鞍山市盛世安健建筑工程有限公司
摘要:本文以建设财务BP制度并推进业财融合的重要意义作为研究出发点,分析了建筑施工企业实施财务BP制度的现状,提出了建筑施工企业以财务BP制度推进业财融合的策略。
关键词:财务BP;业财融合;问题;对策
1.建设财务BP制度并推进业财融合的重要意义
首先,提升财务和业务有效性,财务BP制度能推动企业以业务为导向开展财务工作,打破传统的财务工作、业务活动相互独立的情况,使财务工作更符合业务活动开展需求,从而提升财务工作的效率和质量,更好地发挥财务管理在企业开展业务活动过程中的保障作用。同时,建设财务BP制度能为施工企业开展财务工作提供更加明确的方向,避免财务工作出现思路和方向错误而导致效率低下的情况。其次,有效规避财务和业务方面的风险,随着施工企业规模的不断扩大,企业面临的风险因素正在日渐增多,尤其是在财务工作和业务活动开展的过程中,企业如果不能做好风险识别、评估和防控工作,将给企业的稳定发展埋下隐患,与之相应的,推进财务BP制度的建设应用并在此基础上实施业财融合能增强企业对财务风险、业务风险的防范能力,有效规避上述风险,为企业稳定发展保驾护航。例如,施工企业在承接业务项目之前对其可行性、成本收益和风险性进行评估,避免承接风险过高的施工业务。最后,提升施工企业竞争实力,现阶段,建筑施工企业面临愈发激烈的市场竞争,企业能否保持其竞争优势,关键在于业务状况和财务状况,因此,推动财务BP制度建设应用能优化企业内部的财务资源配置,帮助施工企业将资金优先投入更有竞争力、收益更大的业务项目之中,从而使企业自身实现正向循环,竞争力越来越强,最后实现持续发展。
2.建筑施工企业实施财务BP制度的现状分析
2.1对财务BP制度认识不足
现阶段,一些施工企业在财务工作转型的过程中遭遇明显障碍,没能推动财务BP制度的建设和应用,首要原因就是企业人员对财务BP制度没有形成全面认识,没有意识到建设财务BP制度对于推进业财融合的重要性,尤其是企业领导,存在重视业务、轻视财务的思想认知,比较关注业务项目的施工情况和具体进度,却没有对财务BP制度的建设和应用做出相应指示,导致财务人员、业务人员没有形成足够重视。与此同时,部分企业内的财务BP制度建设只局限于某一阶段,如施工项目的决策阶段或事后核算阶段,没有实现事前决策规划、事中监督控制和事后管理核算相结合,这种财务BP制度下的业财融合也必然局限于某一阶段,无法实现全过程融合。
2.2业财工作队伍建设不到位
在建设财务BP制度的过程中,业财工作队伍发挥着关键作用,业务人员和财务人员的知识水平、工作能力、职业素养直接关系到财务BP制度的建设和应用效果。然而,从现实情况来看,一些施工企业疏于业财工作队伍建设,导致负责开展施工业务的工作人员对财务情况了解不足,而财务人员对业务开展状况了解不足,业务人员、财务人员未能实现充分的沟通交流,无疑对财务BP制度的建设和应用造成困扰,也势必阻碍业财融合的实施。与此同时,企业内部缺乏精通财务知识、了解业务情况的复合型人才,这也给财务BP制度的建设与应用造成一定阻碍。
2.3财务共享与信息化建设不足
财务BP制度的应用目的在于促进业务工作与财务工作的融合,从而提升业务水平和财务工作质量,因此,财务BP制度的建设和应用应当以财务共享为前提,主要是业务部门和财务部门需要实现数据融通共享,但从目前情况来看,一些建筑施工企业内部并未实现业务数据和财务信息的高度共享,阻碍财务BP制度的建设和应用。与此同时,部分施工企业的数据处理能力不足,即便财务和业务两个部门交换数据,也无法实现数据的有效处理,给接下来的业财融合造成一定困扰。
