财务共享模式下的国企财务管理信息化建设研究

财务共享模式下的国企财务管理信息化建设研究

杨爽

希蒙电子国际有限公司    100095

摘要：在大数据时代背景下，国有企业财务管理模式发生了巨大的变革。云计算和大数据技术的运用，使得财务共享服务模式成为可能，极大提升了国有企业的财务管理水平。本文将深入探讨国有企业财务信息共享模式的实施，以及在推进过程中可能遇到的风险，并提出基于财务共享模式的财务管理信息化建设策略。希望这些内容能为国企相关部门和人员提供有益的参考，帮助他们更好地理解和应用财务共享模式，推动财务管理信息化的建设。

关键词：大数据技术； 国企；财务管理； 财务共享模式； 信息化             

在当今市场竞争日益激烈、形势愈发复杂的背景下，各行各业的企业都迫切需要增强自身实力，以在市场中获得更多的经济效益。为此，企业需要不断提升数据分析和获取能力。作为国有企业，财务管理应与时俱进，逐步向共享式管理模式转变，通过信息技术实现财务信息的有效共享和深度分析。这样，企业可以更清晰地了解财务管理的实际情况，制定出更具针对性和可操作性的解决方案。同时，企业可以更好地把握市场形势，最大限度地降低运营成本，提升财务管理效率。

1引  言    

在新的历史时期，对于各国企而言，财务部门的核心职责在于处理海量的数据任务。为了有效地推动工作的进行，需要采用精准且高效的方法来处理财务数据，这不仅是国企财务信息化建设的核心，更是其发展的关键所在。尽管共享模式在我国尚处于探索阶段，并已取得了一定的成果，但大部分都是借鉴国外经验，很少真正结合国企的实际状况和国情进行考虑。这导致共享模式并未为企业带来理想的效益。当前，越来越多的国企开始深入研究和探索财务共享模式。我们有理由相信，随着时间的推移，这一模式将逐渐成熟，从而为企业财务管理工作的顺利展开注入强大的动力。

2 国企财务信息共享模式介绍

2.1 财务共享模式发展现状

国企可以根据自身发展需求，在全球业务布局中实施财务共享模式。通过先进的云计算服务平台和大数据处理系统，国企可以全面掌握全球的财务状况，并基于系统提供的数据调整发展策略和资金配置。关键在于，国企能够根据系统的财务分析预测未来发展趋势，从而合理调配各类资源。这种模式有助于大幅减少财务核算工作量，提高财务部门的工作效率，确保企业各项业务活动的顺利进行。

2.2 财务共享模式的业务流程选择

2.2.1 整体业务发展模式     

在现阶段，针对国企在不同地区分公司的财务信息管理状况，我们可以看到部分业务的发展模式。基于各地区的经济发展状况和企业的实际运营情况，同时充分考虑企业各项业务的特点和信息安全建设的需求，我们可以适度应用财务共享模式，即所谓的部分财务共享。

2.2.2 部分业务发展模式

因为并非所有业务都适合统一核算财务信息。例如，对于原材料加工和钢铁制造等流程较长的业务，以及市场价格较为稳定的业务，采用单独计算财务信息的方法可能更为有效，这有助于企业实现更好的发展。此外，这种财务管理方式也不会对国企整体的财务管理造成太大的影响。

2.3 国企实施财务共享模式需要应对的风险                 

2.3.1财务工作人员对新模式适应性欠缺

在实施财务共享模式时，必须充分考虑员工的适应能力。由于我国目前正处于对该模式的探索和初步应用阶段，员工需要时间来适应新的财务管理流程和观念。如果处理不当，可能会导致财务管理漏洞，进而引发财务风险。因此，必须谨慎推进，确保财务管理的安全和稳定。   

2.3.2标准化财务管理实施难度大

基于财务共享的信息化财务管理模式与传统财务管理模式存在显著差异，国有企业在新制定管理机制时难以有效运用大数据技术和计算机技术，这可能导致管理矛盾的出现，进而影响财务管理的工作效果和质量。

