缩微技术在现代化档案管理中的运用与优势

缩微技术在现代化档案管理中的运用与优势

陈皞

中船第九设计研究院工程有限公司  200090

摘要：档案管理中广泛应用微缩影像技术提升了档案管理效率，在这一过程中，档案管理逐渐进入到现代化的发展阶段，微缩技术的应用也需要随之优化，且在其广泛应用之下也展现出了更加卓越的优势。本文针对于现代化档案管理中的微缩技术展开研究，从更具现代化表现的数字影像转换模拟影像技术、微缩品数字化、数字微缩一体化等技术角度对其应用加以分析，发现其具有保存时间长、与原始档案同等法律效力、操作方便成本低廉的优势，可广泛推广应用。

关键词：档案管理；微缩技术；现代化

引言：现代化的档案管理工作需要面对海量的档案数据，传统档案管理方式效率相对较低，无法满足档案管理的现实需求。应用微缩技术展开管理，对档案数据精准、真实的进行拍摄，并妥善保存管理，在集中收集整理档案的过程中也对档案起到了有效的保护作用。基于微缩技术的优势在现代化档案管理中可广泛应用。

1 现代化档案管理中的微缩技术应用

1.1数字影像转换模拟影像技术

传统微缩技术在档案管理工作当中的应用是通过胶片对纸质版的档案资料进行拍摄，从而完成在胶片上的微缩摄影记录，胶片上储存了所拍摄的档案内容，便于档案进行储存管理。档案资料的微缩影像加以制作、应用或是管理的技术就是微缩影像技术。作为档案管理的传统技术手段，微缩技术需要借助于专业设备进行拍摄，在档案管理中具有降低管理成本、保护档案资料的有效作用。

而随着现代科学技术的快速发展，促使微缩技术与现代化的信息技术相互结合，衍生出了更加先进的技术应用表现。其中之一就是数字影像转换模拟影像技术，该技术同样是借助于微缩胶片对档案资料加以记录储存，但是有所不同的是其负责对数字档案信息加以储存，通过与计算机系统相互连接的方式，打造了更高品质的彩色微缩品[1]。

1.2微缩品数字化技术

以往在档案管理中应用微缩技术形成的微缩品多数为胶片形态，而对胶片形态进行数字化的转换，将胶片影像扫描到系统中，即实现了数字化的转换。借助于专用微缩胶片扫描设备，在光学原理的作用下，对胶片进行扫描之后，以数字影像 的方式对胶片信息加以处理，随后再次根据计算机设备完成胶片影像的储存与应用等，便于借助于互联网实现更加快捷的档案传输与利用。基于以往使用微缩技术所获得的档案资料均为黑白状态，因此对微缩胶片进行数字化转化之后也将会在计算机设备中获得黑白色彩的档案影像。

1.3数字微缩一体化

在现代先进信息技术高速发展的进程中，为微缩技术的应用提供了全新的发展契机。基于与数字影像技术相互结合所形成的数字微缩一体化技术，通过创建同步微缩处理的工作站，在对档案文件进行微缩处理的过程中一次性拍摄后分别可获得胶片形式的微缩资料以及数字影像资料，基于同时完成档案影像的拍摄，可互相作为印证。微缩档案影像资料属于原有档案的异质备份，与原档案具有同等法律效力，可永久加以保存，具有较强的私密性，而数字影像的形成其目的是为档案应用查阅等提供更加便利的访问渠道，可用于网络发布。

如江苏某档案馆就应用该技术，基于防灾减灾的基本要求，利用数字微缩一体化的技术，借助于微缩影像完成档案异质备份并存档于异地加以妥善保管处理，同时结合数字影像电子备份的方式储存于本地便于及时调取应用。基于二者同步结合应用的方式，保障了该档案馆的档案资源安全[2]。

2 微缩技术应用优势

2.1保存时间长

档案资料的妥善保管至关重要，依托于基础储存介质加以储存的方式，储存介质类型通常情况下决定了档案的保存时间。而对微缩技术在档案管理中的应用加以研究发现，其具有保存时间长的优势特征。这是由于使用胶片方式对档案加以储存时，通常情况下是应用银盐胶片，而其基础构成材质为聚酯，具有较强的稳定性。根据美国影响研究所对微缩技术下所应用的胶片结构保存时间展开的实验加以验证，发现聚酯胶片的最长保存时间可达到500年以上。且早在2002年就已经有相关权威人员对聚酯微缩胶片的保存时间提出了全新的看法，其认为在现有技术状态下，胶片的最长使用寿命可维持在1000年左右。

微缩胶片应在15℃~25℃的温度区间加以保存，尽可能的维持于20℃以下的状态，并要求具有30%~40%左右的相对湿度环境，一般情况下不会造成微缩胶片变质。基于当前微缩胶片所具有的理化特征，在档案管理中用于对档案资料加以保存时具有最长保存时间的优势。如以笔者为例的所在单位从利用微缩技术对合同档案文件等加以保存的方式，经过多年后的对比，发现微缩胶片没有发生任何变质问题。

2.2具有同等法律效力

从某种角度上来讲，尽管在现代先进信息技术的高速发展衍生出了全新的电子档案模式，基于信息化的技术手段使用光盘、磁盘以及U盘等方式将档案资料以数字化形式储存于其中，更加简单便捷的同时，也存在着一定的隐患。由于处于数字设备下访问来源无法确定，若丢失，可随意对其进行篡改，甚至是散播于网络，这样的档案储存方式难以保障其具有真实性与可靠性，不具备法律效力保障。

而基于微缩技术下的胶片形式对档案资料加以储存，基于光学模拟的方式，确保胶片中的内容与原始档案始终保持一致且无法更改。通过完成拍摄记录原有档案内容的方式，对原件信息完整保存，基于通等比例进行缩小形成的影像精准的对档案细节内容加以记录。相较于数字技术，微缩技术直接对信息加以反馈，固定的数据采集模式以及硬性储存条件等，促使其完全等同于原始纸质版的档案资料，无需经过信号转换，具有较强的安全性。因此根据我国对档案管理所颁布的法规内容来讲，微缩形式下的档案资料内容具备档案收藏单位法定代表印迹的胶片具有与原档案相同的法律效力[3]。

2.3操作方便成本低廉

且利用微缩技术对档案资料加以储存后，所形成的胶片形式可利用成本更加低廉的方式进行复制，如借助于重氮、银盐、微泡等方式可制作复制件，操作较为简单，在档案处理过程中所消耗的成本相对较低。如对30m长度的16mm胶片进行拷贝，应用重氮的方式仅需5min就可完成。

使用微缩技术可按照档案原件的1/17~1/48加以缩小，从而促使微缩档案可储存的档案量显著提升，有助于节约档案管理空间。且在现代化的档案管理中应用微缩技术具有统一的胶片规格、尺寸等条件，则可对档案按照不同材质以及外形加以分类储存，形成更加规范化的档案管理效果，提升了档案交互传递的速度。

结束语：微缩技术广泛应用于现代化的档案管理工作当中，结合先进信息技术呈现出更加先进的数字化应用状态，在保留原始微缩胶片的基础上，达成了更加便捷的档案储存效果。基于保存时间长、具有法律效力且操作简单成本低廉的优势促使该技术可广泛应用于档案管理工作，提升档案管理质量。

参考文献：

[1]于雯乾.缩微技术在现代化档案管理中仍具有独特优势[J].数字与缩微影像,2020,(01):24-26.

[2]栾宁丽.数字缩微技术在档案文献资料管理中的应用[J].档案与建设,2019,(05):55-57+47.