图书馆数字化资源建设及管理分析

图书馆数字化资源建设及管理分析

何辉

湖南省永州市宁远县图书馆 湖南 宁远 425600

摘要：社会的发展促进了数据技术体系的发展以及完善，使信息技术以及网络技术的水平都得到了提高。在此基础上，需要重视图书馆数字化资源的建设和管理工作，使图书馆数字化资源的建设和管理水平达到一个更高的层次，以此满足人们的需求，丰富人民群众的文化生活。基于此，本文结合图书馆数字化的特点，对图书馆数字化资源建设和管理进行了分析，以期能为相关工作提供参考。

关键词：图书馆；数字化资源建设；管理

引言

图书馆数字化资源的建设，要想满足不同方面的资源需求，就要体现出全面性以及整体性。当前我国图书馆数字化资源建设的系统性本身比较强，如果仅凭借单一性的资源建设工作，难以取得满意效果。因此，需要调动多方面的力量构建独特、健全的图书馆数字化资源，以此提高图书馆整体的数字化建设水平，确保图书馆数字化资源能够满足相关方面的需求。

1、图书馆数字化的特点

1.1具有明显的智能化

当前，大部分图书馆在推动数字化发展期间，总会关注如何增加馆内现有的电子资源总量，而忽视了信息资源检索的重要性。但是，随着数字化与信息化改革的深入，在多媒体与其他新技术的推动下，图书馆负责人能够在数据库内部建立具有明显智能化特征的信息检索模块。该模块不仅能够及时、精确识别用户所输入的信息，比如文献名称、作者名称、关键词等，还能在第一时间按照信息类别对内部电子馆藏进行实时搜索，迅速完成关联信息的匹配。

1.2数字化资源存储模式多样化

数字化图书馆与传统图书馆具有很大的区别，数字化图书馆内的文献已经由单一纸质版变为了纸质、电子与远程文件并存的新型存储模式。再加上多媒体技术的推动，我国数字化图书馆能够在有效结合图像或音频的基础上将其存储至内部数据库内。此外，由于公共图书馆的受众较广，因此目前我国大城市图书馆内已经配备了多种语言模式可供不同地区的读者阅读，能够提供个性化特征的文化服务。

1.3打破时间和空间的限制

通过图书馆数字化资源的建设，读者和用户可以使用手机、计算机等移动智能终端设备对目标图书馆内的馆藏情况进行了解。而图书馆负责人也能在网络环境的支撑下协调各地图书馆的现有资源，并在此过程中搭建信息交流与共享渠道，为读者和自身工作提供方便。

2、图书馆数字化资源建设

2.1加强数据库建设

现如今，大部分的学习资料都是免费，对于拥有知识产权的文献可以由学校出现进行协商。首先，可以加强图书馆数据库的便捷性，在图书馆管理系统中，图书馆数据库将成为用户学习的主要阵地，当用户想要查看某一方面知识时，数据库给出的搜索答案仅仅局限于书籍，因此，图书馆数据库的建设要注重答案的多样性，在搜索资料时，要通过大数据技术分析用户所需要知识的种类有哪些，尽可能给出多的答案和选项。其次，在建设数据库的过程中还可以设置不同的搜索选项，比如，图书数据库、报刊资料数据库、科研项目数据库、论文资料数据库等等，用户在搜索的过程中可以自主选择搜索的种类，以此确保用户能够准确搜索到自己想要查看的资料种类，从而节省大量的时间。最后，图书馆数据库还可以收集一些期刊、报纸、光盘等形式的学习资料，通过专项查看的方式来提供给用户阅读，丰富用户阅读途径的同时给用户带来新鲜感，让用户对于知识学习更加感兴趣。此外，工作人员应从数据库的资源丰富程度入手，利用大数据技术整合书籍、文献、报纸、数据等资源，之后运用云计算技术进行分类整理，最后储存在数据库当中。

