发挥规章制度体系建设优势 推进企业管理科学化、规范化水平

发挥规章制度体系建设优势 推进企业管理科学化、规范化水平

肖柳金

广东红海湾发电有限公司  5131300

摘要：在十九大以来，中央高度重视国家治理体系和治理能力现代化建设，企业管理科学化、规范化就是其中之一，在二十大中也有一定的提及。在具体的企业管理工作过程中，同时涉及到不同的影响因素，而且企业自身作为一个组织，如果企业管理不够科学和规范，会导致企业组织如同一盘散沙，对于企业发展十分不利。因此，在企业现代发展过程中，需要充分意识到企业管理工作重要，并且意识到制度体系是促进企业现代化建设、管理的关键，并且积极主动完善规章制度建设，进而对具体的企业管理工作进行指导，这有利于企业管理工作效率和质量的全面提升。

关键词：企业管理；管理体系；规章制度；科学管理

前言：在国内市场经济快速发展的背景下，市场经济变得空前繁荣，与此同时，不同企业索面的竞争趋势越加激烈，这对于企业管理工作提出了崭新且更高的要求。而目前来看，部分企业的规章制度体系还存在着一定的不足，包含执行不到位和规章制度更新滞缓等等，对于企业管理和发展都会存在一定的负面影响，并且还会影响到企业核心竞争力的提升，这对于企业在日益激烈的市场竞争环境中的生存和发展都是极为不利的。

一、规章制度体系建设与企业管理科学化、规范化之间的关系

规章制度体系建设是企业管理科学化、规范化的重要基础。下面从三个方面来分析规章制度体系建设与企业管理科学化、规范化之间的关系。

首先，对于企业来说，规章制度体系是企业管理科学化的基石。科学化的管理需要有系统性、规范性，规章制度体系就是保障这种系统性、规范性的关键因素。规章制度体系建设是为了对企业内部的各项业务和行为进行规范、管理和监督。这些规定不仅可以确保企业内部的工作流程的合理性和有效性，还可以促进企业员工的行为规范和职业道德的提高[1]。在实际操作中，科学的管理应该以规章制度体系建设为基础，以此为依据，对企业内部的各项业务和行为进行全方位、多层次的管理和监督，从而使企业管理更加规范化和科学化。

其次，企业的规范化管理需要得到对应的保障，规章制度体系是企业管理规范化的必要手段。规章制度体系中的各项规定旨在对企业内部的各项业务和行为进行规范、管理和监督，从而使企业的运营更加有序和规范。规章制度体系建设可以使企业管理规范化，从而提高企业的运营效率和服务质量。当企业的管理规范化之后，企业员工的行为就更加规范，业务流程也更加规范，这样就可以保证企业内部各项业务的有序进行，最终提高了企业的效率和质量，因此企业对于新时期的规章制度体系建设需要保持高度重视。

二、企业规章制度体系建设在企业管理中的优势

企业管理工作时刻影响企业自身的核心竞争力，从企业工作环节和内容的角度上来说，企业规章制度体系建设是现代企业管理的重要组成部分，通过建立完善的规章制度体系，可以使企业管理更加科学化、规范化和有效性，具体来看，企业规章制度体系建设在企业管理中的优势表现在以下几个方面：

（一）规章制度体系建设可以增强企业内部的管理效能

规章制度体系建设是对企业内部各项业务和行为的规范化，旨在对企业内部的人员、物资、资金和信息等要素进行科学化、规范化的管理。通过建立完善的规章制度体系，可以使企业内部的各项业务和行为得到合理的规划和指导，从而提高企业内部管理效能[2]。具体来说，规章制度体系建设能够减少企业内部操作失误和人为疏漏，提高工作效率，降低工作风险和误差率，以及减少企业的运营成本。

（二）规章制度体系建设可以促进企业文化建设

一个企业中的规章制度体系不是凭空产生的，在具体的规章制度体系建设过程中，为了保障制度体系有效性和可靠性，需要依据企业的实际情况，结合企业的文化特点来制定相应的规章制度，从而形成一套符合企业特点和文化特色的规章制度体系。这样可以使企业员工更好地了解和理解企业的文化，增强员工的认同感和归属感，从而形成一种共同的价值观和行为准则，促进企业文化建设。

