图书馆的电子计算机化编目与流通管理

图书馆的电子计算机化编目与流通管理

马文彬

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摘要：图书馆作为信息资源的重要承载者，电子计算机化编目与流通管理对于提高图书馆服务质量和效率具有重要作用。本研究旨在探讨图书馆的电子计算机化编目与流通管理的意义，并介绍相关的技术和方法，以提供参考和借鉴。

关键词：图书馆；电子计算机化编目；流通管理；服务质量；效率提升

引言

随着数字化时代的到来，图书馆面临着大量电子资源的管理和服务需求。传统编目和流通管理方式已经无法满足电子资源的处理和利用需求，需要借助电子计算机化编目与流通管理来有效管理和服务。图书馆作为信息服务机构，需要提供高质量、高效率的服务。电子计算机化编目与流通管理可以将传统的手工作业转化为自动化的操作，提升工作效率，减少错误率，从而提供更好的服务质量。图书馆的资源种类繁多，包括各种纸质图书、电子图书和多媒体资源等。传统的编目和流通管理方式难以应对不同类型资源的管理需求。电子计算机化编目与流通管理可以通过信息化技术来统一管理各种资源，提高资源的整合和利用效率。

当代图书馆面临社会化资源共享和合作的需求。电子计算机化编目与流通管理通过标准化的数据格式和规则，实现了图书馆间的信息共享和资源合作，促进了图书馆的互连互通。综上所述，图书馆的电子计算机化编目与流通管理研究是应对信息化时代图书馆需求的必然选择，旨在提高服务质量、提升工作效率以及推动图书馆资源的共享和合作。

一、图书馆的电子计算机化编目与流通管理的意义

（一）提高工作效率和服务质量

电子计算机化编目与流通管理可以极大地提高图书馆的工作效率和服务质量。传统的手工编目和借还管理容易出现繁琐、耗时，容易出错的问题。而电子计算机化编目可以通过自动化的方式快速地完成图书的登记、分类和索引工作，减轻了工作人员的工作负担，并大大缩短了图书上架和查询的时间。同时，电子流通管理系统可以实现快速的借还图书操作，减少了人工检查和排队的时间，提高了读者的满意度。

（二）优化资源调配和利用

电子计算机化编目与流通管理可以帮助图书馆更好地优化资源调配和利用。通过系统化的图书馆信息管理，图书馆可以清楚了解馆藏书目的详细情况、借还情况以及借阅率等信息。这些信息对于图书馆的资源采购、配送和调整具有重要的参考作用，可以根据实际的需求进行图书的采购和调配，以优化馆藏资源的利用效果。此外，电子流通管理系统也可以更好地跟踪借阅情况，减少悬案图书和逾期书籍的数量，提高图书的流通效率。

（三）提升读者体验和满意度

电子计算机化编目与流通管理可以提升读者体验和满意度。通过电子编目系统，读者可以通过检索题名、作者、主题等多个途径快速定位所需图书，不仅节省了搜索时间，也提高了精确性。而电子流通管理系统的自助借还机、自动还书箱等设备则能够方便读者自助借还，减少了借还过程中的等待时间，提升了读者的体验感。此外，通过电子流通管理系统，读者还可以随时查询自己借阅的图书情况，了解还书日期、逾期情况等，增加了对图书馆服务的便捷度与透明度。

二、图书馆电子计算机化编目的技术与方法

（一）图书馆电子计算机化编目的技术概述

1.使用图书馆管理软件进行编目

图书馆管理软件是进行电子计算机化编目的关键工具。这类软件通常提供了友好的用户界面和功能强大的编目模块，允许图书管理员输入书目信息、标准化数据以及管理图书馆藏书。它们能够整合各种编目规则，简化编目过程，并确保符合行业标准，比如MARC格式。通过这些软件，图书管理员能够快速高效地进行书目录入、更新和检索。

2.利用自动化处理工具提高编目效率

自动化处理工具，如自动索引生成器、数据清洗工具和自动识别设备，能够大幅提高编目效率。它们能够自动识别书目信息、生成索引、检查数据的一致性并修复错误，减少人工干预，从而提高编目的速度和准确性。

（二）图书馆电子计算机化编目的具体方法与实施

1.标准化编目规则和数据格式

标准化的编目规则和数据格式对于保证数据的一致性和互操作性至关重要。采用诸如MARC（机读编目）等国际通用的编目规则和数据格式，有助于确保不同图书馆之间的数据交换和共享。通过统一的规则和格式，可以提高信息检索的效率，并降低因数据不一致性而引起的问题。

2.数据库管理与维护

数据库管理是保证图书馆电子计算机化编目持续有效的关键环节。它包括数据库的建立、更新、备份和维护工作。定期维护数据库有助于确保数据的完整性和准确性。同时，合理的数据库管理策略还包括数据安全性和备份措施，以应对可能发生的意外数据丢失或损坏。

电子计算机化编目技术与方法的应用，不仅提高了图书馆工作效率，还使信息管理更为便捷和精确。这些技术和方法的结合，促进了信息的互通与共享，为读者提供了更加便利和高效的图书检索和利用服务。

三、图书馆流通管理的技术与方法

（一）图书流通管理系统的介绍

1. 借还书业务的自助处理

图书流通管理系统可以通过自助借还机等设备，实现借还书操作的自助处理。读者只需将借书证和图书放在设备上，系统自动识别并完成借还书的过程。这种自助借还的方式不仅提高了借还书的效率，减少了人员排队等待的时间，还能够节省工作人员的工作量，提高工作效率。

2. 图书流通信息的实时更新与查询

图书流通管理系统能够实现图书相关信息的实时更新与查询。系统通过条码和RFID等技术，对图书进行统一编码和标识，将图书馆所有的借还信息和库存情况进行实时记录和更新。读者可以通过自助终端或网络查询图书的借阅情况、可借阅的图书以及还书日期等信息，方便读者随时了解图书的状态。

（二）图书馆流通管理的具体技术与实施

1. 条码技术的应用

条码技术是图书流通管理中常用的一种技术。每本图书都附有唯一的条码，通过条码扫描器将信息输入到系统中，实现图书的借还、定位和统计等功能。同时，条码也可以在图书上附加其他信息，如分类号、书名、作者等，提供更多的查询和管理功能。

2. 读者管理与权限设置

图书馆流通管理系统还涉及到读者管理和权限设置。系统可以记录读者的借阅历史和信用情况，进行借阅限制和逾期罚款等处理。同时，系统也可以设置不同级别的权限，确保只有具有授权的读者才能进行借阅和还书操作，增强了借还书业务的安全性和管理的灵活性。

通过上述技术和实施，图书馆能够更好地管理流通业务，提供高效的借还服务和便利的信息查询功能。同时，图书馆流通管理系统的应用还能够为图书馆提供准确的借阅统计和图书管理信息，为图书馆资源的合理配置和使用提供重要依据。此外，技术的应用还能够提高读者的满意度，方便读者借还图书并及时了解自己的借阅情况，提升图书馆的服务水平。

四、结论

图书馆的电子计算机化编目与流通管理对于提高图书馆服务质量和效率具有重要意义。通过电子计算机化编目，图书馆可以提供准确、及时的图书信息，有助于读者快速检索所需资料。而流通管理的技术和方法则能够优化图书借还流程，提升读者的借书体验。然而，图书馆在实施电子计算机化编目与流通管理过程中也面临着数据管理与维护的难题以及技术更新与升级的需求。因此，图书馆需要不断优化和改进电子计算机化编目与流通管理，以适应信息技术发展的趋势和需求。

参考文献

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