基于绩效导向的信息化项目管理策略

基于绩效导向的信息化项目管理策略

刘新林

中电（天津）智慧城市运营服务有限公司

摘要：随着信息技术的飞速发展，信息化项目在各行各业中发挥着越来越重要的作用。为了在激烈的市场竞争中立于不败之地，提高企业项目管理效率和绩效成为企业管理者关注的焦点。

关键词：绩效导向；信息化；项目管理

引言

随着我国经济的飞速发展与现代信息技术的进步，推进企业项目管理的信息化成为首要任务，也是时代发展的必然趋势。在这一背景下，基于绩效导向的信息化项目管理策略应运而生。

1绩效导向的信息化项目管理的意义

1.1提高项目管理效率

基于绩效导向的信息化项目管理策略能够提高项目管理效率。绩效是衡量项目管理成果的重要指标，通过实施信息化项目管理，企业可以实时收集、分析和处理项目各项绩效数据，从而更加准确地评估项目的进展和成果。此外，信息化项目管理有助于企业实现项目资源的优化配置，确保项目按照预定目标高效推进。

1.2促进项目管理过程中的沟通与协作

基于绩效导向的信息化项目管理策略有助于促进项目管理过程中的沟通与协作。通过信息化手段，项目团队成员可以实时了解项目进展情况，共享项目信息，减少因信息不对称造成的沟通成本。同时，信息化项目管理有助于企业加强对项目团队的激励与约束，提高团队协作效率。

1.3有利于项目风险管理

基于绩效导向的信息化项目管理策略有利于项目风险管理。企业在实施项目过程中，难免会遇到各种风险。通过信息化手段，企业可以对项目风险进行实时监控，及时发现并解决问题。此外，基于绩效导向的信息化项目管理有助于企业制定针对性的风险应对策略，降低项目风险对项目成果的影响。

1.4提升企业核心竞争力

基于绩效导向的信息化项目管理策略有助于提升企业核心竞争力。企业在信息化项目管理的实践中，可以不断积累经验，提高项目管理能力。同时，通过实施信息化项目管理，企业可以更好地掌握市场动态，抓住发展机遇，提升项目的成功率，从而提高企业的核心竞争力。

2绩效导向的信息化项目管理存在的问题

2.1项目目标不明确

在信息化项目启动阶段，项目目标往往不够明确，导致项目团队在实施过程中难以形成统一的方向。不明确的目标容易导致资源浪费、进度拖延等问题，进而影响项目绩效。

2.2绩效评估体系不完善

许多企业在信息化项目过程中，缺乏科学、全面的绩效评估体系。这使得项目团队在执行过程中难以根据绩效指标进行自我调整，导致项目效果不尽如人意。

2.3沟通协调不足

信息化项目涉及多个部门和岗位，沟通协调能力对项目成功至关重要。然而，在实际操作中，部门之间、岗位之间的沟通不畅，容易导致信息孤岛现象，影响项目进度和绩效。

3基于绩效导向的信息化项目管理策略

3.1明确项目目标

首先，项目目标的设定应当具体、明确和可衡量。具体来说，项目目标应该回答以下问题：我们要实现什么目标？在多长时间内实现？达到什么程度？只有明确了这些问题的答案，项目团队才能有一个清晰的工作方向。其次，项目目标应当具有可衡量性。这意味着我们需要设定一些关键绩效指标（KPI），以便于跟踪项目进展和评估项目成果。这些KPI可以是数量化的，也可以是质量化的，但必须能够反映项目目标的实现程度。最后，项目目标应当适时调整。项目执行过程中，可能会遇到预期之外的问题，这时，我们需要根据实际情况调整项目目标。这不仅有助于项目更好地适应变化的环境，也有利于项目团队的协作和激励。

