浅谈高校实验室信息化管理

浅谈高校实验室信息化管理

刘璇

哈尔滨信息工程学院  黑龙江省哈尔滨市  150431

摘要：自从我国步入信息化时代，国家的整体实力得到了持续的增强，这也促进了各个行业的快速进步和技术的转型。在高校机构中，实验室的科学建设不仅可以帮助学生加深对知识的掌握，而且还能实现高效的教育成果。因此，在此背景之下，各大高校均加大了对实验室建设工作的重视力度，并将其作为学校发展过程中重要内容之一，而实验室管理则是其中最核心部分。然而，必须重视提高高校实验室的数字化管理能力，并构建一个更加规范、高效和科学的管理框架。

关键词：高校；实验室；信息化建设；有效路径

前言

事实上，在任何正式的实验室体系中，当制定实验室的管理规章时，都必须获得相关政策的批准后才能正式发布并执行。因此，为了让实验室管理更加科学有效，要对现行规章制度进行分析研究，从而找到问题症结，提出切实可行的解决方案，以保证实验教学质量与效果提升。实验室应当对教师和学生的实验室行为进行严格的标准化管理，确保每位实验人员的行为都是规范的，并在此基础上建立相应的管理制度。只有当这些制度得到有效实施，后续的工作才能顺利进行。

1高校实验室的基本特征

从宏观角度观察，高等教育实验室呈现出较大的分散性，人员流动频繁，而实验的内容既多样又存在不确定性。同时，高校实验教学存在的安全问题也较为突出。在高校中，专业的涵盖范围极为广泛，同时实验的内容也呈现出多种多样的特点。高校的实验室通常数量众多且分布广泛，它们的运行周期相对较长，有时甚至是全天的。因此在实验教学过程中，容易发生安全事故，给学校带来较大的损失。在高校中，参与实验的人员种类繁多，以学生为主要参与者。由于学生的入学和毕业导致了人员的频繁流动，因此出现了多人替代进行相同实验的情况。因此，在高校实验室中发生事故的可能性很大。与此同时，实验的内容常常充满了创新和探索精神，因此存在很大的未知风险。这些都使得高校实验室在管理上面临着巨大挑战。高校的一项核心职责是开展科学研究活动，而实验室则肩负着这一重要职责。实验室不仅进行科学研究，还将其研究成果广泛应用于日常生活和社会生产中，从而有力地推动了科技事业和社会的持续进步。

2实验室仪器信息化管理系统的功能

具备仪器设备的管理能力，涵盖了日常的维护工作；常规的采购流程管理；包括日常的维护和修理工作。利用这款软件，我们能够轻松地管理实验室设备的整个生命周期。同时可将实验室的全部资产以表格形式直观地展现出来。我们有能力对实验室内所有相关的仪器和设备进行全面的数据分析，这包括但不限于设备的使用状况、运行状况以及可能出现的故障分析；确保实验室内的所有员工信息得到集中管理；建立起一个完整的信息化管理体系。为接下来的员工配置提供必要的数据依据。

3高校实验室管理的主要问题

管理流程混乱，工作效能不高。观察我国许多高校机构开设的实验室的实际情况，可以发现，很多实验室在基本信息的收集上仍然采用了过去相对过时的方法，仍然依赖手工操作来推进各种细节。这种方式不仅难以进行归档和查询，而且其中的手工记录也可能出现错误。当学校在后期需要保存资料时，这无疑增加了许多不必要的麻烦，特别是在进行审计时，可能会出现资料丢失或遗失的风险，这可能导致需要人工加班来补充数据，进而影响实验室的专业水平和资质审核。

4新时代优化高校实验室信心化建设水平的有效措施

4.1构建完善的仪器设备管理系统

在高校实验室内，仪器设备系统主要由设备使用管理、设备维护管理、基础设备事务管理以及设备资产管理等多个部分组成。当前我国各大高校都建立了自己的现代化信息管理系统，并且已经开始对各种仪器设备进行有效的管理。为了从根本上提升实验室的信息化管理能力，必须全方位地收集各种仪器设备的基础信息，这包括它们的规格、参数和单价等。这样做的目的是为了提高仪器设备在系统中的录入精度，并加强在仪器设备信息化系统中的基础管理工作。还要结合当前实际情况对现有技术进行创新改进，以提升实验室仪器设备的管理效率和质量。在高校实验室的网络架构中，必须实施严格的网络注册制度，并在操作过程中引入动态管理手段，以严格监管实验市场，确保实验仪器和设备具有持久的使用寿命。还要注重对仪器设备进行定期检测与维护，以保证能够及时排除各种故障问题，提升实验室运行效率。在此背景下，还可以思考在日常工作中整合信息化的定点监控策略，确保及时地将需要维护的设备信息反馈到系统中，并始终关注避免实验室设备资产的流失。

4.2高校实验室资源透明化管理

所指的高校实验室资源透明化管理，其核心思想是确保实验室内的每一个环节都能通过网络进行共享，从而更高效地使用实验室设备。在此过程当中，不仅需要做好对实验室相关工作人员以及管理人员的培训工作，还应该结合学校自身特点进行创新和优化。在具体的工作实施过程中，首要任务是为每台实验设备设计严格的生命周期管理、全时段的管理以及网络课程资源等。例如，可以考虑向公众公开照片技术专家的照片，为实验室专门开发相应的软件工具，并通过APP来查询实验室的各种信息，包括但不限于实验记录、实验标准和设备的存储信息。还应该在实验室内部建立一个信息化网络平台，以达到资源共享、安全高效地利用实验室资源之目的。除了上述措施，还需警惕“信息孤岛”的风险，为实验室制定统一的基础信息代码，并确保提供相应的标准数字接口，以确保实验室内所有信息数据的独特性和准确性，实现各部分的无缝连接，从而促进平台数据的协同工作。

4.3提高实验人员的信息化管理水平

努力提升实验人员在信息化管理方面的能力，首先，必须明确教师在实验教学中的核心地位。因此，在推进实验室信息化建设的过程中，高校机构应为中青年教师提供全面的信息技能培训，使能够深入理解高校实验室信息化管理系统的理念，并熟练掌握实验教学的基础知识和技巧，同时熟悉实验室的整体操作流程，从而全面提升教师团队的教学质量。其次，大学生构成了实验教学的核心，对新的事物展现出了出色的学习技巧。因此，教师必须重视实验课教学。为了激发学生的实践能力，教师应当鼓励积极地参与到实验活动中，并对实验项目提出富有启示性的问题，这样可以激发师生之间的广泛讨论，使在讨论过程中不断吸收新的知识和技能。

结束语

随着信息科技持续地向前发展和创新，预计我国高校机构的实验室信息化体系将更加多样化和智能化。因此，如何在实验室信息化管理方面充分发挥其潜能，成为每一位高校教育专业人士都需要深入思考的重要问题。目前，国内许多高校已开始意识到了这一点，并对实验室信息化建设投入大量精力和财力。作为大学实验室的管理者，需要不断地反思自己的不足，并具备前瞻性的视角来看待各种问题。在必要的情况下，甚至可以从国外一些成功的实验室信息化管理模式中吸取有益的经验和教训，以此来构建一个更符合中国实际情况的管理体系，从而为国家培养更多高质量的应用型人才。

参考文献

[1]黄志辉. 浅谈高校实验室信息化管理问题及对策[J]. 科学与信息化,2021(5):164.

[2]王倩. 浅谈新时代背景下高校实验室的管理[J]. 智库时代,2021(39):152-154.