浅谈公路养护维修工程安全管理内业资料收集整理要点

浅谈公路养护维修工程安全管理内业资料收集整理要点

吉秦美

海安市交通运输综合执法大队，江苏省南通市，226600

摘要：公路是交通运输发展所需的重要设施，在长时间的运营过程中，公路会在车辆碾压、风吹雨打等多种因素的影响下，产生各种病害问题，因此，需要加大对公路养护维修的力度，并且要建设相应的工程项目。在建设公路养护维修工程时，需要加大安全管理力度，基于此，交通局应该发挥出重要作用，并做好内业资料的收集整理工作，为安全管理方案的制定提供可靠的参考依据。作为负责交通建设管理的部门单位，应该全面掌握安全生产内业资料整理工作的具体流程，严格按照要求落实相关工作，进而保障公路养护维修工程建设的安全性。

关键词：公路养护维修工程；安全管理；内业资料；收集整理

引言：针对公路开展的养护维修工程安全管理工作，其本身具有较高的复杂性，而且工作流程也比较繁琐，其中收集整理内业资料工作也较为繁杂。对于相关内业资料来说，其本身是公路养护维修工程从建设到竣工验收整个过程中产生出的数据信息，也是见证该工程安全生产的重要资料，能够为以后的公路养护维修工程的安全建设提供参考依据。因此，在对公路养护维修工程进行安全生产管理时，应该做好内业资料的收集整理工作，还要制定完善的管理制度，确保内业资料收集整理的规范性、完整性。

一、公路养护维修工程安全管理内业资料收集整理的重要作用

公路养护维修工程的安全管理过程产生的文字、图像、影像等多种形式的资料信息，都属于内业资料，这些资料充分反映出公路养护维修工程在安全管理方面的具体情况，相关工作人员能够通过对这些资料信息的分析，掌握安全管理的进程，同时也能够发现工程建设过程中的安全隐患，以及薄弱的管理环节，进而在第一时间解决问题，提高安全管理的有效性。在对公路养护维修工程进行施工建设时，谁都不想发生安全事故，交通局也是如此，不过，工程施工会受到多种因素的影响，如果管控力度不足，就会有一定可能引发安全事故，在出现事故之后，就需要进行调查处理，追究责任。而开展事故调查工作时，不仅需要查看事故现场，询问相关人员，查找监控，还要查看相应的内业资料，所以，收集整理内业资料是非常有必要的[1]。

二、工程安全管理内业资料收集整理的问题分析

就实际来看，公路养护维修工程的安全管理虽然受到多方的关注与重视，且有关单位部门也将多项基础管理工作落到实处，不过，对于内业资料的收集整理，却缺乏正确的认知，也因此，重视度不足，若是内业资料的收集不够完整，则无法满足安全管理需求，还会对后续工作产生一定的影响。具体来看，内业资料收集整理主要存在以下问题。

其一，相关部门收集的内业资料并不齐全，而且在整理方面也存在疏漏，没有做好分类归档工作，缺乏明确的分类界限，没有将公路养护维修工程的安全管理情况客观且充分的反应出来。

其二，交通局在对内业资料进行整理时，缺乏一定的规范标准，且不够精细，以至于整理出来的内业资料在排版、印刷等多方面存在不规范的情况，也缺乏统一的封面，内业资料也会涉及到公路养护维修工程的多方面检查记录信息，很多记录表与安全隐患登记表在格式上也不够统一，以至于整体的内业资料显得繁杂、混乱[2]。

其三，有些交通局内部工作人员在开展内业资料的收集整理工作时，缺乏较强的责任心，对于一些比较重要的文件、台账、影像等资料重视度不足，在收集中可能会出现遗漏现象，以至于在处理安全问题时，所拥有的印证资料存在前后矛盾的情况，无法将工程施工现场的安全管理过程进行客观、全面的反映出来。

