医院医疗设备采购管理中的问题及应对措施

医院医疗设备采购管理中的问题及应对措施

左丽菊

云南省腾冲市妇幼保健计划生育服务中心 679100

​

摘要：医疗设备是医院提供医疗服务的重要基础，科学采购并使用医疗设备，是保证医院医疗服务工作高效开展的关键前提。但需要注意的是，医疗设备采购工作相对来说比较复杂，涉及到需求分析、合同签订等多个环节的内容，又受到市场价格、技术管理等多个方面因素的影响，使得采购管理工作面临一定的风险，必须要采取措施进行应对。本文则以医疗设备的采购为切入点，首先分析了采购管理中的一些问题，而后提出解决措施，旨在为医院医疗设备的采购管理工作提供一定的参考作用。

关键词：医院采购；医疗设备；采购管理；问题；对策

现阶段，随着我国医疗事业的不断发展，医院也越来越重视内部管理工作的展开。医疗设备采购管理作为医院管理工作的核心之一，其直接影响到医院在医学研究、医疗诊治等方面工作的展开，必须要予以特别的关注。而医院每年用于采购医疗设备的资金规模也非常庞大，为避免因采购管理方面的原因造成医疗设备得不到合理利用，就必须要对医院医疗设备采购管理中的有关问题进行明确，这是进一步提高应对措施针对性，降低采购风险、确保医疗设备合理利用的关键所在。

1.医院医疗设备采购管理中的问题分析

1.1需求分析不明确

需求分析不明确是医院医疗设备采购管理中的一个重要问题。医院在设备采购前未能准确、清晰地定义和评估实际的临床需求，导致采购了不符合需求的设备，浪费了资源，或是采购不足，导致无法满足实际使用。尽管目前医院针对医疗设备采购进行了一定的需求分析，但这一工作多集中在对相关参数、价格及型号等信息的处理上，一些医用耗材、专用试剂等未能充分考虑，导致在后期需要进行额外采购，增加医疗设备采购运营和使用成本。

1.2合同签订不规范

合同签订不规范不仅会增加采购管理的难度和成本，同时还容易产生不必要的经济纠纷。合同签订不规范主要体现在其合同条款不清晰，可能存在歧义或者模糊，导致后期合同履行产生争议，如合同金额大小写不一致，金额中未就税费、安装费等附加费用进行明确，表述存在错别字或者曲解等。此外，合同签订还涉及到其他的一些签订日期、履行地点、签字确认等方面的内容，也属于签订不规范的范畴，应当予以注意[1]。

1.3市场信息不透明

日益复杂的医疗设备市场，使得医院采购工作难度也持续增加。在实际的采购中，面临着市场信息不透明的难题，具体表现价格信息的不透明，其难以获取到关于不同品牌、型号医疗设备的技术指标、性能表现、使用寿命等详细质量信息，无法为采购作业提供支持。此外，还有一定的价格信息不透明问题，不同渠道和厂家的报价存在差异，医院无法掌握具体市场行情，难以进行成本效益的评估。

2.医院医疗设备采购管理的应对措施

2.1做好采购前期需求分析

医院开展医疗设备采购工作的时候，应当做好采购前期的需求分析，科学有效的应对采购需求方面的问题，确保采购计划的合理性。医院应当成立专门的采购项目组，由临床医师、技术人员、财务人员等组成，共同参与设备需求分析、评估、采购决策等工作，确保需求的科学、客观性。由项目组人员联合各个科室的设备需求进行调研和评估，对各部门的医疗设备功能需求、技术需求及使用频率进行充分的调查，以防止医疗设备的盲目配置。采购计划应进行充分的调研，结合医院经济实况进行可行性论证，通过后方可递交采购计划，以避免盲目采购造成医院经济压力过大。部分医疗设备采购后耗材消耗量大，价格虚高，为应对这一风险，应提前做好调研，调查一次性耗材、专用试剂等市场行情，与采购商实施谈判，确保后期耗材的合理供应[2]。新型、高价值的设备，可以在临床科室进行试用和评估，结合临床实际应用情况，调整和明确设备的实际需求，而后再详细商定采购金额等方面的内容。

2.2规范开展合同签订工作

合同签订不规范会给医院医疗设备的采购带来很大的经济和应用风险，为避免合同签订不规范的问题，应当对合同签订工作进行规范。医疗设备采购合同应当由医院财务、设备管理等相关部门共同制定，并引入专业的法律顾问参与合同起草和审查，确保合同条款的合法性和规范性。医院对医疗设备采购活动较为频繁，可以制定标准的合同模板和常用的标准条款，对所需要采购设备的名称、型号、规格、参数以及技术要求等方面的内容进行明确，以进一步规范合同签订。高价值大型设备还需要对安装方式、安装费用、售后承诺及付款方式等内容进行约定，以防止后期出现争议。合同内容整体上应保证条理清晰，用语规范，涉及到责任等方面的内容应确保权责分明，不得有空白条款。签订日期关系到合同时效，应保证真实签订日期，保证时效的可追溯性[3]。

2.3扩宽采购信息获取渠道

采购信息的不透明，很可能促使医院在医疗设备采购中面临一定的经济风险，对此应当积极扩宽采购信息的获取渠道，以及时掌握医疗设备市场行情。医院应当同供应商之间建立合作关系，定期进行沟通交流，获取最新的产品信息、价格波动等方面的信息。定期参加医疗设备行业展会、会议，与厂商进行面对面的交流，获取最新的市场动态情况。积极借助于互联网和社交媒体平台，关注医疗设备行业相关的专业网站、论坛等，掌握行业资讯和设备信息更新情况。聘请专业的医疗设备采购顾问或者咨询公司，对医疗设备进行评估、考察，提供客观的数据和意见，以谋求专业的市场分析报告和建议，帮助医院更好地了解市场信息。实施采购的过程中，也要实行多渠道采购的策略，这包括厂家直接采购、供应商采购等，寻求更多的选择空间，争取更多的信息透明度，并力求在采购协商过程中获取更大的价格优势，确保医疗设备采购的合理性。

结束语：

综上所述，医疗设备采购管理属于医院管理的重要工作，出现问题是不可避免的，但通过采取相应的应对措施，可以有效降低风险，提高采购效率和质量。医院在实际的医疗设备采购管理中，应当重点关注需求分析、合同签订及市场信息的获取方面，以应对采购管理中的各项挑战，确保医疗设备的采购和使用符合规范，为患者提供更好的医疗服务。

参考文献：

[1]陈基才, 朱俊虎, 刘玉强. 医院医疗设备采购管理问题及应对措施分析[J]. 中国医疗设备, 2020, 35 (S1): 160-161.

[2]谢伟柯, 陈伟豪. 公立医院医疗设备采购合同管理中的常见问题及应对策略[J]. 医疗装备, 2019, 32 (19): 46-47.

[3]温燕清. 医院医疗设备采购管理中的问题及应对措施[J]. 医疗装备, 2019, 32 (05): 42-43.