浅析建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理

浅析建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理

何 宸

中国建筑第八工程局有限公司  四川省 成都市   610041

摘要：大宗材料物资集中采购是指企业或者政府机构对大宗材料物资进行统一采购管理和监控，通过集中采购以量换价来降低采购成本、提高采购效率，并且实现供应链的优化和规范。集中采购通常由专门的采购部门或者采购机构进行管理，旨在通过集中采购的方式发挥规模经济和资源优势，从而实现采购质量的提高和采购成本的降低。众所周知，绝大多数建筑项目工程量比较大，施工工期紧，施工期间需要用到大量的材料物资，通过采用规范的集中采购管理模式，能够保障材料质量。

关键词：建筑施工企业；大宗材料物资；集中采购管理

1建筑施工企业大宗材料物资集中采购管理的优势

（1）降低采购成本。通过大宗材料物资的集中采购，企业可以实现规模经济效应。集中采购能够获得更优惠的价格和折扣，降低采购成本。此外，集中采购还可以降低物流成本和管理费用，进一步减少企业的采购成本。（2）提高采购效率。集中采购能够优化物资采购流程，减少重复的采购操作和审批环节。企业可以与供应商建立长期合作关系，简化采购程序，提高采购效率。通过统一的采购计划和流程，可以更好地控制供应链，确保物资的及时供应。（3）提高采购质量。集中采购可以实现对供应商的选择和评估标准的统一管理。企业可以通过准确的需求预测和供应商评估，选择具备良好信誉和质量保证的供应商。这样可以确保采购到符合标准和要求的优质物资，提高采购质量。（4）降低现场材料堆叠压力。通过集中采购，企业可以根据实际需要进行物资的计划和调度，避免现场材料的过度堆积和浪费。同时，集中采购可以对物资的贮存和管理进行统一规划，有条不紊地安排物资的送达和使用，减少现场材料的堆叠和压力。

2建筑施工企业大宗材料物资集中采购管理优化途径

2.1创新采购观念

第1，采用数据驱动的思维方式。为优化采购计划，降低库存成本，提高采购效率和质量，建筑施工企业应借助现代技术和数据分析工具，运用数据驱动的思维方式进行采购决策。第2，引进先进的管理理念。建筑施工企业应积极引入最新的采购理念和方法，如“精益采购”“绿色采购”等，以确保采购的可持续性、社会责任性和环境友好性。第3，倡导供应链合作。建筑施工企业应与供应商建立长期稳定的战略合作关系，共同构建透明、高效和公正的供应链体系，实现“双赢”。第4，推广数字化采购模式。建筑施工企业应积极采用数字化采购模式，引入物联网、云计算、大数据等先进技术，实现采购过程的智能化和自动化，提高采购效率和质量。

2.2规范采购流程

第1，采购前明确所需采购的物资种类、数量和质量标准，制订详细的采购计划，并根据项目进度和需要确定采购时间。第2，根据项目需要，制订合理的招投标文件，明确招标方式、评标标准、合同条款等内容，建立严格的采购审批程序，包括申请、审批、签订采购合同等环节，确保流程规范化、标准化，并防止潜在风险和错误。第3，根据供应商的经营情况、产品质量、服务水平、价格等因素，制订科学的供应商选择标准，确保选择的供应商能够满足建筑施工企业的要求，并对供应商进行全面评估和管理。第4，建立完善的物资验收制度，对物资的数量、质量、尺寸等进行实地检查，确保物资符合采购合同约定的标准和要求。第5，建立完整的物资档案，包括供应商信息、采购记录、验收报告、物资存放位置等内容，以便管理和跟踪物资的流向和使用情况。

2.3建立专业集中采购部门

大宗材料物资集中采购工作存在一定的复杂性，建筑施工企业应成立专门的集中采购部门，不断规范采购流程。同时，应挑选实践经验丰富、职业道德素养良好的采购人员，从根本上提高物料集中采购水平。成立专门的采购部门可让企业各部门分工明确，避免决策权过于集中，从而提高企业的灵活性，并能更好地协调各个部门之间的关系。

2.4资金的集中规范运作

第1，制订预算计划。建筑施工企业应该根据项目需求和资金情况，制订合理的采购预算计划，明确采购资金的来源和用途，确保采购资金使用的合理性和透明度。第2，建立资金管理制度，严格执行审批程序。建筑施工企业应该建立完善的资金管理制度，包括财务管理、审批流程、报销标准等，在每笔采购资金支出前进行审批并记录，防止资金浪费和滥用，确保资金使用的规范化和标准化。第3，选择安全的投融资工具。建筑施工企业应选择安全稳健的投融资工具，如银行贷款、债券等，以降低借款成本。

2.5健全采购监管机制

第1，建立完善的监管体系，包括资金审计、采购合同审查、供应商管理、物资验收等环节，确保采购过程的规范化和透明化。第2，加强内部控制。采购过程中加强对风险的识别和管理，及时防范和处理采购过程中可能涉及的违规行为和异常情况。第3，加强对采购流程的监督管理，同时建立有效的举报渠道，鼓励员工积极参与监督和管理。第4，高度重视财务审计工作，确保采购过程中的资金使用符合预算计划和申请程序。

2.6更新采购模式，规范招投标行为

第1，制订明确的采购规章制度，以规范采购流程、标准化合同条款、严格审核程序等方式，促进采购行为的规范化和透明化。第2，加强供应商管理。建立完善的供应商管理机制，根据供应商的信誉度、技术能力、交货时间等因素进行评估和筛选，筛选出合适的供应商并与其建立长期稳定的合作关系。第3，优化招投标环节。通过招投标等方式，优化建筑施工企业与供应商之间的沟通，确保投标方提供真实的信息，同时避免虚假报价和价格垄断等违规行为。第4，引入独立的第三方检测机构，对进口大宗材料物资进行质量检测和验收，确保采购品质符合建筑施工企业的要求。

2.7优化物流机制

优化大宗材料物资集中采购物流机制，需要建立一个完整的物流管理系统，包括物流配送中心建设、运输方式选择、车辆调度管理、物资仓库管理及供应商协同等方面。此外，利用信息化技术手段，可以进一步提高物流服务质量和响应速度。通过不断优化和完善物流机制，可以降低物流成本、提高物流效率，为建筑施工企业的长远发展提供有力支持。对于大量的采购物资，需要进行有效的车辆调度管理，通过优秀的智能调度系统来实现物流车辆的实时监控和调度分配。另外，物资仓库是保障物流的重要环节之一，需要加强物资仓储管理，通过信息化手段对库存、出入库等情况进行管理和监控，以提高物流服务质量和响应速度。

2.8建立信息化管理平台

建立大宗材料物资集中采购信息化管理平台可以提高采购效率，降低采购成本。建筑施工企业在选择信息化管理平台时，应结合自身实际情况和需求，选择合适的平台，并进行定期维护和更新，以保证信息化管理平台的运作效果。建立信息化管理平台可以实现市场、供应链和技术等多方面信息的共享，提高采购决策的准确性和精度。

3结语

大宗材料物资集中采购与管理的成效，与建筑施工企业的经济效益、建筑工程施工质量、工程后期使用的安全性息息相关。建筑施工企业应高度重视此项工作，结合自身实际情况加强物料的集中化采购与管理，不断提高自身的核心竞争力。

参考文献

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