管理现代化和信息化转型发展目标，并在社会保障资源信息共享情况下提高档案管理水平。

3.4培养社保档案管理人员

为避免社保档案管理受到人为因素干扰，就需要加强社保档案管理人员业务素质的培养，尤其是加强社会保险档案管理相关法律法规及业务规范的培训。社保档案管理工作十分重要，我们必须高度重视，加大投入，积极推进信息化、体制机制等方面的创新，努力做好这项工作，促进社会保险事业发展。同时增强社会保障承办人员与社保档案管理人员的合作力度，组建专业化人才队伍，在各部门工作人员相互配合情况下开展社保档案管理，促使工作人员遵循规范化流程进行社保档案管理。针对提高社保档案管理人员的业务素养和工作能力，借此为社保档案管理提供专业人才支持。增强社保档案管理人员对创新体制和规章制度的掌握力度，从而促使社会保障工作与社保档案管理协同开展。
4结语

为促使社保档案管理顺利开展，不仅需要按照社会保障工作实施要求对社保档案管理模式加以调整，也应结合社保档案管理目标做好各项准备工作，避免社保档案管理因为前期准备不到位而出现问题。规划符合社保档案管理要求的规章制度，为社保档案管理提供合理参考依据。在信息化平台支持下对社保档案管理做出创新调控，增强专业人员在社保档案管理中的参与力度，促使社保档案管理规范化开展。

参考文献

[1]陈桂芬.县级机关社保档案管理工作的规范化建设研究[J].公关世界,2023,(18):90-92.

[2]安慧娟.严格标准规范实施认真做好基层社保档案管理规范化[J].兰台内外,2022,(24):24-26.

[3]丁春玲.基层人社局社保档案管理科学化开展路径的思考[J].兰台内外,2022,(01):10-12.

[4]樊继红.社保档案管理规范化的实施途径[J].黑龙江档案,2021,(03):30-31.

[5]胡文惠.探讨新形势下社保档案规范化管理[J].科技与创新,2020,(08):106-107.