基于财务共享服务的管理会计信息化有效实施对策

基于财务共享服务的管理会计信息化有效实施对策

张少瑾

中建路桥集团有限公司  050000

摘要：在科技飞速发展、产业结构全面升级以及“一带一路”政策全球化的背景下，企业间的竞争变得日益激烈，许多企业纷纷开始实施财务共享，传统财务会计也因此向着管理会计的方向发展，因此怎样使管理会计有效实现信息化，成为企业实现在竞争中更好发展所面临的最主要的问题之一。文章立足于财务共享服务，分析了管理会计信息化有效实施中存在的有关问题，并提出了相应的解决对策。

关键词：财务共享服务；管理会计；信息化；实施对策

前言

虽然管理会计已经成为了现今学者们研究的热点所在，但是其与信息化、与财务共享服务相结合的研究工作仍然相对缺乏。因此，笔者结合当前理论界现有的代表性研究经验，基于财务共享服务对管理会计信息化的建设与实施提出几点个人建议，以期进一步加快管理会计信息的整合，促进管理会计信息化水平的不断提高，从而实现理论研究与实践应用的共同发展。

一、财务共享服务与管理会计信息化的基本概述

财务共享服务是指将各项原有的财务业务流程予以再造，并将各项流程标准化。将顾客需求作为核心，并结合市场的具体变化，通过共享服务中心为企业提供更加专业的服务，从而有效改善财务质量，并充分提升客户满意度。管理会计对于企业的全过程管理起到极为重要的影响，在信息时代将先进的管理方法有效运用，能够实现管理会计与信息技术二者的有效结合。将先进的信息技术手段运用到管理会计之中，及时分析各种会计信息，最大程度上为企业管理提供有效信息。

二、财务共享服务下实施管理会计信息化的必要性

（一）有助于提高企业财务管理水平

财务共享服务主要是基于信息技术，并且以财务业务流程为主要核心内容，采取多样化的实施手段，将市场化作为视角，为客户提供分布式、生产式、财务共享式等服务。而分布式服务是以财务共享服务中心为服务端，企业单位的各级成员作为客户端，提供基于客户/服务模式的分布式业务支持;生产式服务是视财务服务为生产运营, 关注生产效率、及生产质量, 建立完善的现场绩效评估体系及生产质量控制体系;共享式服务涉及到财务绩效管理、财务质量管理、财务服务管理以及信息技术等。随着财务共享服务的进一步加深，利用信息技术可以实现对各类财务信息、会计资料的收集、整合，进而依托管理会计对这些数据进行高效利用，为财务管理高效率、高水平的开展奠定了扎实的基础。

（二）有助于推进管理会计的规范化

在财务共享服务影响下，企业财务部门不断引进财务核算系统、财务报销系统、ERP系统以及财务辅助系统等。这些系统覆盖了信息归档、资金处理、核算处理以及信息采集等各种财务业务，由此可见，财务共享服务加速了会计信息化进程，促使财务业务简单化、流程化、标准化。从管理会计的作业流程上来看，首先要获取各个部门在日常运营中产生的财务信息，然后利用专门的工具对其进行分析。在推行管理会计信息化后，整个流程全部由计算机来完成，杜绝了人工操作可能导致的不规范问题，进一步增强了管理会计过程的透明化和结果的可信度。

（三）有助于提升高层决策的科学化

管理会计在辅助企业高层决策方面发挥了重要作用。企业管理者参考管理会计报告，可以对各个部门的任务完成情况，以及企业整体的运营情况，有一个客观、全面的了解。在这一基础上，做出更加科学的战略决策。以提升财务共享服务水平、加快管理会计信息化发展为契机，完善财会部门的信息基础设施，管理会计人员可以实时掌握更多的数据，保证了管理会计分析报告内容更加完善、详尽，参考价值更高，让决策更加科学。除此之外，管理会计中的风险管理工具，如单位风险管理框架、风险矩阵模型等，还可以实现对企业潜在风险的超前识别，提醒企业管理人员提前做出应对策略，对规避经济损失、提升经营效益也有不可忽视的作用。