3.2制定合理的项目计划

首先，项目计划应当明确项目的目标。项目的目标应当具体、明确，以便为项目的执行提供清晰的方向。同时，项目目标也应具有一定的挑战性，以激发项目团队的积极性和创造力。其次，项目计划应详细列出项目的各项任务和阶段性目标。这些任务和目标应具有可衡量性、可追溯性和时间节点，以便于项目团队监控项目进度，及时发现并解决问题。再者，项目计划还需合理分配项目资源。包括人力、物力、财力等资源，确保项目在执行过程中能够得到充足的支持。在分配资源时，应充分考虑项目团队成员的能力和特长，以提高项目的执行效率。最后，项目计划应具备一定的灵活性。在项目执行过程中，可能会出现预期之外的情况，如变更需求、延迟进度等。项目经理应根据实际情况，适时调整项目计划，确保项目能够顺利推进。

3.3实施动态项目管理

首先，建立动态项目管理机制。这意味着要搭建一个能够实时反馈项目信息的平台，以便项目团队成员能够随时了解项目进度、资源使用情况以及可能存在的问题。此外，这个平台还应具备强大的数据分析功能，以便项目管理人员能够根据数据分析结果，对项目计划进行调整。其次，强化项目团队的沟通与协作。动态项目管理要求项目团队成员能够迅速地沟通和协作，以便在遇到问题时，能够迅速地共同解决问题。为了实现这一目标，项目团队需要定期召开项目会议，分享项目进展情况，讨论存在的问题，并提出解决方案。最后，不断优化项目资源配置。在动态项目管理过程中，项目资源的需求和供给可能会发生变化。项目管理人员应根据项目实际情况，灵活调整资源配置，以提高资源利用效率。这包括优化人力资源配置，确保团队成员的能力与项目需求相匹配，以及合理分配物资资源，确保项目进度不受资源短缺的影响。

3.4强化项目团队建设

一是加强团队成员的专业技能培训。企业应当针对团队成员的职责和需求，定期组织专业技能培训活动，使团队成员不断更新知识、提升技能，为项目实施提供有力支持。此外，企业还可以鼓励团队成员参加相关行业的研讨会、交流会，拓宽视野，学习行业先进经验。二是注重团队成员的综合素质培养。企业应当关注团队成员在沟通、协作、创新等方面的能力，通过举办内部分享会、团队建设活动等，提升团队成员的综合素质。企业还可以设立专项基金，鼓励团队成员参与公益活动、社会实践，培养其社会责任感和团队协作精神。三是建立健全激励机制。企业应当根据项目团队成员的绩效表现，设立合理的奖励措施，激发团队成员的积极性和创造力。此外，企业还可以设立晋升通道，为团队成员提供职业发展的机会。在激励机制的推动下，团队成员将更加投入到项目实施中，提高项目的成功率。

3.5采用先进的项目管理工具和方法

首先，项目管理软件的应用使得项目经理能够对项目进行全面掌控。通过项目管理软件，项目经理可以实时了解项目的进度、资源分配、风险状况等，从而确保项目在预定时间内完成。此外，项目管理软件还能帮助项目经理进行资源优化，提高项目整体执行力。其次，大数据分析技术在项目中的应用也具有重要意义。通过对海量数据进行分析，项目经理可以准确地预测项目风险，并制定相应的应对措施。同时，大数据分析还能为企业提供有关市场、客户和竞争对手的详细信息，为企业项目的决策提供有力支持。此外，先进的项目管理方法也是提高项目管理效率的关键。例如，敏捷项目管理、scrumbut等方法，可以帮助项目经理更好地满足客户需求，提高项目的成功率。这些方法强调团队协作、快速迭代和持续改进，使得项目在不断适应变化的同时，保持高效推进。

结语

综上所述，基于绩效导向的信息化项目管理策略具有重要的意义。企业应充分认识其在提高项目管理效率、促进沟通与协作、有利于风险管理、提升企业核心竞争力和实现可持续发展等方面的作用，积极推进信息化项目管理的实施。

参考文献

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[2]李丹，李晓亮.我国教育信息化项目管理的现状与对策研究[J].教育技术研究，2020(12)：85-88.

[3]陈丽敏，杨洪兴.基于绩效导向的信息化项目管理体系构建研究[J].项目管理评论，2020(6)：78-82.