钢铁企业财务共享中心内部控制问题研究

钢铁企业财务共享中心内部控制问题研究

吴娟娟

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摘要：近年来，我国的钢铁企业有了很大进展，在钢铁企业中，财务共享中心发挥着重要的作用。通过内部控制系统可以对企业进行严格的管控，让企业在正确的轨道上正常运转。企业财务共享中心主要是以信息化技术为核心所形成的一种互联网财务管理模式，构建财务共享中心可以让企业内部控制工作效率获得进一步提升，这对企业管理的优化也是非常必要的。基于此，本文首先分析财务共享中心模式的概念，其次探讨钢铁企业财务共享中心内部控制存在的问题，最后就解决钢铁企业财务共享中心内部控制问题的实践措施进行研究，以供参考。

关键词：钢铁企业；财务共享中心；内部控制

引言

在经济全球化不断发展及信息技术日益变革的新时代下，我国钢铁行业得到了快速发展，企业生产经营业务活动日渐增多，会计事项更为复杂，财务管理的任务也更为艰巨。通过构建财务共享中心，实现对各类财务信息的融合与共享，不仅可以改善会计信息质量，推动财务转型升级，还可以促进集团整体战略目标的实现。但随着钢铁企业业务流程的改变，也为企业增加了新的风险点，因此亟待在财务共享中心管理中加强内部控制管理，构建完善的内控体系。

1财务共享中心模式的概念

财务共享中心主要是指借助信息化技术对财务管理流程进行升级和优化，以提升财务管理的整体效率和水平，在降低企业生产经营成本的同时，为企业获取更多的经济效益和社会效益。财务共享中心模式涵盖的内容较多，其中有信息技术、财务管理以及组织管理等多种不同的管理方法。企业想要细化财务管理流程、规范管理程序，就要综合应用财务共享中心模式，将财务核算、支付以及资金等工作集中到财务共享中心开展，提升各项工作的流程化和标准化，从而强化财务管理效果。

2钢铁企业财务共享中心内部控制存在的问题

2.1企业缺乏统一、规范化的管理流程

企业将业务和财务等活动纳入统一的信息化管理系统中，并且针对企业大量重复性工作的流程加以整合，从而形成最终的管理流程，但是，企业在进行流程整合和再造的过程中仍存在一定的问题，影响企业流程的规范性。第一，财务共享中心一般都是大中型企业应用，尤其是集团企业，这些企业的生产经营规模较大，有时集团企业与各个子分公司的业务类型和流程也各不相同，导致企业内部流程较为复杂，企业要想从众多的经营管理模式中获得一套较为完善、规范的工作流程标准是较为困难的。同时，有些企业各部门之间的协调性较差，内部沟通机制不顺畅，尤其是企业的财务部门与业务部门，这两个部门的工作目标不一致，工作管理的流程也大相径庭，因此，给企业流程统一工作增加了难度。第二，随着经济和科技的发展，很多企业为了抢占更多的市场资源，增加企业的经济收益，制定了多元化发展的战略，开展多元化经营，而这种经营管理模式下企业内部的各项业务活动涉及面较广，内部的工作流程也逐渐烦琐，企业内部工作流程难以有效规范，无法对企业内部员工形成约束，给企业财务共享中心的构建增加了难度。

2.2内部审计监督机制不完善

在目前的财务共享模式下，企业内部审计的监督机制不够完善，主要表现在以下两个方面：第一，内部审计人员在审计监督工作中对财务事后核算的内容非常关注，但是对财务风险的管理和经济业务等不够重视，内部审计监督职能也没有充分地发挥出来。第二，内部审计监督的信息化水平无法充分地适应财务共享中心的工作，同时线上内部审计监督的途径也没有全面打开，内部审计监督在事前、事中的监督力度仍然相对较小。

