浅析公路工程内业资料的整理与管理

浅析公路工程内业资料的整理与管理

陈芳

平桥区公路事业发展中心，河南信阳，464000

摘要：在公路建设工程中，外业通常是在户外进行的，而内业则是在室内完成的。实际上，内业不仅仅是简单地进行数据的编制和整合，它的所有数据都是从外业获取的，与外业之间的联系是密不可分的。公路工程的相关信息是由一系列以文字和图像方式呈现的文档组合而成的。该系统能够真实、精确、即时和全面地展示施工过程中的各种状况、信息和责任，从而准确地反映出施工过程中的实际状况，并进一步揭示施工过程中可能出现的各种问题。

关键词：公路内业；资料；整理

引言：在公路工程建设领域，内业资料占据了至关重要的地位。对公路工程的行业数据进行高效的组织和管理，不仅是公路工程建设的关键步骤，也是评估项目整体质量的重要记录和结论。本研究以公路工程行业的必要性为出发点，利用国内的行业数据进行了深入的分析，并根据公路行业的当前状况，提出了一系列的优化建议，旨在更有效地组织和管理公路行业的信息资源。公路工程的数据不仅揭示了项目文件的最终成果的关键性，而且在整个工程建设、建设以及调试阶段都发挥着至关重要的角色。

一、公路工程的内部资料的关键性

1、在公路工程中，内业资料被视为工程档案的核心内容

依据我国现行的工程质量管理法律和法规，建设单位必须严格按照国家档案管理规定来搜集和整理建筑工程项目相关的各类文件和资料。根据《建设工程质量管理条例》第16条的规定，工程完工所需的资料主要涵盖了：工程项目的完工报告、各个分项、各个分部工程以及单位的工程技术人员名录、图纸的审查和设计交底的记录、设计变更的通知单和技术变更的核实单、在工程质量事故发生后的调查和处理文件、未公开的工程验收记录和资料日志、完工图纸以及质量检查和评估的相关资料等。

2、在公路工程的全程中，内业资料始终起到关键作用

在整个建筑工程流程中，公路工程的内部信息都会得到反映，并且这些信息会被准确地记录下来。在工程施工的各个阶段，都会生成一定量的内部数据页。不管是在项目的初始阶段、施工过程中，还是在建筑工程成功完成后，各个环节都会生成各自不同的内页信息。

3、公路工程的内部资料在施工过程中起到了监控的角色

在公路工程中，每一个阶段的工序都可以从内部数据中准确地反映出所需的人员数量和施工设备的规定等信息。这些内部数据对于公路工程的实际施工状况有着明确的反映和反映，有助于相关建筑单位更准确地掌握实际施工的各个方面。

4、公路工程的内部资料为查询工程信息提供了重要参考

建筑项目的负责人可以根据内页的资料，对整个工程的各个节点进行有效的控制，这样在整个控制过程中就不会花费大量的时间去收集零星的材料，这为工作人员的工作带来了一定的便利，也方便了项目负责人管理工程。

二、在公路工程的内部资料管理中存在的难题

1、内业的资料更新不够及时

由于对内业资料的整理并未得到足够的关注，这导致了内业资料的整理进度常常落后于施工进度，无法同步进行。工作人员由于缺乏足够的责任感，在完成一项施工任务后，应当立即收集相关信息。然而，实际情况是，许多工程项目往往需要等到施工完成之后，才开始对内部数据进行整理和收尾，这一做法严重浪费了人力和物力资源。

2、内业的资料并不完全真实

现代公路的质量评估主要依赖于数据。为了满足合格的标准，许多施工公司并没有将质量检查置于首位。有些员工为了满足工作需求，根据技术评估标准，私下将所有数据填写在规定的范围内，这与施工现场的实际数据存在很大的偏差。由于内部资料的真实性不足，这也导致了许多内部资料出现了真假难辨的问题。

