泸州市国有资本运营管理有限责任公司
摘要:当前全球经济一体化的快速发展下,国内企业在国际市场中的影响力不断提升,这对国内企业来讲带来了更多的发展机遇,但同时也对企业各项管理工作提出了更高的要求,尤其作为企业管理工作的重要组成部分,财务管理必然会迎来更多的挑战。而会计信息化则能够为企业财务管理带来更多创新的契机,无论在财务信息完整性、真实性,还是在财务信息收集、整理、分析方面都有着更高的效率和质量。本篇文章首先介绍会计信息化内容及其特征,阐述了会计信息化对企业财务管理带来的影响,最后提出几点有效的应对方法,以期能够为企业会计信息化建设与财务管理模式的创新提供一点参考。
关键词:会计信息化;企业财务管理;影响;应对方法
一、关于会计信息化
所谓会计信息化,主要是指在当前企业财务管理当中,利用信息技术来进行财务管理工作内容当中包括投融资与利润分配以及资源分配等相关工作的处理,发挥信息化技术优势,实现各项财务信息数据的高度整合与准确分析,从而提高财务管理整体质效的一种新型会计工作模式。
例如,在企业财务管理工作当中,可以利用会计电算化软件来进行企业生产当中所使用原材料的采购,以及生产加工当中能源与资源的配置,以及产品物流运输成本和费用结算与销售渠道、售后服务等多项环节中所涉及财务信息数据的管理,可实现对各项数据信息的动态采集,并通过精细化的财务数据分析来更好地进行企业预算管理、资金管理、利润分配与资源合理化配置,从而保证企业能够以最低的成本投入获得最高的产出效益[1]。
二、会计信息化对企业财务管理的影响
首先,在一定程度上扩展了财务管理的空间。
目前,企业财务管理的一大发展趋势就在于实现集中管理和远程控制,借助于现代信息技术与互联网技术以及无线通信技术,可使企业上层业务管理单元实现集中化管理,做到对财务资源的汇集与统一化管理,集中进行相关财务信息数据的处理后,做好各项资金的合理调配,从而提高企业资金的利用率。同时,企业也可以利用会计信息化管理模式来更为高效的进行企业财务内部资源的整合,使资金利用率实现最大化。
其次,有效提高企业各项管理工作的效率。
企业各部门之间都可以借助于会计信息化来作为交流与协调的桥梁,大大降低各部门之间进行各项工作衔接的难度,从而提高各部门之间的协同效率。例如,在会计信息化应用下,企业各部门人员可以更加高效地进行各项数据信息的对接,并做好各项事务的安排。而且也使各部门之间协调和沟通的途径更为多元,借助于会计信息化建设,可实现信息资源的共享,企业各部门人员都可以通过信息化系统来查看各部门的财务信息数据以及实际运行状态,提高内部控制力度之余,也增强了彼此之间的监督力度[2]。
最后,影响企业与合作伙伴之间的协同效率。
企业为能够实现长期可持续发展,就需要根据自身实际需求,寻找合作伙伴,在这一过程当中往往也会存在一些经营风险。例如,合作伙伴对于会计信息化运作模式的了解不足,在后期使用过程当中往往会出现一些问题。另外,部分技术人员如果缺乏对会计信息化相关技术的操作能力,无法发挥出财务会计信息化功能优势,就容易因人为因素而导致会计信息发生失真的情况,对会计信息产生不良影响,甚至会出现技术人员非法篡改和操作相关数据而导致企业蒙受巨大经济财产损失的情况[3]。
三、会计信息化对企业财务管理影响的应对方法
(一)积极转变企业财务管理理念
要想充分发挥出会计信息化技术功能优势,提高企业财务管理效能,就必须要积极转变财务管理理念,要引进先进的财务管理观念,加强会计信息化建设。企业必须要能够充分认识到信息化时代下,各项管理工作信息化建设对于管理工作开展的重要价值。尤其企业管理者要积极转变财务管理的思想观念,引导财务管理工作加大信息化建设力度,不断进行财务信息化管理平台的完善,引导财务管理信息化建设与促进财务管理搭建水平,认真贯彻企业信息化工作的规范性体系搭建,无论硬件设施还是软件设施都要做好及时的更新和升级。此外,也要积极进行现有财务管理人员与会计人员专业能力的培训,强化财务管理人员和会计人员对会计信息化相关理论知识与技术操作水平,通过各项政策与技术学习来提高财务管理工作人员与会计人员对各项信息化技术的认知和操作能力。管理层也需要做好对财务管理工作的战略系统和全面考核,将会计信息化建设与企业战略发展目标相结合,针对企业未来发展战略前景以及经营管理特点来进行会计信息化的建立与完善。另外,还要提高财务管理人员与会计工作人员的风险控制意识,确保会计信息化的高效化与安全化应用。