2.4财务BP制度建设和应用考核不到位
任何工作的开展都需要配以相应的考核活动,财务BP制度的建设和应用也不例外,但从现阶段的情况来看,部分施工企业没有针对财务BP制度的建设应用成果进行考核,这就导致企业投入相应的资源,但无法判断资源是否发挥其效益。同时,一些企业在财务BP制度建设期间存在问题,但由于考核活动不到位,企业未能及时发现这些问题,也就无法采取相应的优化措施,致使问题一直存在,降低财务BP制度的建设有效性。
2.5信息安全风险问题突出
财务BP制度的建设应用以及业财融合的实施使施工企业面临更为明显的信息安全风险,具体而言,在传统的财务工作中,如果财务数据泄露,可能只是泄露某一岗位或者某一业务项目的数据,但在财务BP制度建设的背景下,如果出现数据泄露的情况,将会导致整个业务部门和财务部门的数据全部泄露,加大数据泄露带来的风险隐患。同时,一些施工企业比较重视施工阶段的风险控制,对于财务风险和信息安全风险控制的重视程度不足,也缺乏相应的信息安全风险管控机制。
2.6内部监督控制有待加强
企业应当通过内部审计的手段对财务BP制度的建设与业财融合的实施形成监督,但一些施工企业在内部审计方面存在明显短板。具体来看,部分施工企业的规模较小,缺乏独立的内部审计岗位或部门,内部审计往往由财务部门兼管,无法对业财融合情况形成有效监督,而且存在财务部门既当“运动员”,又当“裁判员”的情况,这势必给财务BP制度的应用造成不良影响。同时,由于企业本身对财务工作的忽视,一些施工企业在开展内部审计时采用的审计手段、审计方法较为落后,无法满足新形势下的审计工作需求。
3.建筑施工企业以财务BP制度推进业财融合的策略研究
3.1转变思想观念,正确认识财务BP制度
首先,企业人员应当主动转变思想观念,认识到建立财务BP制度对于企业发展的重要价值,意识到财务BP制度的建立和应用以及业财融合的实施是现阶段筑施工企业转型发展的必然趋势,在这一过程中,企业领导应当发挥关键的带头作用,坚持业务与财务并重,尤其注重以业务为导向开展财务工作,以财务为保障提升业务水平,从而实现业务与财务的深度融合。其次,应当推进全过程、全面化的业财融合,财务BP制度的建立应用以及业财融合的实施不局限于某一阶段,而是贯穿于企业发展的全过程,渗透于企业日常务与管理活动的各方面,对此,应当加强事前规划决策、事中监督控制和事后管理核算一体化开展,在各环节的业务人员、财务人员应当做好工作对接,才能确保业财融合的全过程开展,保障业财融合的有效性。此外,企业可以通过内部会议、工作群、部门会议等形式对财务BP制度的建设和应用加以宣传,从而使企业全体人员达成有效共识,协同推进财务BP制度的应用与业财融合实施。
3.2打造高水平、复合型业财工作队伍
企业需要加强业财工作队伍建设,打造复合型的工作队伍,从而为财务BP制度建设应用与业财融合提供人才支撑。一方面,施工企业要做好人才培养,组织财务人员、业务人员搭建互助帮扶小组,发挥传帮带机制的关键作用,使财务人员了解业务情况,使业务人员掌握财务知识,同时,可以组织财务人员、业务人员协同进入施工一线,了解工程项目的施工进度,加强与施工人员、技术人员的沟通交流,了解他们对于财务BP制度的意见和看法,而后将其融入财务BP制度的建设与应用之中。另一方面,企业应当加强人才引进,在招聘财务人员和业务人员的过程中重点引进复合型人才,例如,在招聘财务人员时,要考查应聘者对建筑行业的了解情况,而在招聘业务人员时则要考查应聘者的财务知识水平,从而推动整支业财工作队伍朝着复合型的方向发展。
3.3推进财务共享,提升数据处理能力
