针对做好工程监理资料的管理几点思考

针对做好工程监理资料的管理几点思考

王琴

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摘要：近年来，我国的经济和科技都处在高速发展和创新的阶段，各个产业的经营管理水平都在提高，建筑业也是一样。在建筑工程施工中，工程监理对工程质

量的影响很大，并且工程监理资料的管理也越来越受到关注。在工程监理资料方面，监理机构需要不断加强管理，这对保证监理工作的顺利进行具有重要意义。323000在工程监理工作中，监理资料的管理是保证项目施工质量的关键，监理资料的管理对象通常是在工程监理期间所获得的有关监理资料。同时，管理工作自身的素质和工作效率，不仅会直接影响到监理工作的顺利进行，还会对工程的整体质量造成很大的影响。基于此，本文首先简要分析了工程监理资料管理的意义，随后分析了工程监理资料管理存在的问题，最后从多个方面阐述了工程监理资料管理的策略，以此来供相关人士交流参考。

关键词：工程监理；资料管理；策略

引言：

工程监理资料项目自开始至完工后，对项目的整个实施过程进行监控与管理。工程完工后，不但要对工程质量进行检验，而且要做到对工程质量、安全、控制功能等的全面的记录。在施工中，施工监理资料的归档，大多由施工单位的监理人员来完成，而国内、地方的许多规范也对档案的填写有较大的要求，所以监理人员在记录、整理施工过程中，一定要严格按照规范要求填写监理资料。

一、工程监理资料管理的意义

（一）为监理工作的有效开展建立起相对良好的基础条件

施工项目的监理，最重要的还是要对已有的工程施工目标进行监控，而实施的关键是要对项目的信息进行有效的管理，如果不能及时、准确地获得相关的资料，将会给监理人员带来很大的困难。在项目实施过程中，对有关的信息进行了初步的收集、整理，并在随后的处理、传输过程中，以书面形式对监理文件进行适当的保护，形成了有价值、有意义的监理资料。对监理人员而言，在实施项目目标控制的过程中，可以借鉴这些资料，使其更好的进行管理。

（二）有利于提升监理工作的效率

对监理档案资料而言，只要将其系统、科学地加以整理、归类，便可构成相关的资料库。如果档案、资料不规范，又不能进行科学的管理，将会给监理人员的工作造成不良的影响，甚至会影响到他们的决策[1]。

二、工程监理资料管理存在的问题

（一）对于监理资料管理工作不重视

目前，我国大部分建设工程监理企业在实施监理工作时，都把重点放在施工项目的监理和管理上，而对工程的监理资料管理工作则很少关注，从而使监理资料的管理工作无法得到有效的执行。

（二）缺少统一性的监理资料管理

近年来，随着建筑业的快速发展，工程监理工作取得了长足的发展，而在工程监理资料的管理中，由于缺乏统一的监理资料管理规则和标准体系，导致各地区、各工程监理机构对监理资料的使用方法有很大差异，这将影响到监理资料管理工作的标准化，同时也会妨碍工程的顺利进行。一些工程监理单位在进行工程监理时，未能严格遵守有关的有关标准和规定，造成许多安全和质量隐患。

三、工程监理资料管理的策略

（一）建立科学的工程监理资料管理制度

根据施工项目的具体要求，建立一套科学的工程监理信息系统，是工程施工质量的重要保证。监理资料是在项目管理的全过程中逐渐形成的，不管是总监理员，还是专职的资料员，都不是一个人能胜任的，针对监理资料在监理工作中的特征，提出“谁监理、谁验收、谁负责”的监理资料管理原则，因此，在监督管理部门中，要有明确的职责，划分监督的范畴，并确立监督的内部责任，因为只有明确监理工作的范围，才能明确监督资料的职责[2]。专业监理人员负责对各专业的原资料、分项工程的验收和相关的监理资料的收集和整理。资料接收、整理等工作都要由资料人员负责，为保证工程监理资料的顺利进行，监理单位还需要建立内部工作制度，确定工作程序、工作检查制度等，以确保工程监理资料的连续性、完整性。总监理员对监理工作进行监督时，应当对其所承担的监理资料进行核对，根据监理资料的质量，对其工作质量进行评价。