（三）规章制度体系建设可以提升企业品牌形象

图1：提案改善流程

通过提案提供、提案实施、提案评审和提案奖励等环节，可以激发员工的积极性和主动性，促进他们对企业规章制度的积极参与和贡献。员工可以通过提案的方式提出问题、提出改进建议，从而推动企业规章制度的优化与完善。这种参与感和归属感的增强有助于加强员工对企业的忠诚度和认同感。提案改善流程的落实对于企业品牌形象的提升具有重要作用。通过提案改善流程，企业展示了一种积极向上、开放包容的企业文化和管理理念，彰显了对员工意见的重视和尊重，体现了企业关注员工发展和创新能力的态度。这种积极的企业形象和良好的企业文化能够吸引更多优秀人才的加入，提升企业在市场上的竞争力和声誉。

规章制度体系建设可以使企业内部的各项业务和行为得到规范化和科学化管理，从而提高企业的运营效率和服务质量。这样可以提高企业的品牌形象和声誉，增强企业的市场竞争力。同时，在企业经营过程中，遵循规章制度体系中的规定，保持良好的企业形象和诚信经营，也是企业赢得消费者信任和支持的重要保障

[3]。

三、现阶段企业规章制度体系建设中的不足

目前来看，国内不同企业虽然实现了高水平的发展，但由于企业性质不同、企业需求不同、企业对规章制度体系认知不同，导致部分企业中的规章制度体系建设还存在着一定不足，具体表现在以下几个方面：

（一）规章制度体系建设缺乏科学性和前瞻性

事实上，诸多不同企业只是从潜意识方面认为规章制度体系建设十分重要，然而在具体的建设过程中又会考虑到企业成本支出、企业变革等等问题，这导致部分企业只是口头上比较重视规章制度体系建设，实际行为层面却并未如此，

四、发挥规章制度体系建设优势推进企业管理科学化、规范化水平的策略，往往只是模仿其他企业或者简单地制定标准化的规章制度，忽略了企业自身的特点和需求。这样会导致规章制度体系建设缺少科学性和前瞻性，难以适应企业快速变化的内外环境。而且，在市场经济体制改革逐渐得到深化的背景下，市场经济环境变化十分频繁，在企业自身规章制度体系建设缺乏科学性和前瞻性的情况下，会导致企业蒙受更多的风险，轻则出现较多的损失，严重情况下则会导致企业不可避免地陷入困境，不利于企业的长远发展[4]。

（二）规章制度体系建设缺乏有效性和可操作性

规章制度体系建设往往只停留在制定和发布阶段，缺乏有效的贯彻和执行过程。有些规章制度制定的比较粗略，缺乏具体的操作流程和实施细节，难以在实践中得到有效的执行。一方面，部分企业的规章制度过于笼统和抽象，缺乏具体的操作指南和实施细则。这使得员工在执行规章制度时感到困惑和无所适从，难以准确理解和执行。另一方面，部分企业的规章制度缺乏有效的监督和执行机制。即使有明确的规章制度，如果没有有效的监督和执行，员工也可能会忽略或违反规章制度，导致企业管理混乱。

（三）规章制度体系建设缺乏监督和反馈机制

没有任何事物是完美的，企业的规章制度体系亦是如此，想要使得这一体系变得更加完善和健全，需要有效的监督和反馈机制，不断反馈存在的问题，后续进行针对性的优化。而在一些企业中，规章制度体系建设缺乏有效的监督和反馈机制，往往只是简单地制定规章制度，但缺乏有效的检查和评估。这样会导致规章制度体系建设的效果难以得到有效评估和改进。例如，缺乏反馈机制也会使规章制度的效果大打折扣。员工在执行规章制度时，如果没有得到及时的反馈和指导，他们可能会对规章制度的意图和要求产生误解，从而影响规章制度的执行效果。此外，缺乏监督和反馈机制还会导致员工对规章制度的信任度降低。如果员工认为规章制度没有得到有效的执行和监督，他们可能会对规章制度产生怀疑和不信任，对于企业环境氛围其实也是极为不利的。

四、发挥规章制度体系建设优势推进企业管理科学化、规范化水平的有效策略

（一）加强企业规章制度体系的前瞻性

市场环境本身处于动态变化这一进程当中，规章制度体系关于企业战略规划、管理行为多个方面，自然深受这一变化的影响，因此在企业规章制度体系建设过程中，需要注重体系前瞻性的全面提升，这是推动企业管理规范化和科学化的关键所在。这意味着企业需要从长远的角度出发，对未来的趋势和变化进行预测，并制定相应的规章制度来应对未来可能出现的问题和挑战[5]。