2.2馆藏文献数据库的建设

图书馆拥有大量文献资源，将全部馆藏文献资源进行数字化处理是一项大工程，该工作的顺利完成不仅需要大量人力、物力和财力的支撑，还涉及著作版权、产品市场等问题。图书馆负责人在对现有馆藏文献进行数字化处理并由此组建馆藏文献数据库时，需要与相关文献的作者或版权人签署合同和协议，明确对该文献的使用范围。需要注意的是，在对馆藏文献进行数字化处理时应先制定相应的转换规则和标准，相关负责人也应在此过程中严格遵循“系统性”“整体性”“特色化”的三大原则，优先选择具有较高文学价值的馆藏文献进行数字化处理。与此同时，图书馆负责人还应积极对用户开展调研，明确不同年龄段读者对文献的喜好类型、使用频率等，并在结合图书馆自身实际情况和现有馆藏文献自身价值性的基础上，制定馆藏文献数据库的建立标准，并以该标准为主要依据积极开展图书馆数字化馆藏文献数据库与馆藏文献保护体系。

2.3利用大数据构建读者个性化信息检索系统

图书馆构建读者个性化信息检索系统，就是读者在浏览数字化图书馆相关数据时，系统会将与读者浏览相似的信息进行自动记录，如此一来，就可以对读者的相关数据进行快速且准确的匹配。除此之外，如果读者的喜好出现变化，系统还能够随时进行调整，以此确保更加准确的为读者推送个性化信息，方便读者参考浏览。

3、图书馆数字化管理措施

3.1构建完善的图书馆数字化管理制度

首先，在创建和管理图书馆数字化资源的过程中，要创建数字图书馆管理的访谈管理系统，以此监督图书馆工作人员，确保他们能够遵守数字管理理念。其次，为了构建完善、高效且完整的管理系统，图书馆工作人员必须全面了解数字图书馆。如此一来，才能进一步提高图书馆工作的效率。例如，在管理图书馆数字化资源的过程中，员工在数字管理系统帮助客户访问资源中的相关信息，都必须使用资本账户和密码登录系统，然后进入网站搜索所需资源，确保管理过程更加严格和透明。最后，在对图书馆数字化资源的访问进行管理时，图书馆工作人员要在数字系统中登记书籍的名称、标题以及资源的损坏程度和状态等信息。

3.2加强数字化图书馆信息安全管理

在图书馆数字化资源建设和管理的过程中，为了保证图书馆数字资源、系统和数据的安全，图书馆管理应将信息安全放在首位。首先，图书馆可以制定适用于数字化图书馆的安全政策和规章制度，明确各级人员的职责和安全意识。在此过程中，需要遵循国家和行业制定的信息安全标准，确保系统和数据安全。其次，为了防止数据丢失或损坏，还需要定期备份重要的数据，定期更新操作系统、应用软件和防病毒软件，修补安全漏洞。最后，为了确保数据传输和存储的安全，保障图书馆数字化建设信息安全，应对图书馆内部人员及外部用户进行权限管理，限制不必要的访问，对敏感数据采用加密技术。

3.3打造优质人才队伍，提升管理人员综合素质

在图书馆数字化资源建设和管理中，需要引入现代的网络科技计算机、通信等技术，因此，就要提升相关人员综合素质，打造优质高效的人才队伍。一方面，要选拔专业人才进入到图书馆管理员队伍。这些专业人才要具有网络应用、电子通信、计算机应用、数据库研发等专业知识。另一方面，要加强图书馆管理人员素质培训，提高管理人员技术水平，对现有的图书馆管理人员进行新技术，新管理模式的学习培训。除此之外，还要根据图书馆数字化资源建设和管理的实际需求，优化图书馆管理人员结构。

4、结语

综上所述，随着数字化技术的快速发展，图书馆数字化资源建设迫在眉睫。在图书馆数字化资源建设及管理过程中，图书馆要充分利用智能化技术、大数据技术以及云计算技术等，在有效开发各项资源的基础上，全面促进资源共建、共享，并掌握用户阅读需求，从而为读者提供更加便捷、高效且个性化的服务。

参考文献

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