施工企业应当积极推进业务数据和财务信息共享,具体来看,施工企业应当视自身规模采取相应的财务共享手段。例如,部分施工企业的规模较小,故而可以通过提升财务、业务两个部门系统兼容性的方式实现财务共享,另有一些施工企业的规模相对较大,就需要建设相应的财务共享中心,进而实现财务信息、业务数据和施工现场数据的共享,使业务人员能合理判断业务项目实施情况,并将其反馈给财务人员,让财务人员在建设财务BP制度的时候有据可依。与此同时,企业应当提升自身的数据信息处理能力,主动搭建先进的信息管理系统,引进先进的财务软件,确保财务人员、业务人员在获取数据信息以后可以在第一时间加以处理,反映企业的财务状况和业务进度,从而为两个部门的进一步合作提供数据和技术层面的支撑。
3.4加强财务BP制度建设与应用考核力度
施工企业需要针对财务BP制度的建设、业财融合的实施做好相应的考核工作,首先,应当制定科学完善的考核方案,明确考核的整体目标和总体思路,制定科学的考核措施,对财务BP制度的建设和应用效果进行考核,及时发现该制度建设与应用过程中存在的问题并加以反馈,从而帮助企业及时排除问题,为业财融合的实施提供支持;其次,推动考核结果与业务人员、财务人员的绩效薪酬、福利待遇挂钩,激发业财工作人员参与财务BP制度建设的内生动力,使其积极履行职责,全身心地投入工作,切实提升财务BP制度的建效果,为施工企业接下来的业财融合提供保障。
3.5重视信息安全风险,推进信息安全建设
鉴于财务BP制度的建设以及业财融合增大了信息安全风险威胁程度,施工企业应当通过下述几方面措施推进信息安全建设:
首先,企业领导、业务人员和财务人员应当树立强烈的风险意识,认识到识别、评估和防范财务风险的必要性,尤其是在业财融合实施过程中要加强对信息安全风险的管控,主动判断财务BP制度的建设和应用是否存在风险因素;其次,构建集风险识别、评估、预防和控制于一体的信息安全风险管理机制,一旦业务或财务人员在工作过程中发现风险,可以及时启动管理机制,采取应急处理预案,避免财务风险扩大,而且在风险处理完成以后应当将风险类型、等级、成因、处理措施和处置结果详细记录下来,为日后的信息安全风险管控提供经验;最后,推动技术手段的应用,例如,建设人工智能防火墙、构建数据库、建设局域网或配备动态验证登录系统,有效规避外部的网络攻击,避免企业的关键数据外泄。
3.6加强内部审计,做好监督控制工作
在内部审计方面,施工企业应当设置独立的审计岗位或审计部门,由企业总部直接领导,减少财务、业务两部门对内部审计的影响,同时,在开展内部审计的过程中应当考虑一线施工人员的意见和想法,确保审计工作以及财务BP制度的建设符合现场施工需求。施工企业应主动推动先进的审计方法或审计手段的应用,而且应当对业财融合的全过程进行审计,尤其加强事中审计,一旦在审计过程中发现问题,应当及时进行反馈,从而解决问题,避免对企业的持续发展产生不良影响。
4.结束语
财务BP制度的全称为财务业务合伙人制度,在现阶段的市场形势下,建设财务BP制度并推动业财融合的实施成为施工企业提升业务、财务水平以及促进自身持续发展的重要手段,但在建设财务BP制度的过程中,部分施工企业存在一定的问题,需要施工企业主动作为,转变对财务BP制度的认识,积极推进业财工作队伍建设与财务共享建设,加强对财务BP制度建设与应用的考核工作,主动构建信息安全风险管理机制,最后则要通过内部审计加强监督控制,切实提升业财融合的有效性。
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