例如，企业可以针对未来可能出现的市场变化和竞争趋势，制定相应的规章制度来规范企业的经营行为和市场竞争方式。这些规章制度可以包括企业的战略规划、市场营销策略、财务管理等各个方面。通过前瞻性的规章制度体系建设，企业可以更好地适应市场变化和竞争环境，提高企业的竞争力和生存能力。此外，企业还可以通过前瞻性的规章制度体系建设来规范企业的内部管理。例如，企业可以针对未来可能出现的员工福利问题、安全生产问题等制定相应的规章制度，以此来规范员工的行为和管理者的管理方式。这些规章制度可以包括员工薪酬福利制度、安全生产管理制度等各个方面。通过前瞻性的规章制度体系建设，企业可以提高内部管理的效率和规范化程度，提高企业的整体运营水平。

（二）提升企业规章制度体系的可操作性

加强企业规章制度体系建设的可操作性是促进企业管理规范化和科学化的重要手段。规章制度是企业管理的基础，只有规章制度具有可操作性，才能保证企业管理的有效实施，并且体系可操作性的提升，也为后续体系不断优化和完善提供了良好的空间。

一方面，规章制度应该以简洁明了的方式编写，避免过于冗长和复杂的语言。制度内容应该在可操作性方面进行详细说明，包括具体的步骤、责任和要求。另一方面，为了确保员工理解和遵守规章制度，公司可以提供培训和指导，以解释制度的具体要求和操作步骤。这可以通过组织内部的培训课程、在线学习平台或定期的员工会议来实现。通过这些培训和指导，员工可以更好地理解规章制度，并知道如何在日常工作中应用它们。最后，为了确保规章制度的可操作性能够持续有效，公司需要进行监督和培训。定期审查和更新规章制度，以适应组织发展和变化的需求。此外，提供持续的培训和沟通机会，确保员工对规章制度的要求和变化有清晰的理解

[6]。

总而言之，提升企业规章制度体系的可操作性是一个持续的过程，需要公司在制度设计、培训和改进等方面做出努力。通过简化和明确规章制度、提供培训和指导，企业可以建立一个更加可操作和有效的规章制度体系，为企业的规范化、科学化管理运营提供支持。

（三）建设企业规章制度的有效反馈机制

建设企业规章制度的有效反馈机制是促进企业管理规范化和科学化的重要环节。有效的反馈机制能够确保规章制度在实际执行过程中得到及时、准确的反馈，从而帮助企业不断完善和调整规章制度，提高其适应性和有效性，这一点从下图中也可以看出，回报/反馈机制在其中是非常重要的关键环节：

图2：企业规章制度的有效反馈机制

例如，企业在制定员工绩效考核制度时，不仅需要明确考核标准和流程，还需要建立有效的反馈机制。企业员工在完成工作任务后，可以通过内部网络平台提交工作成果和自我评价，上级管理者则根据员工提交的材料进行综合评价，并给予相应的反馈和建议。这种反馈机制不仅使员工能够及时了解自己的工作表现和不足之处，还为管理者提供了参考依据，有助于更好地制定员工培训和发展计划。此外，有效的反馈机制还能够促进企业与员工之间的沟通和互动。员工可以通过反馈机制向管理者反映规章制度在实际执行过程中遇到的问题和困难，管理者则可以根据员工的反馈及时调整规章制度，确保其适应性和可操作性。

结论：综上所述，不难看出，在企业管理工作中，规章制度体系建设是非常重要的手段和策略，具有独到的优势和价值，有助于推动企业管理科学化和规范化。对于不同企业来说，需要意识到自身的特点，针对性进行规章制度体系建设，为企业规范化、科学化管理和可持续发展提供重要支持。

参考文献：

[1]邓飞.发挥规章制度体系建设优势推进企业管理科学化、规范化水平[J].航天工业管理,2022,(08):30-33.

[2]王鹤展.新形势下企业规章制度体系建设研究[J].现代商贸工业,2022,43(02):39-41.

[3]张玲惠,李玉杰,杨云.法治央企建设视域下国有科技型企业规章制度体系的构建与实践——以A公司为例[J].企业改革与管理,2021,(23):52-55.

[4]李晶.国有企业规章制度体系建设研究分析[J].商业文化,2021,(09):15-17.