3、内部资料的管理呈现出混乱和无序的状态和收集不全面

因为单位领导的工作观念已经过时，没有跟上时代的步伐，他们对于内部资料管理的认识仍然不够深入，没有认识到其工作的重要性，并且还存在一些偏见。该单位的各个层级的领导主要关注工程施工现场的实际情况，他们认为对内部资料的管理并不是必需的，因此没有必要对其工作给予过多的关注。对于从事内业资料管理的员工，他们的工作安排往往是随意的。有时，他们会雇佣刚刚毕业的大学生来担任这一职位，但这些大学生缺乏相关的经验，对内业资料的基本知识和技能一窍不通。在工作中，他们往往缺乏责任感，工作效率低下。由于内部资料管理人员的薪酬相对较低，他们往往缺乏工作的热情和积极性，经常只是为了应付任务，而不能确保工作任务能够按时完成。

三、关于公路工程的内部资料管理措施

1、需要加大领导的关注力度，并提升思想觉悟

在目前的建筑工程项目施工中，内业资料需要与工程建设保持同步和协调的发展，这在一定程度上确保了内业资料的时效性和有效性。作为公路工程项目的核心负责人，单位的领导在执行管理任务时，应当建立合适的管理规章，从深层次上培育工程技术人员的责任感，并协助他们确立科学的工作态度，从而确保内业资料管理工作能够充分展现其潜在价值。在开始建筑工程之前，工程项目的主要负责人应首先确定负责工程内业资料管理的核心人员，并确保组织了合适的内页资料管理机构和组织结构，这样可以更有效地整合和整合所有工程的完工资料。为了确保工程内业资料管理工作的真实性，我们必须确保在工程开始时就与其同步进行。这意味着，为了确保工程内业资料的整理与工程同步进行，相关工作人员不仅需要有强烈的责任感，还必须掌握丰富的专业理论知识和实际应用技能。

2、对公路工程的内业资料填报流程进行规范化

在公路工程建筑项目的实施过程中，内业资料管理不仅是一个不可或缺的组成元素，而且也是工程交工验收过程中的一个关键环节。在对工程质量进行评估时，施工单位必须依赖完备的内部资料来深入分析工程的品质。因此，为了更好地管理公路工程的内业资料，我们必须从根本上规定内业资料的填报流程，这不仅可以为内业资料的管理提供统一的标准，还能为工作人员提供便捷的管理手段。

3、仔细进行检查，并对其提出严格的标准

完备的内业资料不仅是工程管理的基础，也是施工单位在指导施工人员方面的关键工具。如果我们希望提高公路工程内部的资料管理效率和质量，仅仅依赖单位内部管理团队的力量是远远不够的。我们还需要进一步加强对单位内部工程技术人员的培训，这样才能真正提高他们的专业能力和素质。在处理公路工程的内部资料时，工作人员不仅要检查主要的材料和技术资料，还需要对管理型技术资料进行适当的检查。检查完成后，需要将检查结果完整记录下来，以方便未来的工程质量评估工作。不同的工程项目所需的内部数据和相关表格存在显著的差异。因此，工程的内页资料管理部门需要根据这些不同的内页数据来制定相应的收集和整理策略。这种方法不仅可以提高工程单位各部门在提交工程资料时的效率和质量，还可以有效地减少由于材料格式错误导致的内业资料填写不规范的问题。

4、将内部业务的资料进行档案化处理

为了确保内业资料管理和发展更为流畅，相关的公路工程建筑单位应当从根本上加强档案资料的教育，并将一些基本的档案知识普及到工作人员的心中。在对档案资源进行严格管理的过程中，我们应当构建一个健全的管理框架和规章制度，以确保工作人员的行为受到适当的约束。为了确保各种档案文件和图纸内容的准确性，并确保施工技术资料的完整性，我们必须在工程建设的各个阶段加强档案资料的有序管理。

结束语：综合考虑，内业资料在公路工程管理中具有不可忽视的重要性，它能为施工组织和竣工验收提供有力的参考依据，并与工程的进度和质量紧密相关。因此，企业领导和各级管理人员需要高度重视内业资料工作的重要性和必要性，认真整理和汇总实体检测资料、材料质检记录和其他施工材料等相关文件，采用有效的管理措施，确保内业资料的真实性和准确性，从而为工程建设提供可靠的参考依据。

参考文献：

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