（二）确保建筑工程监理资料的真实性

在实行监理资料的过程中，要保证工程监理的真实性和完整性是非常困难的，而这又是整个项目的关键，因此，在具体实施工程的时候，监理人员要保证所有的监控监理资料都是真实的。如果不能确保工程监理资料的真实性，就会让整个建设项目走上一条错误的道路，从而对工程的质量造成影响。监理信息的管理要以实事求是为第一要务，保证所有的信息都不会被人篡改。

（三）完善工程监理资料的记录以及管理工作

在实施建设工程监理资料的管理工作中，要改进监理资料的记录和管理方式，并对施工中的某些细节进行详细的记录，以保证监理资料的管理和项目的实施同步。监理资料管理工作的水平和质量能够反映出监理人员的工作状态和项目的具体情况，从而准确地对施工中的每一个环节进行详细的记录，因此，要加强对工程监理的相关规定，尤其是对监理资料的管理，保证所有的监理资料都能与实际的施工同步进行，并安排相关的专业技术人员，对所有的监理资料实行统一的管理。

（四）加强监理日记的管理

监理日志是的内容涵盖了整个工程的方方面面，具有很强的时效性，监理人员应当经常对监理日志进行监理，以便对其工作进行监理和了解。由总监理员按照监理人员的工作内容和进度，对监理日志中有无遗漏的地方进行核对，同时，也可以依据相关的监理资料对监理日志进行核实，例如，根据原资料检验报告的日期，核对当天的监理日志等，这样既可以检验专业监理人员所掌握的监理资料，又可以检验监理工作的质量。监理日志审核后，由总监理员签名，并做好记录。目前，有些监理日志记录太过简单、内容不全；有些记录内容不够精确，仅记载工程形象进度，但对监理工作内容不认真等问题。针对监理日志存在的问题，由总监理员进行监理，并要求其纠正，通过对监理日志的核对，使总监理员能够了解各监理人员的工作状况。

（五）提高工程监理人员的素质

作为监理人员，由于技术、资料等都在不断地更新，所以要经常了解新的知识，只有不断地学习，不断地弥补自己的不足，方能使自己更好地适应社会的发展[3]。监理人员可以与其它监理单位进行交流、相互学习、取长补短、不断完善，使监理资料的质量得到切实的提高，而要解决监理资料管理的根本问题，就是要把监理资料管理的重要性灌输到每位管理者和参与人员的心中，使他们了解监理资料工作，并使之更好地管理和完善系统，让每一位工作人员都能充分利用自己的能力，尽心尽力地把工程项目做好，那么标准的文件就会自然而然地形成。

（六）应用计算机进行资料信息管理

随着电子和信息技术的飞速发展，现代工程的规模也在不断的扩大，对技术的需求也在不断的提升，同时，在项目的管理上，也经常会出现一些高科技的技术，这为工程监理资料的及时管理奠定了基础，以往的数据管理大多依靠人工，而如今的数据管理依靠专用的软件，可以实现海量数据的录入、存储、检索和传输，从而实现了对监理资料的快速、全面和准确的系统管理。

四、结束语

综上所述，无论是在项目的建设过程中，还是在项目完成之后，对整个项目的管理都具有重要的作用。加强对监理资料的认识和管理，加强有关监理人员的整体素质，保证工程监理资料的科学性和准确性，并且要在企业内部建立健全的问责机制。针对建设工程监理工作的特殊性，建立科学的监理资料管理标准体系，提高监理资料管理工作的质量，保证工程监理工作的顺利进行，通过这些方式，在工程完成后，监理人员可以交出一份让人感到满意和安心的监理数据。

参考文献：

[1]何正荣.加强建筑工程监理资料管理工作的几点建议[J].房地产世界,2021(016):000.

[2]张晶.浅论工程监理资料管理规范化[J].商业2.0（经济管理）,2021,000(017):P.1-2.

[3]张志林.关于房屋建筑工程施工现场管理的几点思考[J].中文科技期刊监理资料库(文摘版)工程技术,2022(36).