建筑工程合同管理以及合同风险管理分析

建筑工程合同管理以及合同风险管理分析

谭东

深圳市恒壹建工装饰有限公司，广东深圳，518000

摘要：建筑工程合同是发包方与承包人双方建立，变更的合同、终止与当事人正当权利义务有关的协议，这类合同在实践中运用时，都是为了履行建筑工程的任务。就工程项目合同管理而言，风险因素是不可回避的，如果不能有效管理和控制其风险因素，使企业损失惨重。在这种情况下，承包商有必要提升针对建筑施工项目合同的风险管理能力，才能有效规避风险。对建筑项目合同管理风险问题进行准确无误地评价，并严格有效地管理和控制其中的合同管理风险，对合同管理中的风险防范方案进行了修订和完善，为了将建筑工程合同管理风险给建筑工程带来的各个方面的冲击降到最低。

关键词：建筑施工；合同风险；防范

引言：施工合同，是建设工程发包人和承包人必须共同遵守的法律性文件，也是双方必须履行的技术文件，本文根据目前建筑市场的状况，说明了加强合同管理的必要性，分析了合同管理工作存在的风险，并提出了实施合同管理，防范风险的有效措施，以提高合同管理水平，规范施工合同管理，提高工程项目的经济和社会效益。

一、管理建筑工程合同的关键性

1.1在建筑工程项目管理中，合同管理占据核心地位。为了确保项目管理的有效性，强化合同管理是至关重要的。任何建设项目的执行都依赖于一系列合同的签署。如果忽略了合同管理，那么就无法有效地控制项目的质量、进度和成本，更别提对人力资源、工作沟通以及项目风险进行全面管理了。仅当紧紧抓住合同管理的中心思想，才能全面地调节和管理建筑工程项目的整体运营状况，从而达到预定的建设目标。

1.2强化合同管理不仅是为了规范各个施工主体的行为，而且建筑工程合同也明确规定了建设主体各方的基础权益和责任。这不仅是建设主体履行职责和享有权益的法律基础，也是在建设项目执行过程中妥善解决各种纠纷的关键。通过加强合同管理和督促建设主体各方严格按照合同履行其义务，可以有效地规范建设主体的行为，并对中国建筑市场的整体整顿产生积极推动作用。

二、在建筑工程项目的合同管理过程中出现了一些问题

2.1工程施工合同签署

在某些特定的工程建设阶段，由于时间紧迫，很多时候在开始施工前并未签署施工合同。在施工的过程中，可能会因为某些突发事件，例如项目的停工或延迟，导致项目的总成本显著上升。另外，由于市场上各类材料价格的持续波动，整个项目的成本也受到了影响。然而，缺乏合同作为基础，这导致和解过程缺乏有力的支撑，双方意见分歧，争议层出不穷，使得工程造价的严格控制变得异常困难。

2.2合同签署并没有达到标准要求

合同是一份具有法律约束力的文档，明确规定了承包人与发包人之间的权益和责任。按照我国目前的建筑法规，建筑项目的发包方和承包方都必须合法地签署书面协议，明确双方的权益和职责，这有助于推进工程建设的标准化，并减少潜在的冲突。然而，在当前中国的发展阶段，很多施工单位在法律意识方面表现得相当薄弱。在签署施工合同的过程中，他们对项目的具体状况缺乏深入的了解，也没有对项目的特性和合同模式有清晰的认识；在合同签署的过程中，他们并未遵循相关的示范性条款；施工期间，经济冲突频繁出现，承包商与业主之间的权益和职责界定模糊，他们经常发生争执，试图逃避责任。

2.3合同的监管和管理存在不足

在目前的项目合同管理实践中，合同的签署、审核和执行阶段往往缺少严格和公正的监管。很多工程单位都没有建立起独立的合同管理机制，联合管理往往表现出高度的随意性、严格性和系统性。他们对合同中的某些隐蔽或微妙的条款缺乏深入的理解，这导致了整个合同管理体系缺乏严谨性和全面性。因此，未来由工程结算引发的各种经济纠纷和矛盾必须得到妥善控制。

2.4风险合同问题相当严重

近几年，中国的建筑市场呈现出快速的增长，但市场尚未完全成熟，存在许多问题，例如不公平的竞争环境。在这种竞争激烈的市场背景下，施工单位无法满足不断增加的施工需求，施工团队的专业素质相对较低，整体施工单位的综合实力也相对较弱。在合同签订过程中，业主起到了至关重要的作用。在整个合同签署过程中，业主常常提出一些缺乏公平性的严格或不平等条款，这在很大程度上将项目风险转嫁给了施工单位。为了在建筑市场中获得更大的份额和获得更多的工程承包机会，这些建筑承包商会妥协并签署一些不平等的条约，从而在施工过程中承担了巨大的风险。

