刍议建筑工程物资采购招标管理与成本控制

刍议建筑工程物资采购招标管理与成本控制

胡肖寒 李江龙马继庭钟宇杰

中国建筑第八工程局有限公司  四川省 成都市 610000

摘要：在建筑工程的成本构成中，物资成本几乎占了总成本的一半或以上。物资采购招标管理对企业的生产经营起着重要的作用。物资采购招标及成本控制涉及范围较广，既要求建立健全物资成本管理制度，又要正确预测施工材料的价格变化趋势，从而与建筑工程施工进度保持一致。本文主要从物资成本管理角度出发，结合施工情况，提出有效的物资采购管理及成本控制策略。

关键词：建筑工程；物资采购；招标管理；成本控制

1建筑工程物资采购招标管理与成本控制的重要性

（1）获取有竞争力的报价。采购招标是建筑工程项目中获取物资供应商报价的主要方式。通过招标，可以吸引更多供应商参与竞争，从而获取有竞争力的报价。这有助于降低采购成本，提高企业的经济效益。（2）提高供应商选择的透明度和公正性。采购招标管理可以确保供应商选择的透明性和公正性。通过制定明确的招标文件和评标标准，确保各供应商在公平的竞争环境中参与招标，并依据评标标准进行评审，选择高质量、合适的供应商。（3）优化物资采购流程和管理。采购招标管理可以帮助企业优化物资采购流程和管理。通过招标预审、供应商资质审核等环节，筛选出符合要求的供应商，提前规划物资需求，避免采购延误和缺货。同时，在招标文件中规定采购合同的条款和条件，确保供应商履行合同，减少合同风险。

2物资采购招标管理与成本控制策略

2.1招标管理策略

2.1.1加强招标过程管理

（1）强化招标文件编制。招标文件是物资采购招标过程中的关键，其中各项条款都会影响企业的招标行为，为此应做好招标文件编制工作，确保各项条款都符合实际情况。在编制招标文件时可以将文件划分为“投标邀请函”“投标人须知”“供应商投标文件目录及格式”“物资采购合同初稿”等部分。同时，需要增强各项条款的约束力，防控招标风险。在完成招标文件编制工作后，需要加强检查与校对，判断文件的文字、格式是否存在问题，增强招标文件的规范性。（2）强化招标控制价管理。科学设置招标控制价不仅可以控制物资采购成本，也可以增加企业的经济效益。若设置过高的招标控制价会增加采购成本，若设置过低的招标控制价会影响投标单位的积极性或降低物资质量。企业需要全面分析物资采购需求以及市场状况，根据实际情况制定招标控制价。此外，还需对招标控制价进行综合分析，判断招标控制价是否符合要求。（3）强化评标管理。评标是物资采购招标过程中的关键环节，会对供应商选择的合理性产生较大影响，需全面开展评标管理工作，选出最合适的物资供应商。首先，在评标过程中需要明确评标小组成员，且需要对小组成员的名单进行严格保密，避免出现行贿受贿等问题。其次，需要按照招标文件规定的时间、地点组织开标并由评标小组长主持开标、详细记录评标过程。再次，需要强化开标审查，判断是否存在投标无效的情况。例如，未在规定投标截止日期之前将投标文件送达指定地点属于投标无效；因不可抗力造成投标文件遗失、损坏的属于投标无效；标函未加密、内容不明晰、字迹不清楚属于投标无效。最后，在评标过程中可以利用价格评标法或综合评标法选择中标人，并根据《授权规定》向中标人发出中标通知书并签订合同。

2.1.2强化合同管理

在选择中标人之后需要与中标人签订合同，从而约束双方行为、为双方合法利益提供保障。但如果合同中存在问题将会造成严重后果，所以需要加大合同管理力度。首先，应根据招标文件编制合同内容，增强合同用词的规范性与准确性，增强各项条款的约束性。其次，物资采购过程中可能会出现一些风险，所以应增强风险防范意识，在合同中添加风险防范内容。例如，需要明确市场价格变动等因素造成的风险承担问题，避免后续出现纠纷。再次，需要在合同中明确物资采购资金支付方式以及时间，避免出现纠纷。最后，在完成合同签订工作后对招标过程中的所有资料都进行存档处理，为后续工作提供资料支持。

