浅谈商务管理在建筑施工项目中的实践应用

浅谈商务管理在建筑施工项目中的实践应用

孙娜

中铁二局集团建筑有限公司

摘要：商务管理在建筑施工项目中的实践应用是当前建筑行业中备受关注的话题。本文通过对商务管理在建筑施工项目中的实际应用进行深入研究，分析了其在项目成本控制、风险管理和合同管理等方面的作用。通过对实际案例的考察，我们发现商务管理在提高项目效率、降低成本、优化资源配置等方面发挥着重要作用。文章旨在为建筑行业从业者提供一些建议和思路，以更好地应用商务管理于实际项目中。

关键词：商务管理；建筑施工项目；成本控制；

引言：

建筑施工项目作为一个复杂而庞大的系统工程，需要在有限的时间内完成高质量的工程，同时保证项目的经济效益。商务管理作为一种综合性的管理手段，为项目的顺利进行提供了有力的支持。在当前经济环境下，建筑行业竞争激烈，项目利润空间相对有限，因此商务管理在建筑施工项目中的应用显得尤为重要。本文将围绕商务管理在建筑施工项目中的实践应用展开论述，从成本控制、供应商管理、风险管理和合同管理四个方面进行深入分析。

一、成本控制

项目在前期投标阶段由项目经理、成本负责人、技术负责人组成“铁三角”与投标部门共同谋划商务及营销策划工作。项目“铁三角”全面参与投标项目的标前策划、成本测算，使得项目标后工作的开展更有目的性和针对性。

在项目的实际执行过程中，项目管理者要高度重视项目管理策划、商务策划的编制、执行及落实跟踪情况，同时商务管理者在项目开始阶段进行全面的成本估算，并根据项目的规模、复杂性、地理位置等因素进行科学合理的分配。通过建立详细的成本预算，可以在项目的各个阶段清晰了解到底需要多少资源以及在什么地方需要这些资源，从而有针对性地进行成本管控。

在价格方面项目充分的开展市场调查，根据项目实际情况设置合理的限价报公司审批。临建工程费用控制方面，按照临建工程限额指标实施，确保经济、合理并满足实际需要。工程数量管控方面，根据工序顺序计算，在开工3个月内计算完工程量，建立合同清单量、设计工程量、现场实际数量和分包结算量对比台账，并实时更新，针对建渣、零星用工、零星机械、杂工班等不能进行对比的工作，进行专项策划。集中采购方面，严格落实公司的集采管理要求，合理划分标段，充分辅导合格的分供方进行竞价。

商务管理者在签订合同时应该明确合同的各项条款，特别是涉及到价格、支付方式、变更规定等方面的内容。同时，建立起有效的合同管理体系，监督合同的履行过程，确保各方按照合同的约定执行，避免由于合同执行不善而导致的额外费用的发生[1]。

通过技术手段进行实时的成本监控。借助先进的信息技术，可以建立起精细化的成本管理系统，及时了解项目的进度、资源使用情况以及成本变化情况。通过数据的分析和比对，可以迅速发现潜在的成本风险，采取相应的措施进行调整，以保障项目的经济效益。商务管理通过设立奖惩机制，激发项目团队的积极性和责任心，使其更加注重成本控制的方面。同时，透明的激励机制也有助于建立团队合作和共赢的理念，提高成本控制的整体效果。

二、供应商管理

商务管理者需要在项目开始前认真筛选并与供应商建立紧密的合作关系，明确双方的责任和权利。通过建立长期的合作伙伴关系，可以减少不确定性，提高供应的可靠性，从而确保项目能够按计划进行。商务管理者应当利用先进的信息技术，建立起高效的信息管理系统，使得项目各个参与方能够及时准确地获取所需的信息。通过信息的透明共享，可以更好地协调项目各个环节，减少信息不对称带来的风险，提高整个供应链的运作效率[2]。

商务管理者需要在供应链中建立起科学的风险评估体系，识别并分析潜在的风险因素，制定相应的风险应对策略。通过建立起有效的风险管理体系，可以在项目面临不可预测的情况时迅速做出反应，最大程度地减少损失。

三、风险管理

商务管理者需要通过全面的市场调研、项目分析等手段，识别出项目可能面临的各种风险因素。这包括但不限于市场风险、技术风险、自然环境风险等多方面的因素。只有在充分了解项目所处环境的基础上，才能更准确地识别潜在风险，为后续的风险评估和应对提供有力支持。商务管理者需要对已经识别的风险因素进行全面深入的分析和评估，确定其可能的发生概率和影响程度。通过科学的评估手段，可以为每个风险因素赋予相应的权重，制定出全面的风险清单。这有助于管理者在有限的资源下更加精准地制定风险应对策略，提高整体的风险管理效果。

在风险应对策略的制定过程中，商务管理者需要根据具体情况选择适当的方式。对于一些高概率、低影响的风险，可以采取接受、转移或者分担等相对较轻的应对策略。而对于一些低概率、高影响的风险，则需要采取更为积极主动的方式，如采用保险、建立备份计划等手段。不同的风险需要不同的应对策略，综合考虑各方面因素制定出全面而切实可行的应对计划。商务管理者需要在项目的整个生命周期中对风险的变化进行持续的监测，及时了解风险的发展趋势。通过建立灵活的反馈机制，可以随时对风险应对计划进行调整和优化，确保项目在变化的环境中能够及时做出反应，降低潜在风险的影响

[3]。

四、合同管理

商务管理者在合同起草阶段应该精确表达各项约定，确保合同内容不含糊、不模糊，明确各方的权利和义务。这包括但不限于价格、交付时间、质量标准等方面的具体规定。只有在合同的基础上达成共识，才能有效防范后期合同纠纷的发生，为项目提供有力的法律保障。商务管理者应该建立有效的合同执行监督机制，对合同的履行过程进行全程跟踪和管理。这包括对进度、质量、成本等方面的监控，以确保项目能够按照合同约定的要求有序进行。通过实时的监督，可以及时发现并解决执行过程中可能出现的问题，减少合同执行风险。

商务管理者需要对可能发生的合同变更进行及时准确的评估，并与相关各方进行沟通协商。通过合理的变更管理，可以保证项目在发生变更时能够及时调整，避免因合同变更而带来的额外成本和风险。商务管理者应该建立供应商和承包商的评估体系，对其履约能力进行全面评估。只有与高质量的供应商和承包商建立合作关系，才能在项目执行过程中更好地控制风险，提高合同执行的效率[4]。

五、结束语

商务管理在建筑施工项目中的实践应用是促进项目可持续发展的关键因素。通过成本控制、供应商管理、风险管理和合同管理等方面的综合应用，能够提高项目的经济效益、降低风险、优化资源配置，从而推动建筑行业的发展。建议建筑行业从业者在实际项目中注重商务管理的应用，不断总结经验，不断提升管理水平，以适应日益激烈的市场竞争环境。

参考文献

[1]钟勇.基于大商务管理模式下的施工企业项目管理探讨[J].国际商务财会,2023,(09):76-79.

[2]唐珩.浅议大商务管理模式下建筑施工企业财务管理转型策略[J].西部财会,2023,(05):37-39.

[3]黄鹏.施工企业大商务管理模式下的财务工作思考[J].国际商务财会,2022,(12):31-33.

[4]皇甫华.浅谈商务管理在建筑施工项目中的作用[J].建材与装饰,2016,(49):132-133.