广东省建筑设计研究院有限公司 510000
摘要:本文从部分建设单位不够重视项目前期决策工作、前期工作管理模式陈旧、规划设计管理工作不完善三个方面,详细的介绍了项目建设前期工作管理过程中存在的问题。根据提高前期决策管理力度、完善资料管理力度、提高管理队伍的水平三个方面,对项目建设前期工作管理与实践的具体措施做出了相应的阐述,说明了项目建设前期工作管理和实践的重要性。
关键词:项目建设前期;工作管理;实践探究
引言:随着时代的不断发展,社会经济和科学技术水平也在不断进步,城市化进展也越来越快,人们对于工程项目的需求也越来越高。在工程项目正式施工之前,前期工作的有效进行非常重要,一方面可以保证工程设计管理的质量,另一方面也能为项目施工提供对应的理论知识指导,保证整体项目质量。
1 项目建设前期工作管理存在的问题
1.1不够重视项目前期决策工作
不够重视项目前期决策工作的很大原因出自于企业的管理模式没有得到有效的更新。部分企业在发展的过程中,对于自身的经营模式没有进行详细的分析,管理模式也没有结合企业实际发展情况做出调整,这就导致了部分工程项目在前期立项方面缺少分析,影响后续项目建设的整体质量,也会导致企业的投资成本不断增加。
同时,还有一部分施工单位对于项目立项不够重视,忽略了可研报告方面的制定,导致工程项目的投资风险节节攀升,影响了工程项目的设计质量,也无法保证工程可以保质保量的完成。还有部分企业内部设计部的工作任务在对整个工程项目进行设计图纸绘制时,没有结合实地情况进行考察,对于很多重要数据采用了主观臆测的方式来进行编制,忽略了施工作业中可能会发生的事故,对于新工艺和技术也不够了解,导致设计图纸不符合实际需求,也严重影响了整个项目的质量以及企业的经济效益[1]。
1.2前期工作管理模式陈旧
前期工作管理模式陈旧的很大原因是现有的管理工作模式和企业的实际发展情况不符,导致了前期管理工作的效率和质量都得不到保证。部分建设单位对于前期管理工作不够重视,在单位内部甚至没有设立对应的部门,或者部门中工作人员人手配置不足,出现一人身兼数职的情况。工作力度的加大会导致工作的效率和质量降低,也会出现工作人员在进行资料管理时,因为原始资料保存不够妥当、资料管理体系不够完善、资料缺失等原因,出现现有的资料得不到有效的利用,对工程项目的后期管理工作产生严重影响的情况。为了保证前期工作管理模式得到有效改善,单位的领导者应该尽快进行管理模式方面的更新。
1.3规划设计管理工作不完善
规划设计管理工作不完善主要可以从两个方面来进行分析,第一点是管理人员的综合素质有待提升。因为部分管理人员因为专业知识过于片面,所以无法很好的完成前期复杂并具有规模性的项目管理工作,也保证不了工作效率和整体质量。第二点是施工单位在对项目进行设计管理时,对设计审查工作不够重视,相关部门工作人员没有从多方面来进行分析,在新技术应用方面出现了短缺,让项目的质量落后于同期单位,影响了前期规划设计的稳定性和先进性,也保证不了整个项目的施工质量,不仅浪费了施工资源,也不利于建设单位的口碑发展和整体经济效益的提高。
2 项目建设前期工作管理与实践的方式
2.1提高前期决策管理力度
项目建设前期如何提高前期决策管理力度,主要可以从以下几个方面进行分析,第一个方面是充分结合项目前期论证情况编写项目建议书和可行性研究报告。工作人员需要对相关的文件材料进行详细分析和解读,结合相关法律规定和项目实际需求来完成选址工作,在编制可行性研究报告时,需要配合工程咨询企业的工作,考虑到可能会发生一切情况。比如,广东省建筑设计研究院有限公司项目经理在负责罗湖美术馆改造工程项目时,需要对当地的实际情况进行考察,结合新技术使用、资金成本、风险预估等方面,来进行分析,根据数据判断项目可行性来编制报告。
第二个方面是,工程项目前期研究人员需要从作业、安全、经济三个方面来进行综合分析,保证项目在施工作业时可以应用新技术,达到保质保量的效果,严格遵循项目计划的管理制度,最大程度上降低安全事故的概率,保证施工资源和能源能够得到有效利用,不会出现浪费。第三个方面是,是要求建设单位的不同部门进行有效的配合,节省时间、提高工作效率,保证项目施工作业在预定时间内完成。
2.2完善资料管理工作
完善资料管理工作能够保证项目建设前期的管理工作能够得到有效的发展,也能够促进可行性研究报告、社会稳定风险评估等方面不断的进步和发展,为工程项目前期立项阶段打好基础。首先,相关工作人员应该对管理工作涉及到对应项目资源以及数据进行统一收集、分类管理,保证方便后续本部门或者其他部门的工作人员调取,也能够进行有效比对。在项目出现问题需要细化到细节处时,也可以第一时间进行相关资料的调查。然后,工作人员需要根据资料的不同类型来进行二次分级管理,为了确保资料的稳定性,除了原始资料收藏以外,还可以通过计算机来进行备份保存。
最后,为了保证工程项目建设前期管理的质量和效率,工作人员还需要分阶段来对工程资料管理制度进行优化,保证资料管理行为的科学合理。做到了完善资料管理工作,在进行可研报告编制、社会稳定风险评估报告等工程咨询服务时,相关人员也能够根据以往类似项目数据进行参考,保证工程咨询和管理工作的质量。比如,广东省建筑设计研究院有限公司项目经理负责的罗湖高级中学改扩建工程项目,在编制报告的过程中,除了结合多方面来进行实地考察以外,还可以通过对以往资料的查阅来保证报告的严谨性。
2.3提高管理队伍的水平
想要保证项目建设前期工作管理与实践的顺利进行,还行注意的是提高管理队伍的水平。管理队伍的水平非常直接的决定了工程项目建设前期管理的整体质量,想要保证管理队伍的综合水平始终处于高效高质量。首先,建设单位需要根据企业的实际发展情况来确定管理人员的需求程度,在选聘的过程中需要考虑到工作态度、专业水平等多方面的因素。然后,在进行人员培训的过程中,需要根据企业不同阶段的发展方向和任务来进行培训内容的制定,保证员工在培训的过程中可以很好的配合工程项目建设前期管理工作[2]。
最后,建设单位在进行管理队伍人员储备的过程中,还需要结合在职员工的实际需求和企业单位的经营情况来进行分析,科学合理的制定对应的晋升制度和奖惩制度。一方面可以调动员工主动学习的积极性,让员工之间形成良性竞争,另一方面也能够方便对工程项目前期管理人员进行有效的规范,保证工作效率不断提升。同时,需要注意的是建设单位需要定时定期的安排前期工作管理相关知识的考核,确保工作人员的整体水平符合建设单位的实际需求,也能够让工作人员的综合素养得到有效的培养和提高。
结论:综上所述,为了保证项目建设前期工作管理与实践的顺利进行,第一需要做到提高前期的决策管理力度,第二是需要对资料管理工作进行有效完善,第三应该提高员工的综合素质,来保证管理队伍的综合水平符合后续工作的整体要求,让工程项目的整体质量可以得到有效保证。
参考文献:
[1]潘全城.基于项目建设前期工作及设计管理的作用研究[J].新型工业化,2020,10(12):69-70.
[2]王启珩.建设工程项目前期管理工作研究分析[J].居舍,2020(28):149-150.