三、公路养护维修工程安全管理内业资料收集整理的要点分析

（一）明确具体的工作任务

在对公路养护维修工程进行建设之前，交通局应该联合建设单位，针对工程建设情况，设立专门的安全管理部门，同时还要制定出完善的安全管理制度，健全考核机制、激励机制、内业资料收集整理机制等等，针对安全管理工作内容合理设置相应的工作岗位，明确相应的工作职责，做好内外业的职责分类。若是工程量比较大，且安全管理任务比较多，就可以安排综合素质比较高的人员，负责整个安全管理的统筹协调；如果工程量比较少，且日常的安全管理任务也不多，就可以安排专业人员，专门负责收集内业资料，还要做好相应的分类整理工作，也要选择合适的工作人员，负责工程外业安全检查工作，借此提高安全管理效果。

（二）加强内业资料收集整理的监管

内业资料收集在公路养护工程安全管理工作中占据着重要位置，交通局应该加以重视，并且要向相关建设单位及部门传达这一工作思想，使其能够做好内业资料收集、整理工作。而且交通局也要组织人员，按照月度、季度的时间点，到建设单位检查安全管理内业资料的收集情况，若是在检查过程中发现问题，就要及时指出，要求他们立即整改，确保内业资料收集的完整性、整理的有序性，也可以安排专业人员对其进行指导、监督，确保该工作能够被落到实处。交通局还可以联合多个建设单位，组织开展现场观摩会、内业资料专项评比等多种活动，通过这些活动，提高建设单位对内业资料收集整理的重视度

[3]。

（三）规范内业资料收集工作

在针对公路养护维修工程的安全管理过程，收集相应的内业资料时，应该始终以公路工程的安全生产工作为中心，对于涉及到工程生产安全的各项资料进行全面收集，包括文件文档、数据、音频视频等等。在对该工作进行推进时，交通局首先要对内业资料的范围、内容予以明确，规范不同形式内业资料的格式、数据标准等，以便在收集过程中方便整理。而在整理过程中，则要按照排版、格式等要求进行收录，还要结合具体的内容做好分类工作，方便以后查询。还应该要求工作人员按照计划、审批、准备、实施等多个阶段有序收集、整理具体的内业资料。另外，交通局还要安排人员对不同类型的专项内业资料进行全面检查，在检查时，要明确内业资料是否存在缺失情况，看专项内业资料的收集程度是否符合要求，否则就要深入安全管理工作之中，对缺失资料予以进一步收集。

（四）做好分类归档工作

对于收集好的安全管理内业资料，需要进行科学分类、整理归档，实现对内业资料的有效保管，以便为以后的公路工程安全管理提供参考，或者是为安全事故印证提供详细的资料。基于此，交通局要对内业资料内容进行全面了解，明确其具体类型，比如，风险防控、隐患治理、安全检查等，要求相关建设单位根据类型标准做好分类。另外，在归档过程中，应该将类型相同的资料装订成册，并且要标注清楚相应的序号，完善档案管理环境，及时放置到档案室进行保存管理，确保内业资料的安全性。还可以建立电子化档案，构建完善的目录，应用搜索系统，提高查阅效率，为以后查阅内业资料提供较大的便利[4]。

总结

近些年，各类工程项目建设数量不断增多，人们对于安全生产的重视度也越来越高，而且安全管理的重要作用也愈发凸显，在建设交通工程时，更应该注重建设过程的安全性及整个工程的安全性，交通局也应该安排专业人员，加强对公路养护维修工程建设的安全监管。内业资料收集整理是安全管理工作中的重要内容，相关工作人员应该严格按照相关标准要求，做好资料收集整理工作，交通局的有关领导也要加大对工作人员的鼓励力度，并且要加强指导，确保内业资料收集整理工作能够顺利有效的开展。

参考文献

[1] 马成邦.浅谈公路养护维修工程安全管理内业资料收集整理要点[J].现代职业安全, 2023.

[2] 武惠娟.工程施工内业资料整理与计量支付[J].大科技, 2019.

[3] 唐川玲.浅谈高速公路工程内业资料的形成与管理[J].四川水泥, 2018(2):1.

[4] 惠钢伟.简析高速公路养护内业资料的规范化管理要点[J].山东工业技术, 2018(20):2.