2.3信息与沟通问题

建立财务共享中心之后，很多财务事务由财务中心进行集中管理，这会导致财务人员难以及时与业务人员进行沟通交流，从而影响内控工作的开展。例如，在催收应收账款中，业务人员需要及时与财务人员进行沟通，查询项目资金回收状况，并做好下一步工作的安排。但由于财务共享中心集中对下属单位的银行账户进行管理，所以业务人员很难找到对应的财务管理者了解资金回收情况。在调查中，有超过50%的人员认为财务共享中心的建立影响了原有业财人员交流，需要对这一问题进行改进，只有12.3%的人员认为财务共享中心的建立，有助于促进财务与业务人员的沟通。

3解决钢铁企业财务共享中心内部控制问题的实践措施

3.1加强认识，统一规划，分步实施

第一，企业需要加强对财务共享中心的认识和了解，需要聘请专家为内部全体人员开展培训，增强企业人员对其理念与实施流程等方面的认识。共享中心的构建是专业化且长期化的一项工作，企业还应当聘请财务共享研究专家，对企业内部实际管理情况进行分析后再构建和完善本企业的财务共享中心的运营框架，并且在实际的管理中为企业财务共享中心的构建和管理工作提供指导，加强企业各阶层员工对财务共享中心的理解，促使全体人员可以全身心地投入财务共享中心的建设工作中，增强员工对企业财务管理转型的认同感。第二，企业管理者应了解财务共享中心在企业整体发展中的定位，立足于业务和财务活动，分析财务共享中心对企业实施业务融合的重要作用，明晰企业在构建财务共享中心的不足之处，并且对整个业务流程加以规范化管理，从而营造良好的内部管理环境。第三，企业在加强对财务共享中心的认识后，可以明确了其定位，因而应将企业整体的战略目标划分为若干个中长期经营管理目标，根据企业具体的战略目标进度，对财务共享中心构建的进度和步骤进行量化和明确，定期对部门财务共享中心构建工作的完成情况进行考核，从而帮助企业更好地完成财务共享中心的建设。

3.2加大内部审计监督力度

在目前的财务共享模式下，进一步加大内部审计监督的力度是非常必要的，具体要做到以下两个方面：第一，根据财务共享中心工作的信息化形式，建立内部审计监督及信息化环境，将内部审计和财务共享中心二者对接，最终得到动态化监督的结果。第二，让内部审计监督的工作职能得到进一步扩展，促使风险管理工作有效落实，并且将风险导向内部审计工作作为基础，核心是使风险管理和经济责任等监督工作的质量进一步提高。

3.3信息与沟通问题的优化措施

构建财务共享中心的目的在于促进企业内部财务信息的快速流通，提升财务工作成效，更好地服务于企业运行。鉴于目前财务共享中心对业财人员沟通造成的阻碍，建立专业的沟通机制，确保信息时刻处于流通状态中。第一，建立专业“沟通小组”。在企业财务共享中心和业务部门之间建立“中介组织”———信息沟通小组，小组成员负责对业财信息进行传达，一方面定期将与业务活动有关的财务信息搜集汇总至业务部门，另一方面将业务信息搜集汇总至财务部门，便于两方人员的沟通交流。第二，构建信息反馈机制。每月对业财信息流通情况进行反馈、梳理，明确信息沟通中存在的问题，制定优化方案。

结语

综上所述，企业的财务管理模式不是一成不变的，而是需要结合企业的实际发展情况不断创新，不断优化管理模式，而财务共享中心可以有效地满足企业高质量发展的现实需要。因此，企业应当以战略为导向，对财务共享中心建设与实施工作进行合理的规划，做好信息化流程梳理和再造工作，对企业业财管理流程加以固化，实施统一的信息化管理流程，从而为财务共享中心的建设与实施提供良好的流程支撑。并且，企业还可以将内部的信息化系统进行有效集成，从而提高企业财务管理的效率，实现企业的高质量发展目标。

参考文献

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[2]项子颖,阎瑾,於泽斐,等.“互联网+财务共享”模式下企业内部控制体系优化研究[J].商场现代化,2022(23):144-146.

[3]周醒燕.关于财务共享中心模式下财务管理水平提升策略[J].中国管理信息化，2020(10)：73-74.