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摘要:财务共享模式是现代企业广泛应用的先进管理模式,企业在财务共享模式下的业财融合程度,对其整合资源、降低风险、降本增项等方面有至关重要的影响。本文就财务共享与业财融合的相关理念进行阐述,并对企业财务共享模式下的业财融合发展情况进行分析研究。
关键词:业财融合;财务共享;优化策略
面对日趋激烈的市场竞争,大数据技术等先进信息技术的迅猛发展,财务共享中心的建立以及实现业财融合成为企业财务管理的重要内容。在数字经济背景下,国务院在《“十四五”数字经济发展规划》中对企业数字化思维及数字化转型提出了明确要求。因此,对传统财务管理模式进行升级改造,建构集束化、信息化的财务共享模式,推动业财融合,是企业转型升级的重要途径。
一、财务共享与业财融合的内涵与价值
财务共享是指企业通过数字化技术建立财务共享中心,对财务工作进行系统、精确管理,通过财务信息分析企业经营状况,实时调整战略,为决策提供依据,并实现各部门财务信息的共享。业财融合是通过财务共享中心将财务与业务进行有机结合,财务工作为业务活动的展开提供信息指引,业务部门在开展业务的同时,将业务及产生的财务信息反馈到财务部门,实现业务与财务工作的协同配合[1]。
财务共享模式下的业财融合对于企业的发展具有积极影响与极高的价值。一方面,可以提高企业的管理水平。它要求企业必须制定完善的制度与条例,以确保财务共享与业财融合战略的实施,增强了各部门间的沟通和信息交流,使决策具有全局观,从而促进了企业管理水平的提升。另一方面,提高企业的经济效益。业财融合的发展,可使企业在财务分析与价值挖掘、资源合理配置、部门协作等方面具有极大的优越性,业财配合为企业创造源源不断的利润。其次,还可以降低企业的经营风险。面对瞬息万变的经济局势,业财融合可通过信息分析与发掘,对风险进行预警,协同各部门对风险做出及时调整,提升了企业抵御风险的能力。
二、财务共享模式下业财融合的发展现状
(一)财务共享平台建设落后,缺乏业财融合意识
多数企业的财务共享与业财融合的转型还处于初级阶段。首先,传统财务管理思想对企业转型存在极大的限制,管理层及财务工作者没有清楚的意识到业财融合的重要性,在实际的应用中,没有科学的业财融合理念对业财融合进行指导,在具体事务的处理上业务与财务部门往往存在分歧,阻碍了企业业财融合的实施。其次,缺乏对财务共享平台建设的投入,不能给业财融合提供系统完整的实施路径,严重影响了企业运营和管理目标的实现。信息化时代,先进技术更新迭代速度极快,企业在技术的引进与应用方面也存在滞后的状况。财务共享平台建设的落后以及业财融合意识的缺乏,降低了企业对风险的预测和抵御能力。
(二)财务及业务流程不规范,业财融合制度不完善
现有的财务及业务流程是在传统管理机制下形成的,业务流程存在或多或少的重复或缺失,数字信息化在流程中应用不足,造成人力、时间、资源的浪费,还对企业各部门间的沟通与协作造成困扰。企业制度存在不完善的情况,没有制度的保障,企业管理层无法对全局状况进行掌握,财务与业务各自为战,财务人员局限于财务信息范围,业务部门只注重业务发展,两者不能实现相关业务和信息的共享,导致公司战略与决策不符合业财融合的需求。
(三)缺乏业财融合复合型人才
复合型人才是财务共享和业财融合的重要支撑。财务共享模式下的业财融合,需要企业拥有大量具备专业财务知识与专业素养的人才,在企业内部,财会人员缺乏对大数据等先进技术的应用,也缺少对业务层面的认知;没有建立起完善的内部人才培养机制,不能为员工提供上升的路径,至少内部员工无法满足企业的需求。人力资源管理系统的招聘工作,对于具备财务知识与业财融合工作经验人才的招聘力度不足。缺乏业财融合复合型人才,也成为企业业财融合发展的重要制约因素。
三、财务共享模式下业财融合的优化策略
(一)构建财务共享平台,增强业财融合意识
企业在转型阶段,财务共享平台的建立要具备平台与管理两方面的职能。在平台职能方面,加强财务共享平台在数据采集、处理等方面的能力,还应具备良好的包容性与扩展性。在管理职能方面,主要是指对财务制度完善、人力及物力等资源配置等。因此,企业需要加大对财务共享平台的建设力度,为业财融合提供平台基础。从管理层到基层员工都应增强业财融合意识,促进全员参与业财融合,宣贯业财融合对企业发展的重要性。在业财融合的实际运行中,财会工作者应利用大数据、人工智能等先进技术,对财务与业务进行数据进行分析,充分发掘数据中的价值,管理层可依据其做出正确的决策。发挥其预测能力和风险预警能力,提升企业对于市场环境变化的感知能力,以及加强对风险的预测水平,制定风险防范方案。
(二)财务及业务流程不规范,业财融合制度不完善
依托财务共享平台对财务及业务流程进行改造升级,从全面预算管理、成本管理、现金管理、固定资产管理、生产订单、生产预测等方面进行规范,实现战略层面、财务层面、业务层面的规范化管理。对繁杂的流程进行简化,提高流程的自动化水平,可减少无用环节,提升工作效率。业财融合的最终目的是将财务与业务进行融合,充分发挥财务共享的价值,从而为业务部门提供优质的服务。完善的制度可促进企业业财融合的发展进度,首先,要在战略层面加以重视,强化业财融合的顶层设计,对财务制度与业务制度进行完善,并建立相应的监督反馈机制。通过制度手段,促使部门间协作,实现业财融合的局面。
(三)健全复合型人才培养与招聘机制
企业的财务共享和业财融合价值的发挥,离不开专业素养人才的支撑。一方面,在企业内部加强对财务共享工作人员的培训力度,结合财务共享中心建设、业财融合进展制定培训内容,对相关员工的技能水平进行全面提升。还要建立对应的激励机制,对于在业财融合方面做出突出贡献的员工进行相应的激励,激发员工的积极性。另一方面,人力资源部门依据企业需求招聘具有业财融合工作经验的人才,凭借其相关经验助力业财融合工作。企业还可以与高校进行合作,分析专业课程与企业实际需求,从而使高校为企业培养出复合型人才。
四、结语
综上所述,财务共享模式下的业财融合,是企业发展转型的趋势。企业要在市场竞争的大环境中,结合自身发展状况,运用大数据等先进技术,探索业财融合的建设。当前多数企业在业财融合过程中,仍存在弊端。企业应建立起高素质的复合型人才队伍,运用先进技术构建财务共享平台,增强全员的业财融合意识,对企业的财务及业务流程进行优化,完善业财融合制度,充分发挥财务共享管理的优势,促进业财融合,为企业的发展持续提供动力。
参考文献
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