三、财务共享服务下实施管理会计信息化的有效措施

（一）实现管理会计信息的保密

现阶段，我国已经走进了信息化的时代，信息化水平不断提升，各个行业都会较为广泛地对信息技术加以运用。不过，在实际运用的过程当中，也会存在相应的风险。因此，在实际开展管理会计工作的过程当中，也就需要注意全面落实信息的安全管理工作。在实际进行信息化建设的过程当中，需要注重营造更为安全的信息环境，进而保证会计信息数据更为安全，有序开展财务共享的工作。并且，在这样的背景之下，要想有效进行财务共享服务中心的建设，也需要保证财务数据的共享不会存在泄露等问题。针对财务人员来说，需要注重严格设置信息的访问权限，进而保证不法分子不会潜入信息系统之中，对企业的管理会计信息进行保密，提高信息的安全性。

（二）在财务共享环节合理增加云计算的运用。很多企业已经开始注重到云计算的好处，在财务共享环节使用云计算能够减少企业信息化建设时的成本。首先购买云计算服务，之后通过企业实际情况进行付费。供应商人员提供安装和维护事宜，减少企业管理会计信息化成本。其次，能够帮助企业各部门之间进行良好合作，给企业战略决策提供良好的数据支持。最后，能够帮助企业人员提高工作效率，帮助财务人员减轻压力。

（三）加强管理会计信息化人才的培训

企业想要实现管理会计信息化，不仅需要引进先进的技术、使用完善的财务管理工具，对财务人员的素质要求也应该提高。传统会计人员所具备的技能仅仅是核算、监督等，而管理会计信息化需要更专业的财务人员。为此企业应该增加对财务人员的专业技能培训，帮助财务人员成功转型。培训工作需要结合企业自身财务系统以及财务数据信息，针对性地进行培训，这样不仅能够加速财务人员转型，也能让财务人员更快的上手企业财务工作。

（四）建设规范化财务管理流程

对财务共享服务来说，要想发挥出自身价值，也就需要以规范化的财务管理流程为基础。因此，在实施管理会计信息化的过程中，也就需要注重建设规范化的财务管理流程，对不合理的流程展开优化。首先，在实施管理会计信息化以前，企业需要注重优化财务管理的流程，并且对符合企业发展的制度加以建立，进而实现财务管理人员行为的有效规范。其次，在实施管理会计信息化的过程中，企业也需要注重结合财务共享服务，充分运用大数据，实现人力资源管理、采购等多个部门财务信息的数据收集，进而对大数据模型进行构建，有助于企业以宏观角度，掌握自身的运营管理状况。并且，通过运用大数据技术，也会使得企业管理人员基本掌握企业运营管理中的缺陷。最后，企业需要结合管理会计信息化的实际处理结果，较为科学地对运营管理进行布局，并且将相应的决定利用财务共享服务系统进行各个部门的下发，以此实现良性的管理。

（五）充分利用大数据

积极利用现阶段先进技术有利于推进管理会计信息化。大数据的优势在可以进行数据分析，大数据分析是研究大量的数据的过程中寻找模式，相关性和其他有用的信息，可以帮助企业更好地适应变化，并做出更明智的决策。企业在管理财务中充分利用大数据，发挥其优势能够为企业提供更精确的数据信息，并提供相应的分析及预测，帮助企业进行可靠性经营决策。将财务共享服务中与大数据相结合，促进企业实现管理会计信息化。

四、结语

随着目前财务共享服务的不断发展与应用，对企业管理会计也提出了更高的要求，管理会计的作用与价值想要在财务共享服务中得到发挥，前提是必须促进管理会计的信息化发展。信息化发展对提高管理会计质量、效率具有重要的作用，进而才可以为财务共享服务提供支持。所以现代企业要加强推动管理会计的信息化发展，而在信息化发展过程中，需要注重保证信息化技术水平、安全水平，只有这样才可以更快更好地推动企业财务发展。

参考文献

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