2.2成本控制策略

2.2.1完善成本控制制度

物资采购成本控制涉及到诸多内容，对规范与依据的要求相对较高，企业需要完善成本控制制度，对物资采购成本进行严格管理。第一，发挥中国建筑在设计领域的行业领先地位，加强施工设计优化，提高项目模块化、标准化、通用化程度，尽可能使用成熟、定型且市场供应充足的产品，从需求源头为控制采购成本和降级供应链管理难度打好基础。第二，施工组织设计环节，要充分考虑市场资源状况，合理设计施工工艺，工法，合理安排工序，工期，提高施工的连续性和均衡性，降低采购和供应链的不确定性风险。在布局、建设钢筋加工场、钢结构加工厂、混凝土搅拌站等生产设施时，施工企业要统筹区域内项目需求，充分考虑建设成本、保障能力、覆盖半径、生产成本等，具备统一建设条件的尽可能统一建设，减少重复投入，提高作业效率，降低采购和生产成本。第三，应完善物资采购成本分析制度，科学编制物资采购预算并对物资采购成本进行追踪监督，及时找出实际成本与采购预算之间的差异。第四，开展市场调研。公司和项目相关人员共同参与，开展资源及市场调查调研工作，形成调查报告，做好项目物资设备管理策划，公司组织编制项目物资设备采购供应方案，明确各类物资设备采购组织方式及资源来源等，并向项目进行交底，项目部结合项目情况开展物资管理策划，明确项目物资设备管理各项工作目标和任务。公司和项目要树立以成本为中心的理念，注重项目物资设备管理策划的针对性和有效性，提高物资设备管理策划的深度，细度、精度。

2.2.2构建信息化物资成本控制系统

物资采购成本控制具有持续性等特点，而信息技术手段可以为成本控制提供支持，因此需要构建信息化物资成本控制系统。第一，依托鲁班平台、项目物资、设备管理系统，实现采购供应全流程电子化、信息化；树立全生命周期管理理念，实现“计、采、供、管、用、算”的全链条管理的综合成本最优；以推动企业高质量发展为中心，以互联网和新一代信息技术为支撑，以管理体制机制和管理模式创新为根本动力，构架以中国中铁为核心，供应链上下游企业深度合作，内外部企业高效协同，供应链三流（物流、信息流、资金流）有效集成的运行机制和保障机制，提升企业要素整合和资源配置能力，增强内部产业链协同发展能力，挖掘供应链价值创造能力，形成适应市场、经济高效、安全可控的智慧化、现代化供应链管理体系。第二，科技引领，加快供应链数字化智慧化进程，建设供应链集成服务平台和供应链管理信息平台，实施供应链协同管理能力提升、供应链服务能力提升和供应链智慧化水平提升，发挥中国中铁全产业链优势，加强内部设计单位，施工单位，制造企业，贸易企业联动，协同设计、协同生产、协同采购供应，建立和完善从规划，设计、计划、采购、施工到运维服务的全链条的供应链协同体系，推进企业转型升级和价值提升。

3结语

物资质量对建筑工程的施工质量产生较大影响，而物资采购成本对工程造价产生影响，需要树立先进的管理理念，全面开展物资采购招标管理与成本控制工作，通过招标文件管理、招标控制价管理、评标管理、信息化管理系统构建等手段增强招标活动的规范性，降低物资采购成本。

参考文献

[1]邬江.物资采购招标管理中的问题与解决方法[J].商业文化，2021（06）：74-75.

[2]胡湛昌.对如何做好企业物资采购招标管理的若干思考[J].低碳世界，2020，10（11）：181-182.