三、建筑工程合同中风险管理的解决方案

3.1采用动态的管理方式，以提高工作的时效性和针对性

建筑工程施工合同管理是一项具有高度时效性的任务，每一个环节都有明确的时间限制。为了确保工作能够及时进行，应该充分利用现代信息技术，通过电子表格和信息管理系统来建立和完善施工合同的台账。这样可以动态跟踪和管理企业的施工合同，及时了解合同签订的情况，及时准确地更新、变更、终止或解除建设工程施工合同，依法清理所有不规范的施工关系，从而提高企业施工合同管理的水平。

3.2对建筑工程施工合同进行规范化管理

在建设项目施工合同管理的各个环节中，包括合同的签署、修改、续签、解除和终止等，规范管理流程并进行归档是至关重要的。因此，在企业完成施工合同管理任务的过程中，确保所有书面文件的有效执行应作为提升企业管理主动性的基础性任务。

3.3强调了建筑工程项目合同文本的制定和深入分析的重要性

在合同文本的设计上，应当优先考虑使用示范合同文本。在实际操作中，由于合同格式的不同导致的经济纠纷并不少见。因此，应该尽量采用合同样本，如公共建筑、民用住宅、工业厂房、交通设施和线路管理的施工和设备安装的合同样本。除非有特殊情况，否则不应使用缔约方提供的合同文本格式，这样可以避免合同的缺失、遗漏和不平等。此外，这也有助于行政部门监督合同的执行，使仲裁机构或人民法院能够及时解决纠纷，保护双方的合法权益。

3.4建立了一个信息管理的体系

目前，行业信息化已逐渐成为一个普遍的趋势。在这样的背景下，推动信息技术的发展和构建信息管理机制变得尤为重要，这也是提高行业竞争力的关键措施。在构建信息管理机制时，首先需要深入了解合同管理的独特性、具体内容以及不同类型的管理合同之间的区别，并将动态管理的核心思想融入到日常工作中。根据实际的技术能力和管理重点，需要建立一个有效的信息管理机制。在建设过程中，必须特别关注信息的实时性，并以提高效率为核心目标。以施工单位的合同管理为例，施工单位在工作中应深刻认识到合同管理动态管理的重要性。在管理过程中，施工单位应采用技术手段加强各部门之间的合作，构建信息网络，并以项目为合同网络结构的基础，根据项目的实际情况来构建实时和动态管理系统，从而整合所有的。

四、对合同中的风险进行加强管理

4.1重视建筑工程项目合同文本的拟定与分析

由于合同中的条款存在冲突，这种情况是难以避免的。在正式签署合同之前，施工企业必须对合同中的相关概念和定义有深入的了解，并努力避免因对合同的模糊理解导致的误解。如果发现某些条款或合同的标注存在不明确或不一致的情况，应尽快与施工单位进行沟通，以防止出现错误。

4.2构建一个健全的风险预防体系

通过对合同风险的有效预防，可以显著减少合同中潜在的风险因素。因此，施工企业有责任持续追踪和反馈合同管理过程中可能出现的风险，以便最大程度地规避这些风险。对建设项目管理的企业而言，在进行投标决策时，他们可以通过优化风险信息系统，对潜在的风险进行深入的调查和预测，从而减少建设项目管理中的潜在风险。更具体地说，为了使风险信息系统更为完善，需要对与建设项目管理有关的文档进行深入的分析和研究。考虑到建设项目的具体状况，在广泛搜集各种风险因素后，结合项目的当前状态，深入了解了当地的气候和地形特点，对当地的原材料市场进行了调查，并研究了当地政府的相关政策文件。

4.3履约完成的后续的处理工作

一旦工程完工，根据合同的规定，必须及时完成工程的移交、结算、支付工程款、提供质量保修和返还保修金等相关工作。同时，也需要按照合同要求及时处理后续事务，确保账目和档案得到及时的整理和移交。每个文件、信件、收据、借条、照片、会议记录和语音记录等都应被妥善收集和保存，以便在出现争议时能提供有力的证据和论据。对于拖欠的项目资金，债务清理部门、法律部门和财务审计部门等相关部门应共同制定明确的债务清理目标，并及时结清所有债务，甚至可以通过法律途径来解决，以避免产生坏账。

结束语：在建筑工程施工行业中，合同管理作为重要的部分，对施工企业来说有着重要的意义，为了实现对工程的有效管理，需要重视合同管理，针对其中的风险进行分析，应经过详细调查之后完善条款，去除合同中不明确的内容，加强对工程施工合同的精细化管理，借助各类合理的手段来进行管理，避免风险带来不利，使工程施工能够顺利完成，为施工企业的经济发展带来保障。

参考文献：

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[2]王炅.建筑工程经济管理风险评价[J].价值工程,2023,42(9):38-40.

[3]李亚伦.建筑工程施工合同管理与成本风险管控措施[J].现代企业,2023(1):25-26.