(二)注重对企业内部控制体系的优化与完善
加强企业内部控制体系的建立与完善,是提高会计信息化、规范化管理水平以及夯实管理基础的必要条件。企业需要全面、深刻认识到会计信息化工作的相关性以及内部控制机制建设的作用,坚持从实践角度出发,分析当前企业现有财务管理流程和业务流程以及战略目标,并建立基于会计信息化视角的财务管理体系,不断加强组织领导,明确各项职责分工,提高全体员工的内部控制意识,并深入开展内部审计工作和控制监督研究,还要积极借鉴国内外新进的管理方法和成熟经验,不断提高企业财务信息管理全过程的质量控制与监控力度,从整体上增强企业财务管理信息系统的科学管理水平,以及综合监督管理质量。
(三)及时更新会计信息化硬件与软件
会计信息化需要借助先进的信息化软件与先进的硬件设施,而现代科技与信息化技术的进步与更新速度不断加快,同时网络黑客的入侵技术能力也在时刻进步,这对于会计信息化的安全操作水平有着较高的要求。因此,企业必须要加强技术创新,不断提高内部审计和风险管控水平。一方面,企业要积极引进更为先进的会计信息化软件,并根据企业当前实际需求开发出一套符合自身实际的会计信息管理系统。同时也要与优秀软件开发企业建立合作关系,开发出更加全面的会计信息化管理软件,尤其要注重对会计信息化相关技术软件安全防护水平的提升,要配备更为先进的安全防护软件和防火墙技术,从而全面提高会计财务信息的安全性。另一方面,要加强对内部审计机制的改进和优化,充分发挥出审计部门的监督管理作用,不断提高审计部门的工作效率和工作质量,使会计信息化与审计工作深度融合,并全面渗透到企业日常管理和审计工作当中,结合会计信息化的优势特点,分析企业可能存在的各类风险隐患和外部环境所存在的风险点,从而加强财务信息的集成化水平,并做好数据备份安全管理,使企业具有更强的安全风险防范能力。
(四)建立明确财务管理目标
在信息时代环境的发展背景下,无形资产对于企业发展当中起着重要的作用,是企业发展过程当中宝贵的财富,所以,企业需要加大对无形资产的管理,要建立专业化管理团队,其中就包括会计信息化专业队伍的建立,要积极提升现有会计人员的专业技术水平,同时也要广泛招纳高素质、高专业水平的新会计人才,从而从全方位提高企业财务管理的质量与效率,充分发挥出会计信息化的优势作用,为企业经济效益的最大化和可持续发展提供必要的支持。
四、结束语
结合上述文章内容所述,会计信息化对于企业财务管理而言,必然有着积极和消极两方面影响,这就需要企业能够全面把握当前财务管理当中会计信息化的优势和不足,从多方面进行内部控制管理制度的优化,不断提高财务管理人员的职业素质和专业技术能力,从而充分发挥出会计信息化的优势作用,以提高企业财务管理的效率和质量,为企业的可持续发展提供有力的支持。
参考文献:
[1]王淑兰.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].科技信息,2020,10(16):574-577.
[2]赵瑞.会计信息化对企业财务管理的影响[J].海峡科技与产业,2019,2(2):116-117.
[3]石慧.论会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中国民商,2019,18(35):168=169.