2.3.3财务管理成本加大

正是因为部分员工无法有效适应新的工作模式，导致人才流失。在招聘过程中，企业需要花费更多的资金和时间来寻找合适的员工。此外，由于新模式简化了工作流程，一些计算机替代了人力，使得部分岗位变得多余，这也导致一些员工失去工作。这种变革对员工的心理和工作态度产生负面影响，导致他们失去工作热情和细心，进而引发更严重的人力资源管理问题。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还给企业的长期发展带来了挑战。

3 基于财务共享模式的国企财务管理信息化建设策略

3.1建立健全财务共享体系，整合企业数据信息

为了更高效地推动国企财务管理信息化建设，国企应重视财务共享体系的建立和完善。这一体系并不仅仅局限于共享财务信息数据，而是要根据企业实际情况，通过企业工作系统实现各部门数据信息的共享和整合。对于财务共享体系而言，有效的信息整合是打破部门间信息壁垒的关键，能够构建起各部门间高效沟通的桥梁。此外，为了确保财务数据的准确性和一致性，避免出现数据矛盾、溯源不清或规格差异等问题，财务共享体系的建立健全至关重要。这不仅有助于提升财务数据的准确性，还能推动国企财务管理工作的有序进行。因此，国企应充分认识到财务共享体系的重要性，并采取有效措施加以实施和完善。             

3.2转变财务管理理念，推动财务信息共享

为了帮助员工更好地理解和适应财务共享模式，从而有效建设新模式下的财务管理信息化，国有企业应该引导员工及时转变管理理念。在大数据时代背景下，人工收集和分析海量财务数据的方式已经难以应对，但借助大数据技术和计算机技术，我们可以轻松实现这一目标。当员工体验到新模式的优势后，他们自然会认识到其价值所在。因此，企业应引导员工以发展、开放的眼光看待财务共享模式，转变管理理念，推动部门间的财务信息共享。

3.3更新财务管理设备。优化财务管理办法

为了更好地推进财务管理信息化建设，并使员工能够快速掌握新模式，国有企业应积极更新财务管理设备。这些设备应符合相关算法软硬件的基础标准，并且，为确保新设备能够发挥最大的效用，企业应制定新的财务管理办法。这样，不仅可以提高新设备的利用效率，还能进一步提升财务管理的准确性和工作效率。       

3.4强化人才队伍建设，增强员工综合素养

在维护和更新硬件设备的同时，人才队伍的建设也至关重要。大数据实验背景下，我们需要关注具备高素养的计算机和财务管理专业人才。首先，企业应积极招聘和引进相关专业人才，并根据实际工作需求进行合理安排。对于能够更好地适应新模式的员工，企业应考虑进行内部调岗，使他们在适合的岗位上发挥所长。此外，企业应重视对现有员工的培养，关注他们在财务管理理念和实践操作能力上的发展，提高他们在财务管理信息化技术方面的应用水平。通过转岗和招聘的方式，企业可以进一步充实财务部门的人员配置，强化人才队伍。最后，优化人才激励机制也是关键。通过激发员工的工作效益和提升他们的学习积极性，可以有效调动他们的工作热情，从而提高财务工作的效率。           

3.5加强财务风险管理，增强财务信息安全

新员工、新设备和新技术的引入，无疑给国有企业带来了不同程度的财务风险。为了更顺利地推进信息化建设，国有企业必须加强财务风险管理，并确保财务信息的安全。

首先，国有企业应引进专家，对信息化建设进行全面评估，找出潜在的安全隐患。同时，建立财务信息安全预警机制，制定应急预案，确保在出现安全问题时能够迅速应对。

此外，国有企业还应定期检查和修复财务管理系统的漏洞。加强权限管理，利用防火墙等手段锁定IP登录，确保财务信息不被外泄或丢失。

最后，企业应实施责任人制度，明确监督岗位的职责和工作奖惩制度。通过制度建设，进一步保障财务信息的安全。

参考文献

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［2］顾顺勇 . 基于财务共享服务模式的国企财务转型路径探究［J］.今商圈，2022（18）：173-176.

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